Εάν διαθέτετε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο HTML που θέλετε να χρησιμοποιείτε στα email σας, τότε πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με την επιλογή "Εισαγωγή ως κειμένου" στο Microsoft Outlook.
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να εισάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος email. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ένα συγκεκριμένο πρότυπο για τα email σας ή αν θέλετε να στέλνετε email που έχουν δημιουργηθεί με HTML, τότε αυτή η λειτουργία είναι πραγματικά χρήσιμη.
Ωστόσο, εάν έχετε κάνει αναβάθμιση σε μια νεότερη έκδοση του Microsoft Outlook, όπως το Outlook για το Office 365 του Outlook 2016, τότε μπορεί να έχετε παρατηρήσει ότι η εισαγωγή ως κείμενο δεν αποτελεί πλέον επιλογή.
Ευτυχώς, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το "Εισαγωγή ως κείμενο" σε αυτές τις νεότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook, αλλά πρέπει να κάνετε κάτι άλλο πρώτα.
Τρόπος προσθήκης της δυνατότητας "Εισαγωγή ως κειμένου" στο Microsoft Outlook για Office 365
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στην έκδοση του Outlook για Office 365 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργήσουν επίσης σε νεότερες εκδόσεις του Outlook, όπως το Outlook 2016 ή το Outlook 2019.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης αυτί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Όλες οι εντολές επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το Επισυνάψετε το αρχείο επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί. Υπάρχουν δύο επιλογές "Επισύναψη αρχείου" σε αυτήν τη λίστα, οπότε φροντίστε να επιλέξετε αυτήν χωρίς τελείες μετά από αυτήν.
Βήμα 7: Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Τώρα, όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κύριο μέρος του μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Στη συνέχεια, θα μπορείτε να περιηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε ως κείμενο, να επιλέξετε το αρχείο και μετά να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του Εισάγετε κουμπί και επιλέξτε το Εισαγωγή ως κείμενο επιλογή.
Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο του συνδετήρα, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στη γραμμή με το βέλος κάτω από αυτό για να επιλέξετε την επιλογή Επισύναψη αρχείου την πρώτη φορά. Στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί το εικονίδιο του συνδετήρα.
Σημειώστε ότι η ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων για να προσθέσετε το κουμπί Επισύναψη αρχείου στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι κάτι που θα χρειαστεί να κάνετε μόνο μία φορά. Αυτό το εικονίδιο θα παραμείνει στο επάνω μέρος του παραθύρου όταν συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να το κάνετε πιο γρήγορα για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook