Όταν δημιουργείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel, πιθανότατα βλέπετε ένα μοτίβο οριζόντιων και κάθετων γραμμών που δημιουργούν μικρά ορθογώνια κελιά. Αυτές οι γραμμές ονομάζονται γραμμές πλέγματος και είναι μια χρήσιμη επιλογή μορφοποίησης που πρέπει να έχετε τόσο κατά την εργασία στον υπολογιστή σας όσο και κατά την προβολή ενός εκτυπωμένου υπολογιστικού φύλλου.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν πού μπορείτε να βρείτε τις επιλογές εμφάνισης και τις επιλογές εκτύπωσης που ελέγχουν τις γραμμές πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις για να προσθέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2016 με όποια χωρητικότητα θέλετε.
Το Microsoft Excel είναι το βιομηχανικό πρότυπο για υπολογιστικά φύλλα για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, όποιος προσπάθησε να εκτυπώσει ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel πιθανότατα ανακάλυψε ότι οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν θα περιλαμβάνουν γραμμές πλέγματος όταν εκτυπώνετε τα δεδομένα σας.
Ευτυχώς, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά με διάφορους τρόπους στο Excel και μία από αυτές τις επιλογές σάς επιτρέπει να ελέγχετε εάν εμφανίζονται ή όχι οι γραμμές πλέγματος στην οθόνη και στην εκτυπωμένη σελίδα. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος εισαγωγής γραμμών πλέγματος στο Excel 2016 2 Τρόπος εκτύπωσης ή προβολής γραμμών πλέγματος στο Excel 2016 (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης γραμμών πλέγματος στο Excel 2016 4 Πρόσθετες πηγέςΠώς να εισαγάγετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2016
- Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel.
- Επίλεξε το Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Επιλέξτε τα πλαίσια στα αριστερά του Θέα και Τυπώνω κάτω από Γραμμές πλέγματος.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας γραμμών πλέγματος στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Τρόπος εκτύπωσης ή προβολής γραμμών πλέγματος στο Excel 2016 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο εκτελέστηκαν στην έκδοση Microsoft Excel για Office 365 της εφαρμογής, αλλά θα λειτουργήσουν επίσης στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Excel, όπως το Excel 2010, το Excel 2013 ή το Excel 2016.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προβάλετε ή να εκτυπώσετε τις γραμμές πλέγματος.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3: Εντοπίστε το Γραμμές πλέγματος ενότητα στο Επιλογές φύλλου ομάδα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά κάθε επιλογής που θέλετε να ενεργοποιήσετε.
Μπορείτε να κάνετε έναν έλεγχο εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε ένα φυσικό αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Εκτύπωση και κοιτάζοντας τα δεδομένα στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Θα μπορείτε να δείτε εάν πρόκειται να εκτυπωθούν οι γραμμές πλέγματος κοιτάζοντας εκεί.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά όποιας επιλογής θέλετε να τροποποιήσετε για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης γραμμών πλέγματος στο Excel 2016
- Το Excel δεν σας δίνει έναν τρόπο να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής πλέγματος από την κορδέλα, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος μέσω του Επιλογές Excel μενού. Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης. Επιλέξτε το Προχωρημένος καρτέλα στα αριστερά αυτού του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας Ενότητα. Κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά του Χρώμα γραμμής πλέγματος, μετά επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
- Έχετε μια άλλη επιλογή που μπορεί να παρέχει κάτι παρόμοιο με τις γραμμές πλέγματος, που ονομάζεται Borders. Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά για τα οποία θέλετε να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και βρείτε το Γραμματοσειρά τμήμα της κορδέλας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του σύνορα κουμπί και επιλέξτε το Όλα τα σύνορα επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε ξανά αυτό το μενού και να επιλέξετε το Χρώμα γραμμής επιλογή για να ορίσετε το επιθυμητό χρώμα για τα περιγράμματα, το οποίο θα σας δώσει διαφορετικό χρώμα περιγράμματος ή χρώμα γραμμής πλέγματος.
- Αντί να πλοηγηθείτε στην επιλογή Περιγράμματα στην καρτέλα Αρχική σελίδα, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά σας και να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Περιγράμματα από εκεί. Το μενού που είναι προσβάσιμο μέσω της επιλογής δεξί κλικ περιλαμβάνει πράγματα όπως Χρώμα γεμίσματος, επίσης, το οποίο μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε εάν θέλετε να μην υπάρχει χρώμα γεμίσματος στα κελιά σας, αλλά ένα έχει ρυθμιστεί αυτήν τη στιγμή.
- Υπάρχει επίσης μια επιλογή στοΘέα καρτέλα που μπορεί να σας επιτρέψει να εμφανίσετε γραμμές πλέγματος ή να τις αποκρύψετε επίσης. Ωστόσο, η προσαρμογή αυτής της επιλογής δεν θα επηρεάσει την εκτύπωση ή όχι των γραμμών πλέγματος.
- Η επιλογή της εκτύπωσης γραμμών πλέγματος στο υπολογιστικό φύλλο Excel είναι μόνο μία από τις πολλές ρυθμίσεις εκτύπωσης που μπορούν να βελτιώσουν τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας στην εκτυπωμένη σελίδα. Ορισμένες άλλες επιλογές μπορούν να βρεθούν στο μενού Εκτύπωση, προσβάσιμες στην καρτέλα Αρχείο. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στοΧωρίς κλιμάκωση κουμπί στο κάτω μέρος αυτού του μενού, έχετε την επιλογή να ενεργοποιήσετε όλες τις στήλες σας, όλες τις σειρές σας ή ακόμα και ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας σε μία σελίδα.
- Ενώ το φύλλο εργασίας του Excel είναι συχνά πιο εύκολο να διαβαστεί στη σελίδα ή να προβληθεί στην οθόνη όταν είναι ορατές οι γραμμές πλέγματος του Excel, ενδέχεται να συναντήσετε ορισμένα σενάρια όπου θα προτιμούσατε να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος. Ευτυχώς αυτό μπορεί να επιτευχθεί επιστρέφοντας απλώς στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου γραμμές πλέγματος για οποιαδήποτε επιλογή θέλετε να αποκρύψετε ή να απενεργοποιήσετε. Μπορείτε να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος ή να προσθέσετε γραμμές πλέγματος όποτε θέλετε χωρίς να επηρεάσετε κανένα από τα δεδομένα σας.
- Τα περιγράμματα κελιών του MS Excel υπάρχουν πάνω από τις γραμμές πλέγματος, επομένως μπορούν να προσθέσουν κάποια σύγχυση. Επιπλέον, το χρώμα φόντου κελιού υπερισχύει επίσης οποιασδήποτε εμφάνισης γραμμής πλέγματος. Εάν δεν βλέπετε τις γραμμές πλέγματος σας αλλά τις έχετε ενεργοποιήσει, είναι καλή ιδέα να μεταβείτε στην ενότητα Ομάδα γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιγράμματος ή να αφαιρέσετε το χρώμα γεμίσματος εάν δεν βλέπετε τις γραμμές πλέγματος σας. Σημειώστε ότι ένα λευκό χρώμα γεμίσματος είναι διαφορετικό από την επιλογή Χωρίς γέμισμα.
Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν επίσης να ελέγχετε την εμφάνιση και την εκτύπωση των γραμμών πλέγματος σας. Αυτή η ρύθμιση βρίσκεται στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Google μεταβαίνοντας στο Προβολή > Γραμμές πλέγματος. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε αυτήν τη ρύθμιση μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Εκτύπωση, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας το Εμφάνιση γραμμών πλέγματος επιλογή.
Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την ποιότητα εκτύπωσης στο Excel εάν ανησυχείτε για την ποσότητα μελανιού που χρησιμοποιείτε όταν εκτυπώνετε πολλά μεγάλα φύλλα εργασίας του Excel.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να εκτυπώσετε το Excel με γραμμές
- Πώς να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2013
- Πώς να εκτυπώσετε χωρίς γραμμές στο Excel για το Office 365
- Πώς να προσθέσετε περιγράμματα στο Excel 2013
- Πώς να σταματήσετε την εκτύπωση γραμμών πλέγματος στο Excel 2010
- Πώς εκτυπώνετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2011