Μερικές από τις δυνατότητες που χρησιμοποιώ πιο συχνά στο Microsoft Excel Online είναι οι δυνατότητες ταξινόμησης. Η δυνατότητα αναδιοργάνωσης των δεδομένων σας μπορεί να είναι σωτήρια, είτε όταν επεξεργάζεστε ή αξιολογείτε δεδομένα στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο είτε όταν ετοιμάζετε μια αναφορά για κάποιον άλλο.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Excel για λίγο, τότε είναι πιθανό να έχετε χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες ταξινόμησης για να ταξινομήσετε δεδομένα αλφαβητικά ή αριθμητικά. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ταξινόμησης για ταξινόμηση κατά ημερομηνία στο Excel Online. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε και να ταξινομήσετε μια σειρά κελιών που περιέχουν ημερομηνίες στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel.
Πώς να ταξινομήσετε μια στήλη ημερομηνιών στο Excel Online
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Google Chrome, αλλά θα λειτουργήσουν επίσης και για άλλα προγράμματα περιήγησης Web για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως το Firefox ή το Edge. Αυτός ο οδηγός θα υποθέσει ότι έχετε αυτήν τη στιγμή μια στήλη ημερομηνιών στον λογαριασμό σας στο Excel Online και ότι θέλετε να μπορείτε να ταξινομήσετε αυτές τις ημερομηνίες είτε βάζοντας την πιο πρόσφατη ημερομηνία είτε την παλαιότερη ημερομηνία στην κορυφή της στήλης. Θα ολοκληρώσουμε αυτήν την ταξινόμηση επιλέγοντας όλα τα δεδομένα μας και μετατρέποντάς τα σε πίνακα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Excel Online στη διεύθυνση //office.live.com/start/Excel.aspx και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τη στήλη ημερομηνιών που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε όλα τα δεδομένα σας. Σημειώστε ότι εάν δεν έχετε ήδη κεφαλίδες για τα δεδομένα σας, τότε θα πρέπει να τις προσθέσετε για να κάνετε αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη. Με τον όρο κεφαλίδες εννοώ την πρώτη σειρά πάνω από τα δεδομένα που προσδιορίζει τον τύπο των δεδομένων στα κελιά σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τραπέζι κουμπί στο Πίνακες τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο Δημιουργία πίνακα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στα δεξιά του Ημερομηνία στήλη.
Βήμα 8: Επιλέξτε το Αύξουσα ταξινόμηση ή Ταξινόμηση Φθίνουσα επιλογή. Αν επιλέξετε Αύξουσα ταξινόμηση τότε η παλαιότερη ημερομηνία θα βρίσκεται στην κορυφή της στήλης. Αν επιλέξετε Ταξινόμηση Φθίνουσα τότε η πιο πρόσφατη ημερομηνία θα βρίσκεται στην κορυφή της στήλης.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν οι ημερομηνίες στα κελιά έχουν μορφοποιηθεί με τρόπο ώστε το Excel να μπορεί να ερμηνεύσει τα δεδομένα ως ημερομηνίες. Εάν διαπιστώσετε ότι η ταξινόμηση δεν λειτουργεί σωστά, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη μορφοποίηση των δεδομένων σας και να προσπαθήσετε ξανά.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αλλάξετε τη μορφοποίηση ημερομηνίας στην έκδοση για υπολογιστές του Excel, κάτι που μοιάζει πολύ με το πώς θα αλλάζατε τη μορφή ημερομηνίας στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel.