Εάν έχετε κάνει το ίδιο λάθος σε ένα έγγραφο ξανά και ξανά, όπως λανθασμένα πληκτρολογώντας μια διεύθυνση email ή κάποια άλλη λέξη ή φράση, τότε η διόρθωση αυτού του εσφαλμένου κειμένου μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Ευτυχώς, υπάρχει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να βρείτε και να αντικαταστήσετε στα Έγγραφα Google, το οποίο μπορεί πραγματικά να επιταχύνει αυτήν τη διαδικασία.
Μπορεί συχνά να αισθάνεστε σαν να ψάχνετε για μια βελόνα σε μια θημωνιά όταν πρέπει να βρείτε μια συγκεκριμένη λέξη σε ένα μεγάλο έγγραφο. Ευτυχώς, πολλές εφαρμογές διαθέτουν βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να κάνουν αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη, και τα Έγγραφα Google έχουν ένα βοηθητικό πρόγραμμα Εύρεση και αντικατάσταση που μπορεί να εκτελέσει αυτήν την υπηρεσία.
Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης στα Έγγραφα Google σάς επιτρέπει να εισαγάγετε μια λέξη, όπως μια λέξη με ορθογραφικό λάθος ή λάθος όρο και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη σωστή λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την αντικαταστήσετε. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το χρήσιμο εργαλείο και να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την επεξεργασία εγγράφων.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος χρήσης του εργαλείου Εύρεση και αντικατάσταση Εγγράφων Google 2 Πώς να βρείτε μια λέξη στα Έγγραφα Google και να την αντικαταστήσετε με μια διαφορετική λέξη (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης Εύρεση και αντικατάσταση 4 πρόσθετων πηγώνΤρόπος χρήσης του Εργαλείου Εύρεση και Αντικατάσταση Εγγράφων Google
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Κάντε κλικ Επεξεργασία.
- Επιλέγω Βρίσκω και αντικαθιστώ.
- Συμπληρώστε το Εύρημα και Αντικατέστησε με πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα από τα Αντικαθιστώ κουμπιά.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εύρεσης και αντικατάστασης στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να βρείτε μια λέξη στα Έγγραφα Google και να την αντικαταστήσετε με μια διαφορετική λέξη (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να εκτελέσετε μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης σε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google. Θα μπορείτε να αναζητήσετε μια μεμονωμένη λέξη και να την αντικαταστήσετε ή θα μπορείτε να αντικαταστήσετε κάθε εμφάνιση αυτής της λέξης.
Δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατακόρυφο προσανατολισμό; Μάθετε πώς με αυτόν τον οδηγό μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό στα Έγγραφα Google.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive και ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τις λέξεις που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Επεξεργασία καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Βρίσκω και αντικαθιστώ επιλογή στο κάτω μέρος του μενού.
Όπως σημειώνεται στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το εργαλείο πατώντας Ctrl + H στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο Εύρημα πεδίο, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να την αντικαταστήσετε στο Αντικαθιστώ πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί για να αντικαταστήσετε την πρώτη εμφάνιση της λέξης ή κάντε κλικ Αντικαταστήστε όλα για να αντικαταστήσει όλα αυτά τα περιστατικά.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα πλαίσια στα αριστερά του Θήκη αγώνα ή Αντιστοίχιση περίπτωσης χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις εάν θέλετε να προσθέσετε κάποιον από αυτούς τους τροποποιητές στην αναζήτηση.
Πολλές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου έχουν παρόμοιο βοηθητικό πρόγραμμα. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εύρεση και αντικατάσταση στο Word 2013, για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε συχνά να χρησιμοποιείτε και αυτό το πρόγραμμα.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της Εύρεσης και αντικατάστασης
- Πολλές άλλες εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου έχουν παρόμοια δυνατότητα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έγγραφο στην εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Office, το Word, τότε μπορείτε να βρείτε το εργαλείο του στην ενότητα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση λίγο πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + H.
- Εάν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση εισάγοντας απλώς το κείμενο ή τις λέξεις σας στο πεδίο στο αναδυόμενο παράθυρο, τότε η εφαρμογή ενδέχεται να αντικαταστήσει περιπτώσεις αυτής της λέξης ή της φράσης που δεν σκοπεύατε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Περίπτωση αντιστοίχισης" εάν θέλετε να βρίσκει μόνο το συγκεκριμένο κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει στο πεδίο Εύρεση.
- Τα Φύλλα Google έχουν επίσης ένα παρόμοιο εργαλείο που βρίσκεται στην ίδια τοποθεσία που σας επιτρέπει να αναζητάτε και να αντικαθιστάτε κείμενο ή αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στην πραγματικότητα, βρήκα ότι αυτό είναι ακόμη πιο χρήσιμο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google από ό,τι σε ένα παραδοσιακό έγγραφο, καθώς συχνά ασχολούμαι με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.
Πρόσθετες πηγές
- Τρόπος εισαγωγής πλαισίου κειμένου – Έγγραφα Google
- Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αντικατάσταση κειμένου στα Έγγραφα Google
- Πώς να μετατρέψετε PDF σε Έγγραφο Google
- Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στα Έγγραφα Google
- Πώς να αποκτήσετε έναν αριθμό λέξεων για ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google
- Πώς να διαγράψετε τη μορφοποίηση στα Έγγραφα Google