Ως χρήστης του Outlook πιθανότατα γνωρίζετε πώς να στείλετε ένα email σε έναν παραλήπτη ή ακόμα και σε πολλούς παραλήπτες. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε το πεδίο BCC στο Outlook 2010 για να προσθέσετε και παραλήπτες BCC.
- Δημιουργώ ένα Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
- Επίλεξε το Επιλογές αυτί.
- Κάντε κλικ στο BCC κουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Υπάρχουν πολλές καταστάσεις στις οποίες μπορεί να βρεθείτε όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010. Ωστόσο, εάν στείλετε αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα συναντήσετε ένα μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε πολλά διαφορετικά άτομα, αλλά δεν το κάνετε Θέλετε κάθε παραλήπτης να γνωρίζει για τους άλλους που λαμβάνουν το μήνυμα.
Αυτή είναι η τέλεια ευκαιρία για μάθηση πώς να εμφανίσετε το πεδίο BCC στο Outlook 2010, καθώς οποιαδήποτε διεύθυνση email που τοποθετείτε στο πεδίο BCC θα λάβει ένα αντίγραφο του μηνύματος, αλλά οι άλλοι παραλήπτες δεν θα γνωρίζουν ότι έχουν συμπεριληφθεί.
Απόκρυψη παραλήπτη σε μήνυμα στο Outlook 2010
Είτε στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή μαζικό email σε ορισμένους πελάτες σας είτε γράφετε ένα ιδιαίτερα σημαντικό email σε μια επαφή, μπορεί συχνά να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου δεν θέλετε να αποκαλύψετε κάθε άτομο που λαμβάνει ένα αντίγραφο ενός μηνύματος.
Επιπλέον, μπορεί να μην θέλετε ένας παραλήπτης να έχει μια συγκεκριμένη διεύθυνση λίστας διευθύνσεων, επειδή μπορεί να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες με τρόπο που θα μπορούσε να σας επηρεάσει αρνητικά. Να είστε σίγουροι, ωστόσο, ότι η χρήση της συνάρτησης BCC στο Outlook 2010 είναι μια απολύτως κοινή πρακτική και είναι μια πρακτική για την οποία είναι πιθανό να βρείτε το δικό σας συγκεκριμένο σύνολο χρήσεων.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο μηνύματος, αν και δεν θα στείλετε αυτό το μήνυμα. Περιέχει απλώς τη ρύθμιση που πρέπει να διαμορφώσετε για να μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις BCC.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλογές καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο BCC κουμπί στο Εμφάνιση πεδίων τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, μπορείτε να κλείσετε το ανοιχτό παράθυρο μηνύματος. Η ρύθμιση θα αποθηκευτεί για όλα τα μελλοντικά μηνύματα μέχρι να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε την επιλογή πεδίου BCC. Θα σημειώσετε ότι μπορείτε επίσης να εμφανίσετε το Από πεδίο κάνοντας κλικ στο κουμπί δίπλα στο BCC κουμπί. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε γιατί ίσως θέλετε να το κάνετε.
Εάν διστάζετε ή δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο BCC για να μοιραστείτε μηνύματα με παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί, μπορείτε πάντα να προωθήσετε το αντίγραφο του απεσταλμένου μηνύματος στη διεύθυνση email που δεν θέλατε να μοιραστείτε με τους ορατούς παραλήπτες του πρωτοτύπου.
Τι είναι το BCC στο Outlook;
Το πεδίο BCC στο Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα email σε επιπλέον παραλήπτες χωρίς να μπορούν να το δουν άλλοι παραλήπτες.
Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση email στο πεδίο "Προς" ή "CC", τότε όλοι όσοι λαμβάνουν αυτό το μήνυμα θα δουν τις διευθύνσεις email που προστέθηκαν σε αυτό το πεδίο. Εάν προσθέσετε μια διεύθυνση στο πεδίο BCC, οι άλλοι παραλήπτες δεν θα δουν αυτήν τη διεύθυνση.
Γιατί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook
Οι λόγοι για τη χρήση BCC σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαφέρουν πολύ και συχνά βασίζονται σε προσωπικές προτιμήσεις.
Εάν, για παράδειγμα, στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους πελάτες ή τους προμηθευτές σας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BCC ώστε να μην μπορούν να δουν ο ένας τις διευθύνσεις email του άλλου.
Ή ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε το αφεντικό σας σε ένα email που στέλνετε σε έναν πελάτη, πελάτη ή συνάδελφο και δεν θέλετε ο παραλήπτης να δει τη συμπερίληψη του αφεντικού σας.
Όποια και αν είναι η συλλογιστική σας, η μυστικότητα που παρέχεται από την επιλογή BCC μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.
Πού μπορείτε να βρείτε το πεδίο BCC στο Outlook
Όταν το πεδίο BCC είναι ενεργοποιημένο στο Outlook, θα εμφανίζεται κάτω από το πεδίο CC όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν το πεδίο BCC δεν είναι ορατό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω βήματα μεταβαίνοντας στο Επιλογές > Εμφάνιση BCC για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του πεδίου BCC.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC στο Outlook
Η προσθήκη μιας διεύθυνσης email στο πεδίο BCC λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η προσθήκη μιας διεύθυνσης email είτε στο πεδίο Προς είτε στο πεδίο CC.
Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε διευθύνσεις email και στα τρία αυτά πεδία και να στείλετε το μήνυμα σε κάθε άτομο. Ωστόσο, μόνο οι διευθύνσεις email που προστίθενται στο πεδίο BCC θα είναι αόρατες στους υπόλοιπους παραλήπτες.
Ποιος πρέπει να χρησιμοποιεί BCC στο Outlook
Οποιοσδήποτε θέλει να στείλει ένα email σε κάποιον χωρίς άλλα άτομα στο email να δουν τη διεύθυνση μπορεί να επωφεληθεί από το BCC.
Είτε επειδή θέλετε να κρατήσετε μυστική την ίδια τη διεύθυνση email είτε απλά δεν θέλετε τα άλλα άτομα στο email να γνωρίζουν ότι συμπεριλήφθηκε το άτομο BCC, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας.