Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης είναι συχνά μια δεύτερη σκέψη όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, αλλά μπορεί γρήγορα να μετατραπούν σε πονοκέφαλο όταν εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να ανακαλύψετε ότι τίποτα δεν είναι σωστό. Ενδέχεται να μην έχετε γραμμές μεταξύ των κελιών, τα δεδομένα μπορεί να αποκόπτονται και να πηγαίνουν στη δική τους σελίδα και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιείτε λάθος μέγεθος χαρτιού.
Έχουμε γράψει για τρόπους προσαρμογής των ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010, έτσι ώστε όλες οι στήλες σας να εκτυπώνονται σε ένα φύλλο, κάτι που μπορεί να είναι η καλύτερη λύση εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι μόλις πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε ένα φύλλο χαρτιού μεγέθους letter. Αλλά αν έχετε πολλές στήλες ή πολλά δεδομένα, τότε αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μικρό κείμενο που είναι δύσκολο να διαβαστεί.
Εάν, ωστόσο, πρέπει να διατηρήσετε όλες αυτές τις στήλες σε μία σελίδα, τότε μια καλύτερη επιλογή μπορεί να είναι να χρησιμοποιήσετε απλώς μεγαλύτερο χαρτί, όπως χαρτί legal. Ευτυχώς, αυτή είναι μια ρύθμιση που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Excel σχετικά εύκολα. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού για ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Οι ασπρόμαυροι εκτυπωτές laser είναι καλές επιλογές για σπίτια ή επιχειρήσεις με πολλές ανάγκες εκτύπωσης. Δείτε ένα καλό εδώ.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος εκτύπωσης υπολογιστικού φύλλου Excel σε χαρτί Legal 2 Τρόπος εκτύπωσης σε χαρτί 8,5" επί 14" στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης σε χαρτί Legal στο Excel 2010 4 Πρόσθετες πηγέςΠώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε νομικό χαρτί
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
- Επιλέξτε το Μέγεθος επιλογή.
- Επίλεξε το Νομικός επιλογή.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση σε νομικό χαρτί στο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να εκτυπώσετε σε χαρτί 8,5″ επί 14″ στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Λάβετε υπόψη ότι μεμονωμένοι εκτυπωτές ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες αλλαγές προκειμένου να εκτυπωθούν σε χαρτί μεγέθους legal. Αυτό μπορεί συχνά να σημαίνει τη χρήση της επιλογής μη αυτόματης τροφοδοσίας στον εκτυπωτή ή τη χρήση διαφορετικού δίσκου χαρτιού σε μεγαλύτερους εκτυπωτές. Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα θα αλλάξει η ρύθμιση μεγέθους χαρτιού στο Excel, αλλά ενδέχεται να μην αλλάξει η ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τον εκτυπωτή σας. Εάν ο εκτυπωτής σας δεν εκτυπώνει σε χαρτί legal, τότε θα χρειαστεί να συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση για το μοντέλο του εκτυπωτή σας για να μάθετε πώς να εκτυπώνετε σε μέγεθος χαρτιού διαφορετικό από letter.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μέγεθος κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νομικός επιλογή.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης σε χαρτί Legal στο Excel 2010
Οι προεπιλεγμένες επιλογές εκτύπωσης που έχετε στη διάθεσή σας στο Excel περιλαμβάνουν:
- Γράμμα
- Νομικός
- Δήλωση
- Εκτελεστικός
- Α5
- Β5
- Α4
- Β4
- Α3
- Καρτ ποστάλ
- Απάντηση καρτ ποστάλ
- Φάκελοι
- Κάρτα ευρετηρίου
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Περισσότερα μεγέθη χαρτιού επιλογή στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, εάν θέλετε να εισαγάγετε το δικό σας προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού για το φύλλο εργασίας του Excel.
Τα παραπάνω βήματα σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ότι το τρέχον φύλλο εργασίας θα εκτυπωθεί σε χαρτί μεγέθους legal, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να καθορίσετε ότι το τρέχον βιβλίο εργασίας θα εκτυπωθεί σε χαρτί μεγέθους legal;
Ευτυχώς, μπορείτε να επωφεληθείτε από ένα απλό κόλπο που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την ίδια αλλαγή σε όλα τα φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας. Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιλέξτε Όλα τα φύλλα επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Μέγεθος κουμπί στο Διάταξη σελίδας καρτέλα και επιλέξτε το Νομικός μέγεθος χαρτιού. Τώρα όλα τα φύλλα εργασίας σας θα εκτυπωθούν σε νομικό χαρτί.
Εάν διαπιστώσετε ότι κάνετε αλλαγές στα αρχεία σας Excel κάθε φορά που τα ανοίγετε, τότε ίσως θελήσετε να αλλάξετε ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Μπορείτε να τα βρείτε μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Επιλογές και κάνοντας κλικ στις διάφορες καρτέλες στο μενού Επιλογές του Excel. Εκεί θα μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου, να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη προβολή.
Μπορείτε να προσαρμόσετε ορισμένες από τις άλλες επιλογές εκτύπωσης και διάταξης από αυτήν τη θέση, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους των περιθωρίων και του προσανατολισμού του φύλλου. Μια άλλη χρήσιμη προσαρμογή κατά την εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι η εκτύπωση της επάνω σειράς σε κάθε σελίδα. Αυτή η προσαρμογή μπορεί να διευκολύνει πολύ τον προσδιορισμό των δεδομένων σε πρόσθετες σελίδες ενός εκτυπωμένου εγγράφου.
Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή του Amazon Prime για να δείτε εάν η δωρεάν αποστολή δύο ημερών και η ροή βίντεο είναι κάτι που θα σας ωφελήσει.
Πρόσθετες πηγές
- Τοποθετήστε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα
- Οδηγός εκτύπωσης Excel – Αλλαγή σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel 2010
- Πώς να ρυθμίσετε τις στήλες να επαναλαμβάνονται στα αριστερά - Excel 2010
- Πώς να επαναλάβετε τις σειρές στην κορυφή – Excel 2010
- Πώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε χαρτί Α4
- Πώς να εκτυπώσετε Landscape στο Excel 2010