Πολλές εφαρμογές και βοηθητικά προγράμματα που βασίζονται στο διαδίκτυο βασίζονται σε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε βάσεις δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση αναφορών και την εμφάνιση πληροφοριών που ζητούνται από έναν χρήστη αυτής της εφαρμογής. Ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές σάς επιτρέπουν ακόμη και να κάνετε λήψη παραμέτρων δεδομένων, όπως αναφορές ή παραγγελίες που μπορεί να χρειάζεστε. Αυτές οι λήψεις δεδομένων είναι συνήθως σε μορφή αρχείου CSV, επειδή αυτή η μορφή αρχείου είναι πολύ ευέλικτη και μπορεί να ανοιχτεί σε μια ποικιλία διαφορετικών προγραμμάτων. Ωστόσο, εάν έχετε πραγματοποιήσει λήψη πολλών από αυτά τα αρχεία CSV που περιείχαν σχετικά δεδομένα, τότε πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει καταστάσεις όπου έπρεπε να μπορείτε να προβάλετε, να ταξινομήσετε ή να συγκρίνετε όλα τα δεδομένα που διασκορπίστηκαν στα αρχεία. Αυτό το συγκεκριμένο περιστατικό είναι κάτι που θα σας κάνει να το θέλετε συνδυάστε αρχεία CSV, το οποίο μπορείτε να ολοκληρώσετε με τη βοήθεια της γραμμής εντολών στα Windows 7.
Διαδικασία συνδυασμού αρχείων CSV
Το πρώτο βήμα για τη συγχώνευση όλων των ξεχωριστών αρχείων CSV σε ένα μεγάλο αρχείο είναι να αντιγράψετε όλα τα αρχεία CSV σε έναν φάκελο. Για λόγους απλότητας, συνήθως δημιουργώ έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας μου που ονομάζεται "CSV" και μετά αντιγράφω τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο. Για αυτό το παράδειγμα, όλα τα αρχεία έχουν τις ίδιες τέσσερις στήλες – προϊόν, τιμή, ποσότητα και ημερομηνία.
Η λογική πίσω από τον συνδυασμό αρχείων CSV είναι ότι, για να συγκρίνω όλα αυτά τα δεδομένα ταυτόχρονα, θα πρέπει να αντιγράψω και να επικολλήσω με μη αυτόματο τρόπο όλες τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αν και αυτό δεν είναι δύσκολο με μερικά αρχεία, μπορεί να είναι εξαιρετικά κουραστικό όταν πρέπει να γίνει 100 φορές.
Όταν ολοκληρώσετε τον συνδυασμό όλων των αρχείων CSV, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, στα δεξιά του Τοποθεσία, είναι η θέση του φακέλου σας. Επισημάνετε τη θέση του αρχείου με το ποντίκι σας, κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και μετά κάντε κλικ αντίγραφο.
Κάντε κλικ στο Αρχή κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου σας, πληκτρολογήστε cmd στο πεδίο αναζήτησης στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στο αποτέλεσμα αναζήτησης στο επάνω μέρος του μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εκτελέστε ως διαχειριστής. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να επιτρέψετε στο πρόγραμμα να κάνει αλλαγές στον υπολογιστή σας.
Κάντε κλικ μέσα στο παράθυρο, πληκτρολογήστε CD, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος, μετά κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο και κάντε κλικ Επικόλληση. Σημειώστε ότι το Ctrl + V δεν λειτουργεί μέσα στη γραμμή εντολών, επομένως δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να επικολλήσετε τα δεδομένα του προχείρου σας. Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου που δημιουργήσατε (σε αυτό το παράδειγμα, πάλι, το όνομα του φακέλου μου είναι CSV). Η γραμμή εντολών σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει κάτι σαν αυτό
πιέστε λοιπόν Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας. Τύποςαντιγράψτε *.csv combinationd-files.csv στην τρέχουσα ερώτηση και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω για να συνδυάσετε αρχεία CSV. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο που ονομάζεται combinations-files.csv στον ίδιο φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένα τα μεμονωμένα αρχεία CSV σας. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό το δημιουργημένο αρχείο CSV, θα παρατηρήσετε ότι όλα τα δεδομένα από τα μεμονωμένα αρχεία CSV σας έχουν συνδυαστεί, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε γρήγορα τις στήλες και τις σειρές για τις ανάγκες ανάλυσης δεδομένων σας.
Για να απλοποιήσετε περαιτέρω αυτή τη διαδικασία, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να συνδυάσετε παρόμοια δεδομένα. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τους συγκεντρωτικούς πίνακες και τι μπορούν να επιτύχουν σε αυτό το άρθρο.