Τα έγγραφα του Microsoft Word με πολλές στήλες είναι χρήσιμα σε πολλά σενάρια επεξεργασίας κειμένου. Δυστυχώς, λόγω του συνδυασμού μορφοποίησης που έχει τεθεί σε εφαρμογή από το Microsoft Word και τις στήλες, η πλοήγησή τους μπορεί να είναι λίγο πονοκέφαλος. Μέχρι να κάνετε αλλαγές στον τρόπο εμφάνισης της μορφοποίησης στη σελίδα σας, δεν θα βλέπετε τα σημάδια μορφοποίησης στη σελίδα, επομένως δεν θα γνωρίζετε πού ξεκινά η επόμενη στήλη. Εάν οι ιδέες σας για τη διάταξη εξαρτώνται από τον πλήρη έλεγχο του περιεχομένου που εμφανίζεται σε ποια στήλη, αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια δύσκολη περίοδο λειτουργίας επεξεργασίας. Ευτυχώς, μπορείτε να εισαγάγετε μια αλλαγή στήλης στη στήλη του Word ανά πάσα στιγμή, η οποία σας επιτρέπει να υπαγορεύσετε το σημείο στο έγγραφό σας όπου το Word θα ξεκινήσει μια νέα στήλη.
Εισαγάγετε μια αλλαγή στηλών στο Word 2010
Ανεξάρτητα από τον αριθμό των στηλών που βρίσκονται στο έγγραφό σας, η αλλαγή στήλης θα μετακινήσει τον κέρσορα στην κορυφή της επόμενης στήλης και το επόμενο πλήκτρο που θα πατήσετε θα εμφανιστεί σε αυτήν τη θέση. Η αλλαγή στήλης βρίσκεται στο κάτω μέρος της στήλης σας όπως κάθε άλλο αντικείμενο εγγράφου και δεν μπορείτε να προσθέσετε τίποτα κάτω από αυτό. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο πάνω από την αλλαγή στήλης, κάτι που θα ωθήσει τη στήλη προς τα κάτω. Αυτό είναι ένα χρήσιμο γεγονός για να γνωρίζετε εάν αποφασίσετε ότι πρέπει να προσθέσετε κάτι σε μια από τις προηγούμενες στήλες σας και αν ανησυχείτε πώς θα επηρεάσει το υπόλοιπο έγγραφό σας.
Ξεκινήστε τη διαδικασία προσθήκης αλλαγής στήλης στο έγγραφο του Word 2010 κάνοντας διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε στο Microsoft Word 2010. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το έγγραφο θα πρέπει ήδη να μορφοποιηθεί με στήλες, εάν πρόκειται να λειτουργήσει η αλλαγή στήλης. Εάν δεν έχετε ήδη στήλες, μπορείτε να προσθέσετε τη μορφοποίηση κάνοντας κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάνοντας κλικ στο Στήλες αναπτυσσόμενο μενού στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών που θέλετε στο έγγραφό σας.
Μεταβείτε στο σημείο του εγγράφου σας όπου θέλετε να ξεκινήσετε μια άλλη στήλη.
Κάντε κλικ στο Φρένα αναπτυσσόμενο μενού στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στήλη επιλογή.
Οποιοδήποτε κείμενο μετά το επιλεγμένο σημείο διακοπής θα εμφανιστεί στην επόμενη στήλη, όπως και κάθε πρόσθετη πληκτρολόγηση που κάνετε μετά το σημείο εισαγωγής αλλαγής στήλης. Για να αποκτήσετε μια καλύτερη οπτική αντίληψη σχετικά με το πού βρίσκεται η αλλαγή στήλης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση απόκρυψη κουμπί στο Παράγραφος τμήμα της κορδέλας.
Εμφανίζει όλα τα σημάδια παραγράφου και τα σύμβολα μορφοποίησης που είναι συνήθως κρυμμένα στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών στηλών που ενδέχεται να έχετε εισαγάγει.