Εάν αναρωτιέστε πώς να γεμίσετε ένα κελί με χρώμα στο Excel, τότε πιθανότατα είναι επειδή προσπαθείτε να κάνετε τα δεδομένα σας πιο κατανοητά οπτικά. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να γεμίσετε ένα κελί με χρώμα στο Excel.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel.
- Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά προς χρωματισμό.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του Χρώμα γεμίσματος κουμπί.
- Επιλέξτε το χρώμα που θα χρησιμοποιήσετε για να γεμίσετε τα κελιά.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Η χρήση τύπων όπως το concatenate μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εργασιακή εμπειρία σας με το Microsoft Excel, αλλά η μορφοποίηση των δεδομένων σας μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με τους τύπους που χρησιμοποιείτε σε αυτό.
Το να μάθετε πώς να γεμίζετε ένα κελί με χρώμα στο Excel είναι ωφέλιμο όταν χρειάζεται να διαχωρίσετε οπτικά ορισμένους τύπους δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να διακρίνετε το ένα από το άλλο. Το χρώμα πλήρωσης κελιών διευκολύνει τον εντοπισμό όπως οι τύποι δεδομένων που ενδέχεται να μην βρίσκονται φυσικά να φέρουν το ένα το άλλο στο φύλλο εργασίας σας.
Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να γίνουν πολύ δύσκολο να διαβαστούν καθώς επεκτείνονται για να περιλαμβάνουν περισσότερες σειρές και στήλες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για υπολογιστικά φύλλα που είναι μεγαλύτερα από την οθόνη σας και απαιτούν κύλιση προς μια κατεύθυνση που αφαιρεί τις επικεφαλίδες στηλών ή σειρών από την προβολή.
Ένας τρόπος για να καταπολεμήσετε αυτό το πρόβλημα με την ανάγνωση δεδομένων Excel στην οθόνη σας είναι να γεμίσετε ένα κελί με χρώμα. Αν θέλεις να μάθεις πώς να γεμίσετε ένα κελί με χρώμα στο Excel, τότε ίσως έχετε δει άλλα άτομα να δημιουργούν πολύχρωμα υπολογιστικά φύλλα που αποτελούνται από έναν αριθμό διαφορετικών γεμισμένων κελιών που εκτελούνται για όλο το μήκος μιας γραμμής ή στήλης. Αν και αρχικά αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια άσκηση που απλώς προορίζεται να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο να φαίνεται πιο ελκυστικό, στην πραγματικότητα εξυπηρετεί μια σημαντική λειτουργία ενημερώνοντας τον θεατή εγγράφων σε ποια σειρά περιέχεται ένα συγκεκριμένο τμήμα δεδομένων.
Πώς να συμπληρώσετε χρώμα στο Excel
Το Microsoft Excel 2010 περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γεμίσετε ένα επιλεγμένο κελί με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να γεμίσετε αυτό το κελί. Αυτό το εργαλείο είναι προσβάσιμο κάνοντας κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel και είναι κυκλωμένη στην παρακάτω εικόνα.
Για παράδειγμα, όταν δημιουργώ ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μου αρέσει να χρησιμοποιώ χρώματα που είναι σαφώς διαφορετικά, αλλά δεν αποσπούν τόσο την προσοχή ώστε το έγγραφο να γίνεται δυσανάγνωστο. Εάν το κείμενο στα κελιά σας είναι μαύρο, τότε θα θέλετε να αποφύγετε τη χρήση πιο σκούρων χρωμάτων γεμίσματος. Η προσκόλληση σε χρώματα όπως το κίτρινο, το ανοιχτό πράσινο, το γαλάζιο και το πορτοκαλί θα κάνει πολύ εύκολο για κάποιον να αναγνωρίσει τα διαφορετικά κελιά, αλλά δεν θα δυσκολευτεί να διαβάσει τα δεδομένα μέσα σε αυτά. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος, επειδή τα δεδομένα εξακολουθούν να είναι ο λόγος που υπάρχει το υπολογιστικό φύλλο εξαρχής.
Για να προσθέσετε χρώμα στο φόντο του κελιού σας, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κελί για να το επιλέξετε. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του Χρώμα γεμίσματος και μετά κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε στο επιλεγμένο κελί. Το χρώμα του φόντου θα αλλάξει στο χρώμα που επιλέξατε. Αν θέλεις να μάθεις πώς να αλλάξετε το χρώμα γεμίσματος στο Excel 2010, απλώς κάντε κλικ στο κελί με το χρώμα πλήρωσης που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Γέμισμα χρώματος και επιλέξτε διαφορετικό χρώμα.
Εάν δεν μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, τότε υπάρχει κάποιος άλλος κανόνας μορφοποίησης που εφαρμόζεται στο κελί σας που πρέπει να προσαρμόσετε. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε σχετικά με την κατάργηση της μορφοποίησης υπό όρους από το Excel.
Πώς να γεμίσετε μια γραμμή με χρώμα στο Excel ή πώς να γεμίσετε μια στήλη με χρώμα στο Excel
Η διαδικασία για την εφαρμογή χρώματος σε μια γραμμή ή στήλη στο Excel είναι σχεδόν η ίδια με τον τρόπο εφαρμογής χρώματος γεμίσματος στο Excel σε ένα μεμονωμένο κελί. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην ετικέτα γραμμής ή στήλης (είτε γράμμα είτε αριθμό) στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το χρώμα πλήρωσης. Αφού κάνετε κλικ, θα πρέπει να επιλεγεί ολόκληρη η σειρά. Κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος εικονίδιο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να εφαρμόσετε στη συγκεκριμένη γραμμή ή στήλη. Επιπλέον, εάν θέλετε να μάθετε πώς να αλλάζετε το χρώμα πλήρωσης σε μια γραμμή ή στήλη στο Excel, απλώς επιλέξτε τη γεμάτη στήλη ή γραμμή και χρησιμοποιήστε το Χρώμα γεμίσματος εικονίδιο για να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους για την εφαρμογή χρωμάτων γεμίσματος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να κάνετε πολύ πιο εύκολο να δείτε σε ποια σειρά ή στήλη περιλαμβάνεται ένα συγκεκριμένο κελί. Η παρακάτω εικόνα είναι ένα παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου που έχει χρωματιστεί πλήρως, το οποίο θα σας δώσει μια ιδέα για το τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το εργαλείο.
Η οργάνωση δεδομένων με αυτόν τον τρόπο δεν είναι ιδιαίτερα απαραίτητη όταν έχετε να κάνετε με τόσο μικρό όγκο δεδομένων, αλλά, για μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα, μπορεί να κάνει τον εντοπισμό συγκεκριμένων τύπων πληροφοριών πολύ πιο απλό.
Σημειώστε ότι η χρήση χρωμάτων πλήρωσης με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται καλύτερα όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας. Το χρώμα πλήρωσης κελιών δεν θα κολλήσει με τα δεδομένα εάν αρχίσετε να αναδιατάσσετε σειρές και στήλες, ώστε να καταλήξετε σε ένα πολύχρωμο χάος.
Η διόρθωσή του είναι τόσο εύκολη όσο απλά ο επαναπροσδιορισμός των χρωμάτων πλήρωσης, αλλά αυτό μπορεί να είναι πολύ μεγάλο χάσιμο χρόνου εάν έχετε εφαρμόσει χρώμα πλήρωσης σε πολλά δεδομένα σας.
Ένα επιπλέον πλεονέκτημα από τη χρήση χρωμάτων γεμίσματος στο Excel είναι η δυνατότητα ταξινόμησης με βάση αυτά τα χρώματα. Μάθετε πώς να ταξινομείτε κατά χρώμα γεμίσματος στο Excel 2010 και επωφεληθείτε από τη μορφοποίηση που έχετε εφαρμόσει στα κελιά σας.