Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο Powerpoint, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητών στις διαφάνειές σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το Powerpoint ως PDF που περιλαμβάνει τις σημειώσεις.
- Ανοίξτε το αρχείο Powerpoint.
- Επίλεξε το Αρχείο καρτέλα επάνω αριστερά.
- Επιλέξτε το Αποθήκευση ως και επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το PDF.
- Δώστε ένα όνομα στο αρχείο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου και επιλέξτε PDF.
- Κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
- Επίλεξε το Δημοσιεύστε τι αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Σελίδες σημειώσεων, μετά κάντε κλικ Εντάξει.
- Κάντε κλικ Σώσει.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Το Powerpoint έχει μερικούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας. Μεταξύ αυτών των επιλογών είναι η δυνατότητα αποθήκευσης ως PDF.
Αλλά όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε ως PDF, η προεπιλεγμένη επιλογή δεν θα περιλαμβάνει σημειώσεις ομιλητή που έχετε προσθέσει στις διαφάνειές σας.
Ευτυχώς, μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές στις ρυθμίσεις για το PDF και μία από αυτές τις αλλαγές θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το PDF ως "Σελίδες σημειώσεων", οι οποίες θα περιλαμβάνουν τις σημειώσεις του ομιλητή σας κάτω από τη διαφάνεια.
Ο παρακάτω οδηγός μας σας δείχνει πώς να αποθηκεύσετε ένα Powerpoint ως PDF με σημειώσεις.
Πώς να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση Powerpoint ως PDF με Σημειώσεις
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση της εφαρμογής Microsoft Powerpoint για Office 365.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Αποθήκευση ως καρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Ονομα αρχείου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το PDF, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό και επιλέξτε PDF.
Βήμα 5: Επιλέξτε το Περισσότερες επιλογές σύνδεσμος κάτω από τον τύπο αρχείου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος του παραθύρου αποθήκευσης.
Βήμα 7: Επιλέξτε το Δημοσιεύστε τι αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων, μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Στη συνέχεια, το Powerpoint θα δημιουργήσει το PDF και θα το αποθηκεύσει στη θέση που επιλέξατε προηγουμένως. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο και να δείτε ότι κάθε σελίδα έχει μία διαφάνεια από την παρουσίαση και τυχόν σημειώσεις για αυτήν τη διαφάνεια περιλαμβάνονται κάτω από αυτήν.
Σημειώστε ότι θα χρειαστείτε μια εφαρμογή που να μπορεί να επεξεργάζεται αρχεία PDF εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό το αρχείο. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να κάνετε τις αλλαγές στο Powerpoint και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα άλλο PDF.
Δείτε επίσης
- Πώς να δημιουργήσετε ένα σημάδι επιλογής στο Powerpoint
- Πώς να δημιουργήσετε καμπύλο κείμενο στο Powerpoint
- Πώς να κάνετε μια διαφάνεια Powerpoint κάθετη
- Πώς να αφαιρέσετε ένα κινούμενο σχέδιο από το Powerpoint
- Πώς να ορίσετε μια εικόνα ως φόντο στο Powerpoint