Ένα προεπιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2013 θα εμφανίζει σειρές και στήλες κελιών που διαχωρίζονται μέσω μιας ακολουθίας γραμμών. Αυτές ονομάζονται γραμμές πλέγματος και είναι χρήσιμες για την ευκολότερη ανάγνωση των δεδομένων. Αλλά αυτές οι γραμμές πλέγματος δεν πρόκειται να εκτυπωθούν εάν δεν αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάτι που μπορεί να σας κάνει να αναζητήσετε έναν τρόπο για να τις προσθέσετε.
Η εκμάθηση του τρόπου εκτύπωσης γραμμών πλέγματος στο Excel 2013 είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε χρειάζεται συχνά να εκτυπώνει μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Οι πληροφορίες στα κελιά μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν χωρίς αυτές και μπορεί να οδηγήσουν σε λάθη.
Τα δεδομένα στην οθόνη σας στο Microsoft Excel 2013 οργανώνονται αποτελεσματικά σε κελιά που χωρίζονται με γραμμές πλέγματος. Αλλά όταν πηγαίνετε να εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, η προεπιλεγμένη ρύθμιση δεν θα περιλαμβάνει αυτές τις γραμμές πλέγματος. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ένα φύλλο με μια δέσμη δεδομένων που μπορεί να φαίνεται ότι εκτελούνται μαζί ή μπορεί να είναι δύσκολο να ξεχωρίσουμε ποιο κελί ανήκει σε ποια γραμμή ή στήλη.
Ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε αυτό το έγγραφο πιο ευανάγνωστο είναι να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να εκτυπώνονται οι γραμμές πλέγματος. Ευτυχώς, αυτή είναι μια απλή προσαρμογή και τα άτομα που διαβάζουν τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα σας θα έχουν ευκολότερο χρόνο να τα διαβάσουν.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος εκτύπωσης γραμμών πλέγματος στο Excel 2013 2 Τρόπος προσθήκης γραμμών πλέγματος στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Εναλλακτική μέθοδος για την εκτύπωση γραμμών πλέγματος στο Excel 4 Πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης των γραμμών πλέγματος στο Microsoft Excel 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κάντε κλικ Διάταξη σελίδας.
- Ελεγχος Τυπώνω κάτω από Γραμμές πλέγματος.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση γραμμών πλέγματος στο Excel 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Αυτή είναι συνήθως μία από τις πρώτες ρυθμίσεις που προσαρμόζω όταν εργάζομαι σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο που ξέρω ότι θα χρειαστεί να εκτυπώσω. Με αυτόν τον τρόπο δεν εκτυπώνω κατά λάθος ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο χωρίς τις γραμμές, κάτι που μπορεί να είναι χάσιμο χαρτιού και χρόνου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Τυπώνω κάτω από Γραμμές πλέγματος στο Επιλογές φύλλου τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αυτή η ομάδα Επιλογών φύλλων περιλαμβάνει επίσης μια επιλογή προβολής γραμμών πλέγματος στην οθόνη, καθώς και επιλογές για προβολή και εκτύπωση κεφαλίδων.
Τώρα αν πατήσεις Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Τυπώνω μενού, θα δείτε ότι οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος για να συμπεριλάβετε τις γραμμές πλέγματος όταν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013. Ανατρέξτε στην άλλη μέθοδο παρακάτω για να δείτε εάν είναι κάτι που είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε.
Εναλλακτική μέθοδος εκτύπωσης γραμμών πλέγματος στο Excel
Τα παρακάτω βήματα είναι μεγαλύτερα από την προηγούμενη μέθοδο, αλλά θα ανοίξει ένα παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας όπου μπορείτε να κεντράρετε το υπολογιστικό φύλλο σας οριζόντια ή κάθετα, να εκτυπώσετε την επάνω σειρά σε κάθε σελίδα ή να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια κεφαλίδα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας εκκίνησης διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας τμήμα στην κορδέλα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα στο επάνω μέρος του Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο.
Βήμα 4: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Γραμμές πλέγματος στο Τυπώνω τμήμα του παραθύρου. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις γραμμές πλέγματος να εκτυπώνουν στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά δεν τις βλέπετε, τότε μπορεί να εφαρμόζεται ένα χρώμα γεμίσματος σε αυτά τα κελιά. Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε το χρώμα γεμίσματος κελιών στο Excel 2013 και, στη συνέχεια, δείτε εάν εκτυπώνονται οι γραμμές πλέγματος σας.
Πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης των γραμμών πλέγματος στο Microsoft Excel
- Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε θα θέλετε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης. Αυτή η επιλογή μπορεί να βρεθεί στο Διάταξη σελίδας αυτί. Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο γεμάτο κενά κελιά, τότε η χρήση μιας καθορισμένης περιοχής εκτύπωσης είναι ο καλύτερος τρόπος.
- Μπορείτε να μεταβείτε στην οθόνη Εκτύπωση για να δημιουργήσετε μια εκτύπωση από το υπολογιστικό φύλλο Excel πατώντας τοCtrl + Pσυντόμευση πληκτρολογίου. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο μενού Εκτύπωση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και επιλέγοντας από εκεί την καρτέλα Εκτύπωση.
- Πάνω από το Τυπώνω πλαίσιο ελέγχου στο Γραμμές πλέγματος τμήμα του Επιλογές φύλλου η ομάδα είναι α Θέα επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για να αποκρύψετε τις γραμμές πλέγματος από την προβολή στην οθόνη σας.
- Τα περιγράμματα κελιών διαφέρουν από τις γραμμές πλέγματος. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε περιγράμματα κελιών στο φύλλο Excel αλλάζοντας την επιλογή Περιγράμματα που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Η δεύτερη μέθοδος παραπάνω για την εκτύπωση γραμμών πλέγματος σε ένα φύλλο εργασίας του Excel περιλαμβάνει κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας πλαίσιο διαλόγου στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το Σεντόνι αυτί. Εκεί θα δείτε ένα Γραμμές πλέγματος πλαίσιο ελέγχου, καθώς και μια χούφτα άλλες επιλογές. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν εκτύπωση σε πρόχειρη ποιότητα, ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε εάν θα εκτυπωθούν ή όχι σχόλια και μια επιλογή εκτύπωσης επικεφαλίδων σειρών ή στηλών.
- Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ενός κελιού εάν κάνετε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Μορφοποίηση κελιών επιλογή. Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα πραγματικά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να εμφανίζονται σε συγκεκριμένη μορφή που είναι διαφορετική από την τρέχουσα επιλογή.
- Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο μενού Εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να επιβεβαιώσετε ότι οι γραμμές πλέγματος είναι ορατές.
- Το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας μπορεί να είναι ένα πιο χρήσιμο εργαλείο όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο και πρέπει να αλλάξετε πολλές ρυθμίσεις για αυτό το φύλλο.
- Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με γραμμές πλέγματος, αλλά δεν σκοπεύετε να τοποθετήσετε περιεχόμενο στα κελιά σας, τότε θα χρειαστεί να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης για να μπορέσετε να εκτυπώσετε αυτό το κενό υπολογιστικό φύλλο. Η επιλογή Περιοχή εκτύπωσης βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη σελίδας στο Excel 2013.
Εάν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλών σελίδων, είναι πολύ χρήσιμο όταν εκτυπώνετε και τις επικεφαλίδες των στηλών σας σε κάθε σελίδα. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς εκτυπώνετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2011
- Πώς να προσθέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2016
- Πώς να προσθέσετε περιγράμματα στο Excel 2013
- Πώς να εκτυπώσετε χωρίς γραμμές στο Excel για το Office 365
- Πώς να αλλάξετε το χρώμα γραμμής πλέγματος στο Excel 2013
- Πώς να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013