Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι ταξινόμησης και προβολής μηνυμάτων email στο Microsoft Outlook 2013 και δεν υπάρχει «καλύτερη» επιλογή που να είναι ιδανική για όλους. Ένας από τους τρόπους ταξινόμησης μηνυμάτων είναι μέσω συνομιλίας, η οποία θα ομαδοποιήσει όλα τα μηνύματα email σε μια συγκεκριμένη συνομιλία, έτσι ώστε να μπορείτε να τα προβάλλετε όλα άνετα με ελάχιστο χρόνο αναζήτησης. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά συνομιλία σε άλλα προγράμματα και θέλετε να ρυθμίσετε το Outlook 2013 με αυτήν τη συμπεριφορά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Εμφάνιση μηνυμάτων ανά συνομιλία στο Outlook 2013
Όταν επιλέγετε να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά συνομιλία στο Outlook 2013, θα εμφανιστεί ένα βέλος στα αριστερά ενός μηνύματος, το οποίο είναι η ένδειξη ότι υπάρχουν άλλα μηνύματα που αποτελούν μέρος αυτής της συνομιλίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το βέλος για να εμφανίσετε αυτά τα μηνύματα κάτω από το επάνω μήνυμα. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων εάν ψάχνετε για ένα email και δεν μπορείτε να το βρείτε.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Εμφάνιση ως συνομιλίες στο Μηνύματα τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αυτός ο φάκελος Εάν θέλετε να ταξινομήσετε μόνο τα μηνύματα στον τρέχοντα φάκελο κατά συνομιλία ή κάντε κλικ στο Όλα τα γραμματοκιβώτια κουμπί για να ταξινομήσετε όλα τα γραμματοκιβώτιά σας με αυτόν τον τρόπο.
Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να ταξινομηθούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά συνομιλία, ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας και το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου.
Μάθετε πώς μπορείτε να αυξήσετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013, εάν πιστεύετε ότι το Outlook δεν ελέγχει και δεν κατεβάζει αρκετά συχνά νέα μηνύματα.