Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά ένα σύνολο δεδομένων στο Microsoft Excel 2010, υπάρχει πιθανώς πολλή εισαγωγή δεδομένων. Αν και αυτή είναι, από τη φύση της, μια κουραστική δραστηριότητα, μπορεί να γίνει ακόμα περισσότερο αν απλώς πληκτρολογείτε ελαφρώς διαφορετικές τιμές σε κάθε σειρά. Για παράδειγμα, "Προϊόν 1, Προϊόν 2, Προϊόν 3" κ.λπ.
Όχι μόνο είναι ενοχλητικό, αλλά μπορεί επίσης να προσφερθεί σε ορισμένα λάθη, ανάλογα με τις ικανότητές σας ως δακτυλογράφος και την πολυπλοκότητα της λέξης που πληκτρολογείτε επανειλημμένα. Γι' αυτό μπορεί να είναι τόσο χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να αριθμείτε αυτόματα τις τιμές σε μια ακολουθία στο Excel 2010.
Ωστόσο, το Excel 2010 περιλαμβάνει μια δυνατότητα που ονομάζεται Αυτόματη συμπλήρωση, την οποία μπορείτε να εκμεταλλευτείτε για αυτόματη αρίθμηση σειρών. Πληκτρολογώντας απλώς δύο τιμές από την ακολουθία σας, μπορείτε να καλέσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για να ολοκληρώσετε την ακολουθία, ανεξάρτητα από το πόσες τιμές θέλετε.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να κάνετε αυτόματη αρίθμηση στο Excel 2010 2 Πώς να κάνετε αυτόματη αρίθμηση σειρών στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση γραμμής για αυτόματη αρίθμηση στο Excel 2010 4 Γιατί θα ήθελα να χρησιμοποιήσω την αυτόματη αρίθμηση στο Excel; 5 Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης στο Excel 2010 6 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αυτόματης αρίθμησης στο Excel 7 Πρόσθετες πηγέςΠώς να κάνετε αυτόματη αρίθμηση στο Excel 2010
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Εισαγάγετε την πρώτη τιμή σε ένα κελί σε μια στήλη.
- Βάλτε τη δεύτερη τιμή στο κελί από κάτω.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στο επάνω κελί και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω για να επιλέξετε και το δεύτερο.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων κελιών.
- Σύρετε προς τα κάτω για να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να αριθμήσετε αυτόματα.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αυτόματη αρίθμηση στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Τρόπος αυτόματης αρίθμησης σειρών στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Αυτή είναι η τέλεια λύση εάν εισάγετε διαδοχικές τιμές που ακολουθούν ένα μοτίβο. Απλώς εισαγάγετε τον αριθμό των τιμών που απαιτούνται για τη δημιουργία του μοτίβου και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να συμπληρώσετε τον αριθμό των τιμών που χρειάζεστε. Ωστόσο, η Αυτόματη συμπλήρωση δεν μπορεί να διαβάσει τις σκέψεις. Εάν δεν υπάρχει διακριτό μοτίβο ή ακολουθία στο σύνολο τιμών που έχετε επισημάνει, το Excel δεν θα μπορεί να ολοκληρώσει αυτόματα τις τιμές σας.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο Excel που θέλετε να αριθμήσετε αυτόματα.
Βήμα 1: Εισαγάγετε την πρώτη και τη δεύτερη τιμή της ακολουθίας σας σε μια στήλη.
Εάν η ακολουθία σας απαιτεί περισσότερες από δύο τιμές για να εδραιωθεί, εισαγάγετε τον αριθμό των απαραίτητων τιμών.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επάνω τιμή και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τις υπόλοιπες τιμές που μόλις εισαγάγατε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού.
Ο δείκτης του ποντικιού σας θα αλλάξει σε α + σύμβολο όταν έχετε τοποθετήσει σωστά το ποντίκι.
Βήμα 4: Σύρετε το πλαίσιο επιλογής προς τα κάτω μέχρι το πλαίσιο προεπισκόπησης να υποδείξει τον τελευταίο αριθμό της ακολουθίας που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Για παράδειγμα, θέλω να συμπληρώσω κελιά σε αυτήν τη στήλη έως ότου η ακολουθία εμφανίσει την τιμή Προϊόν 10.
Μπορείτε να επεκτείνετε την ακολουθία σας κάνοντας απλώς κλικ στις τελευταίες τιμές και επαναλαμβάνοντας αυτή τη διαδικασία. Εάν το Excel δεν μπορεί να προσδιορίσει την ακολουθία σας, απλώς θα αρχίσει να επαναλαμβάνει την επιλογή σας στα κελιά που ακολουθούν την επιλογή σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση γραμμής για αυτόματη αρίθμηση στο Excel 2010
Μια άλλη επιλογή που έχετε στη διάθεσή σας περιλαμβάνει έναν τύπο που μοιάζει με αυτό:
=ROW(XX)
Εάν αντικαταστήσετε το τμήμα "XX" αυτού του τύπου με έναν αριθμό κελιού, το Excel θα εμφανίσει αυτόν τον αριθμό στο κελί που περιέχει τον τύπο. Αυτός είναι ένας εύχρηστος τρόπος αρίθμησης σειρών, καθώς μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά και ο αριθμός θα ενημερωθεί αυτόματα με τον σχετικό αριθμό σειράς.
Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από αυτήν τη λειτουργία για να ενσωματώσετε τον τύπο Row σε άλλους τύπους και να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα ως μέρος μεγαλύτερων ή πιο περίπλοκων συστημάτων αρίθμησης.
Ενώ η χρήση της συνάρτησης σειράς ως μέσου για την εκτέλεση αυτόματης αρίθμησης στο Excel μπορεί να είναι μια ανώτερη εναλλακτική λύση σε ορισμένες περιπτώσεις, εάν θέλετε να γεμίσετε σειρές με απλούς διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς, τότε αξίζει να δοκιμάσετε πρώτα τη μέθοδο λαβής συμπλήρωσης.
Γιατί θα ήθελα να χρησιμοποιήσω την αυτόματη αρίθμηση στο Excel;
Έχετε ποτέ πληκτρολογήσει με μη αυτόματο τρόπο μια μεγάλη σειρά αριθμών σε κελιά μιας στήλης; Ενώ οι γρήγοροι δακτυλογράφοι που δεν κάνουν πολλά λάθη μπορεί να μπορούν να συμπληρώσουν τους αριθμούς σειρών μόνοι τους πληκτρολογώντας τους σε μια στήλη στο Excel, πολλοί από εμάς μπορεί να κάνουμε κάποια λάθη πληκτρολόγησης.
Θεωρώ ότι είναι πολύ πιο απλό και πιο ακριβές να πληκτρολογήσω την πρώτη μου τιμή στο πρώτο κελί μιας στήλης, για παράδειγμα, το κελί A1 και μετά να πληκτρολογήσω έναν δεύτερο αριθμό στο κελί A2. Στη συνέχεια, κάνω απλώς κάποιες κινήσεις και επιλογές με το ποντίκι μου και μπορώ να αφήσω το Excel να γεμίσει αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά που θέλω να αριθμήσω. Εφόσον οι δύο πρώτες καταχωρήσεις μου ήταν σωστές, τότε ο αριθμός στο κελί Α3 θα πρέπει να είναι σωστός, καθώς και οτιδήποτε άλλο επέλεξα.
Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης στο Excel 2010
Ο αγαπημένος μου τρόπος αρίθμησης στο Excel είναι με τη λαβή γεμίσματος, την οποία αναφέραμε παραπάνω βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία ενός επιλεγμένου κελιού.
Αλλά αν αυτή η λαβή πλήρωσης δεν υπάρχει ή αν θέλετε να την κρύψετε, τότε έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε.
- Ανοίξτε το Excel.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Επίλεξε το Επιλογές κουμπί.
- Επιλέξτε το Προχωρημένος αυτί.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ενεργοποίηση λαβής πλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κελιού για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή.
Σημειώστε ότι αυτή η ρύθμιση ισχύει για την εφαρμογή Excel, όχι μόνο για το τρέχον υπολογιστικό φύλλο. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά τη λαβή πλήρωσης για διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο, τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε ξανά ή να απενεργοποιήσετε ξανά αυτήν την επιλογή.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αυτόματης αρίθμησης στο Excel
Το παράθυρο Επιλογές Excel που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κάτω αριστερό μέρος του μενού Αρχείο περιλαμβάνει πολλούς άλλους τρόπους προσαρμογής της εμπειρίας σας στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου για την αποθήκευση υπολογιστικών φύλλων, να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, να ορίσετε μια διαφορετική επιλογή για τον τρόπο εκτέλεσης των υπολογισμών και πολλά άλλα.
Ενώ αυτό το άρθρο εστιάζει κυρίως στην αυτόματη αρίθμηση σειρών στο Excel 2010, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο για τον αριθμό των στηλών.
Αυτή η μέθοδος χρήσης της λαβής συμπλήρωσης για την αρίθμηση σειρών ή στηλών του Excel θα λειτουργήσει επίσης σε άλλες εκδόσεις του Microsoft Excel, όπως το Excel 2007, το Excel 2013 ή το Excel για Office 365.
Εάν αναζητάτε μερικούς επιπλέον τρόπους για να συμπληρώσετε σειρές στο Excel, τότε ίσως θέλετε να δοκιμάσετε έναν πίνακα του Excel. Επιλέγοντας ένα εύρος κελιών και μετατρέποντάς το σε πίνακα μέσω της καρτέλας Εισαγωγή, αποκτάτε μερικές επιπλέον επιλογές για την ταξινόμηση αριθμών στο Excel.
Εάν κάνετε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης είτε προς τα κάτω είτε προς τα δεξιά, τότε το Excel θα αυξήσει την αρίθμησή της. Εάν σύρετε προς τα πάνω ή προς τα αριστερά, το Excel θα μειώσει την αρίθμησή του.
Πρόσθετες πηγές
- Συμπληρώστε μια επιλογή κελιών με την ίδια τιμή στο Excel 2010
- Τρόπος αυτόματης αρίθμησης στηλών στο Excel 2010
- Πώς να κάνετε όλες τις σειρές στο ίδιο ύψος στο Excel 2010
- Πώς να μεγεθύνετε ένα κελί στο Excel 2010
- Πώς να κάνετε μια σειρά μεγαλύτερη στο Excel 2010
- Πώς να επαναλάβετε τις σειρές στην κορυφή – Excel 2010