Ο αριθμός σε παρένθεση δίπλα σε έναν φάκελο στο Outlook σάς λέει πόσα μηνύματα είναι μη αναγνωσμένα. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα στο Microsoft Outlook 2010.
- Βρείτε τη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Προσδιορίστε το Inbox ντοσιέ.
- Κάντε δεξί κλικ στο Inbox ντοσιέ.
- Επιλέξτε το Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων επιλογή από το μενού συντόμευσης.
Αυτό το άρθρο συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Το να μάθετε πώς να επισημαίνετε όλα τα μηνύματά σας ως αναγνωσμένα στο Outlook 2010 είναι μια σωτήρια δυνατότητα για οποιονδήποτε χρησιμοποιεί το Outlook και θέλει να διατηρεί τα εισερχόμενά του όσο το δυνατόν πιο καθαρά.
Αν και μπορεί να μην θέλετε να διαγράψετε ή να αναδιοργανώσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, η ανάγνωση όλων αυτών (ή τουλάχιστον επισήμανση ως αναγνωσμένα) μπορεί συχνά να ανακουφίσει από το άγχος και γενικά να σας κάνει να αισθάνεστε ότι σας πιάνει η δουλειά σας.
Το Microsoft Outlook 2010 κατηγοριοποιεί όλα τα μηνύματά σας σε διαφορετικούς φακέλους με βάση τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει κατά τη ρύθμιση και τη χρήση του λογαριασμού σας.
Σε κάθε έναν από αυτούς τους φακέλους, το Outlook ταξινομεί επίσης τα μηνύματα ως "αναγνωσμένα" και "μη αναγνωσμένα". Εάν κοιτάξετε τον αριθμό σε παρένθεση στα δεξιά του ονόματος κάθε φακέλου, αυτός είναι ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε αυτόν τον φάκελο. Ενώ η επισήμανση μηνυμάτων ως μη αναγνωσμένων ενδέχεται να μην ενοχλεί ορισμένους ανθρώπους, άλλοι θεωρούν ότι είναι μια περιττή ένδειξη ότι υπάρχουν μηνύματα που περιμένουν να διαβαστούν.
Ευτυχώς μπορείτε γρήγορα και εύκολα επισημάνετε όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα στο Outlook 2010, επιτρέποντάς σας να καθαρίσετε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2010.
Πώς να επισημάνετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας ως αναγνωσμένα στο Outlook 2010
Αν είχατε προηγουμένως διαβάσει τα μηνύματα στα Εισερχόμενα του Outlook ένα προς ένα για να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα, τότε γνωρίζετε πόσο κουραστική μπορεί να είναι μια δραστηριότητα, ειδικά αν έχετε εκατοντάδες μη αναγνωσμένα μηνύματα.
Ένας μεγάλος αριθμός μηνυμάτων εμφανίζεται συνήθως όταν δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό στο Outlook ή μεταφέρετε έναν λογαριασμό από ένα παλιό μηχάνημα. Ωστόσο, τα περισσότερα από τα μηνύματα που ταξινομούνται ως μη αναγνωσμένα έχουν πραγματικά διαβαστεί, κάτι που μπορεί να είναι απογοητευτικό καθώς περνάτε και διαβάζετε ξανά το καθένα.
Το Outlook 2010 αναγνώρισε ότι μπορεί να παρουσιαστεί αυτό το πρόβλημα και περιέλαβε έναν τρόπο αυτόματης επισήμανσης όλων των μηνυμάτων στο Outlook 2010 ως αναγνωσμένα.
Βήμα 1: Ξεκινήστε με την εκκίνηση του Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου που περιέχει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα που θέλετε να επισημάνετε ως αναγνωσμένα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων επιλογή.
Εάν έχετε μεγάλο αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε αυτόν τον φάκελο, ενδέχεται να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για να επισημάνει το Outlook όλα τα μηνύματα. Επιπλέον, εάν έχετε άλλους φακέλους που περιέχουν μηνύματα που θέλετε να επισημάνετε ως αναγνωσμένα, θα πρέπει να εκτελέσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτήν τη διαδικασία για καθέναν από αυτούς τους φακέλους.
Περίληψη – Τρόπος επισήμανσης όλων ως αναγνωσμένων στο Outlook 2010
- Εντοπίστε τα εισερχόμενά σας στη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε δεξί κλικ στο Inbox ντοσιέ.
- Κάντε κλικ στο Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων επιλογή.
Ίσως έχετε παρατηρήσει όταν κάνετε δεξί κλικ στους φακέλους του Outlook ότι υπάρχει μια επιλογή που καλείται Εκκαθάριση φακέλου. Αυτή η ενέργεια σάς επιτρέπει να καθαρίσετε τα περιττά μηνύματα που βρίσκονται σε έναν φάκελο. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν συνομιλίες μηνυμάτων που περιέχονται πλήρως σε άλλα μηνύματα (όπως μηνύματα που είναι απαντήσεις ή προωθήσεις) θα διαγραφούν από το φάκελο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος των φακέλων δεδομένων σας χωρίς να χάσετε σημαντικές πληροφορίες.
Ενώ οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο επικεντρώνονται κυρίως στην επισήμανση όλων των μηνυμάτων ως αναγνωσμένων στα εισερχόμενά σας, αυτή η ίδια μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιονδήποτε από τους φακέλους στη λίστα φακέλων σας.
Επιπλέον, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε αλληλογραφία POP ή IMAP, η επισήμανση όλων των μηνυμάτων ως αναγνωσμένα μπορεί να επηρεάσει αυτά τα μηνύματα και σε άλλες τοποθεσίες. Οι ρυθμίσεις αλληλογραφίας POP περιορίζονται συνήθως στο μηχάνημα όπου εργάζεστε, επομένως η επισήμανση όλων των μηνυμάτων ως αναγνωσμένων με έναν λογαριασμό POP δεν θα επηρεάσει άλλες συσκευές.
Ωστόσο, εάν ο λογαριασμός αλληλογραφίας σας έχει ρυθμιστεί ως IMAP, τότε η επισήμανση όλων αυτών των μηνυμάτων ως αναγνωσμένα θα κάνει να εμφανίζονται ως αναγνωσμένα σε άλλες τοποθεσίες όπου βλέπετε επίσης το email σας, όπως ένα τηλέφωνο ή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού.
Το Outlook δεν ελέγχει για νέο email τόσο συχνά όσο θα θέλατε; μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης στο Outlook 2010, εάν θέλετε το πρόγραμμα να ελέγχει περισσότερο ή λιγότερο συχνά από ό,τι κάνει αυτήν τη στιγμή.