Η απόδειξη ανάγνωσης είναι μια επιλογή διαθέσιμη σε πολλές εφαρμογές email όπου μπορείτε να μάθετε πότε ένας παραλήπτης έχει ανοίξει ένα email που στείλατε. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook 2010.
- Ανοίξτε το Outlook 2010.
- Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί.
- Εισαγάγετε τις πληροφορίες παραλήπτη, θέματος και σώματος.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές αυτί.
- Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης.
- Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Καθώς όλο και περισσότερες σημαντικές πληροφορίες μεταδίδονται ηλεκτρονικά μέσω email, τα άτομα που στέλνουν αυτό το email μπορούν να βρεθούν σε καταστάσεις όπου αναρωτιούνται εάν το email έχει πράγματι διαβάσει.
Αυτό μπορεί να σας οδηγήσει στην προσπάθεια να μάθετε πώς να ζητάτε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook 2010. Μια απόδειξη ανάγνωσης μπορεί να παρέχει ένα μέσο για να προσδιορίσετε ότι ένα μήνυμα έχει ανοίξει, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε ότι το μήνυμα δεν κατέληξε σε ανεπιθύμητο φάκελο ή ότι ο παραλήπτης δεν τον διέγραψε χωρίς να τον ανοίξει.
Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη, ωστόσο, προτού αρχίσετε να συμπεριλαμβάνετε μια απόδειξη ανάγνωσης με κάθε email που στέλνετε μέσω της εφαρμογής email του Microsoft Outlook 2010. Κυρίως, σε κανέναν δεν αρέσουν οι αποδείξεις ανάγνωσης. Η γενική αίσθηση για αυτούς είναι ότι δεν είναι υπόθεση κανενός αν επιλέξατε να διαβάσετε ή να απορρίψετε ένα μήνυμα. Ένα αίτημα για απόδειξη ανάγνωσης φαίνεται σαν εισβολή στα Εισερχόμενά σας, κάτι που μπορεί να μοιάζει με παραβίαση του απορρήτου. Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν χρησιμοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης είναι ότι πολλοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τις υποστηρίζουν και αυτοί που τις υποστηρίζουν θα δώσουν στον παραλήπτη τη δυνατότητα να επιλέξει εάν θα στείλει ή όχι την απόδειξη ανάγνωσης.
Έτσι, εάν έχετε αποφασίσει να στείλετε αποδείξεις ανάγνωσης παρά το ενδεχόμενο να είναι θορυβώδες και παρά το γεγονός ότι είναι απίθανο να λάβετε επιβεβαίωση ακόμη και αν το άτομο διαβάσει το μήνυμα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο σεμινάριο για να επισυνάψετε μια απόδειξη ανάγνωσης σε ένα μήνυμα στο Outlook 2010.
Πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Microsoft Outlook 2010
Τα παρακάτω βήματα θα επισυνάψουν μια απόδειξη ανάγνωσης σε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Outlook 2010. Αυτή η ενότητα του άρθρου εστιάζει στην εκμάθηση του τρόπου αποστολής μιας απόδειξης ανάγνωσης στο Outlook 2010 με βάση μήνυμα προς μήνυμα. Αν προτιμάτε να στέλνετε αυτόματα αποδείξεις ανάγνωσης από προεπιλογή με κάθε email, τότε μπορείτε να συνεχίσετε στην επόμενη ενότητα.
Βήμα 1 – Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2010.
Βήμα 2 – Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
Βήμα 3 – Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο Προς το πεδίο και μετά συμπληρώστε το Θέμα και Σώμα ενότητες με τις πληροφορίες που σχετίζονται με το μήνυμά σας.
Βήμα 4 – Κάντε κλικ στο Επιλογές καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης στο Παρακολούθηση τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5 – Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για τη μετάδοση του μηνύματος.
Διαμορφώστε το Outlook 2010 ώστε να στέλνει μια απόδειξη ανάγνωσης με κάθε μήνυμα
Αυτή η ενότητα θα αλλάξει μια προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Outlook 2010, έτσι ώστε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να περιέχει μια απόδειξη ανάγνωσης. Δεν θα χρειαστεί να εκτελέσετε τις ενέργειες στην προηγούμενη ενότητα εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την παρακάτω ρύθμιση.
Βήμα 1 – Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
Βήμα 2 – Κάντε κλικ Επιλογές από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3 – Κάντε κλικ Ταχυδρομείο από την αριστερή πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου.
Βήμα 4 – Κάντε κύλιση στο Παρακολούθηση ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Να στέλνετε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης. Σημειώστε ότι υπάρχουν πρόσθετες επιλογές σε αυτήν την ενότητα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να βελτιώσετε περαιτέρω την παρακολούθηση που γίνεται στα μηνύματά σας, όπως να ζητήσετε απόδειξη παράδοσης όταν το μήνυμα γίνει επιτυχώς αποδεκτό από τον διακομιστή email-στόχου.
Εάν πρόκειται να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Outlook 2010, τότε πρέπει να κατανοήσετε πώς θα τις βλέπουν οι άλλοι. Μόλις δείτε την κατάσταση από τη δική τους οπτική γωνία, μπορείτε να καταλάβετε γιατί κάποιος μπορεί να αντιπαθήσει την πρακτική της χρήσης αυτού του εργαλείου. Ωστόσο, εάν είστε εντάξει με αυτό ή βρίσκεστε σε μια μοναδική κατάσταση όπου αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα, τότε απλώς κατανοήστε ότι πολλοί διακομιστές email και πάροχοι email δεν υποστηρίζουν αποδείξεις ανάγνωσης. Για παράδειγμα, δημοφιλείς πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail, το Yahoo και το Outlook.com θα αγνοήσουν τα αιτήματα αποδείξεων ανάγνωσης. Επομένως, το ότι δεν λάβατε απόδειξη δεν σημαίνει ότι το άτομο επέλεξε ενεργά να μην στείλει απόδειξη, ούτε σημαίνει ότι δεν έχει διαβάσει το μήνυμα.
Εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε αποδείξεις ανάγνωσης επειδή στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζικά, όπως για λόγους μάρκετινγκ, τότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια υπηρεσία όπως το MailChimp.
Αυτές οι υπηρεσίες μαζικής αλληλογραφίας χρησιμοποιούν pixel παρακολούθησης για να προσδιορίσουν πότε ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και παρέχουν πρόσθετα αναλυτικά στοιχεία και μπορούν να διαχειριστούν τη λίστα σας. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, αυτή μπορεί να είναι μια προτιμώμενη λύση που σας επιτρέπει να γνωρίζετε πότε έχουν ανοίξει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς την επιθετικότητα μιας απόδειξης ανάγνωσης.
Θα θέλατε το Outlook 2010 να ελέγχει για νέα μηνύματα πιο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης στο Outlook 2010 και να ελέγξετε το Outlook για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο συχνά θέλετε.