Η αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel ως PDF είναι μια λύση που χρησιμοποιώ συχνά όταν έχω δεδομένα που θέλω να μοιραστώ με άλλα άτομα, αλλά θέλω να αποφύγω να τους δώσω την επιλογή να επεξεργάζονται εύκολα αυτά τα δεδομένα. Δυστυχώς, η έκδοση PDF ενός φύλλου εργασίας του Excel αντιμετωπίζει τα ίδια προβλήματα που αντιμετωπίζει ένα τυπωμένο φύλλο εργασίας και μπορεί να τελειώσετε με ένα αρχείο PDF που περιέχει πολλές περιττές σελίδες. Επομένως, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ως PDF μιας σελίδας στο Excel 2013.
Ευτυχώς, μπορείτε να επιτύχετε αυτήν την απαίτηση προσαρμόζοντας μια ρύθμιση στο μενού Εκτύπωση και, στη συνέχεια, αποθηκεύοντας το αρχείο ως PDF. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία, ώστε να έχετε ένα αρχείο PDF των δεδομένων σας που είναι εύκολο να εκτυπωθεί και να μοιραστεί με άλλους.
Πώς να προσαρμόσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα και να το αποθηκεύσετε ως PDF στο Excel 2013
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας, έτσι ώστε το σύνολο να χωράει σε μία σελίδα. Στη συνέχεια, θα αποθηκεύσουμε το υπολογιστικό φύλλο ως PDF, ώστε να μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε με άλλους ή να το εκτυπώσετε ξανά σε αυτήν τη μορφή.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Τυπώνω επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση κουμπί κάτω από το Ρυθμίσεις Ενότητα.
Βήμα 5: Επιλέξτε το Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα επιλογή. Σημειώστε ότι τα μεγάλα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να εκτυπώσουν πολύ μικρά με αυτήν τη ρύθμιση. Ίσως έχετε καλύτερα αποτελέσματα με το Προσαρμογή όλων των στηλών σε ένα φύλλο ή το Προσαρμογή όλων των σειρών σε ένα φύλλο επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή στην αριστερή στήλη.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το PDF επιλογή.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.
Μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι επιλογές που επιλέξατε παραπάνω δεν παρέχουν τα ακριβή αποτελέσματα που αναζητούσατε. Σε αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στον οδηγό εκτύπωσης Excel για να δείτε μερικές από τις επιλογές και τις ρυθμίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα αρχείο με τις πιο βελτιστοποιημένες επιλογές εκτύπωσης.