Οι εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google έχουν ένα σύνολο δεδομένων που θα εκτυπώσουν σε μία σελίδα από προεπιλογή. Επομένως, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα όταν θέλετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας να χωράει σε μια σελίδα, αλλά έχετε μια χούφτα ή σειρές ή στήλες που προωθούνται σε μια δεύτερη σελίδα.
Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι απογοητευτική. Ξοδεύετε πολύ χρόνο για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας και να μεταφέρετε τις πληροφορίες που θέλετε στα σωστά κελιά, μόνο για να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και να τελειώσετε με ένα χάος. Ενώ τα Φύλλα Google κάνουν πολλά πράγματα σωστά όταν πρόκειται για την εκτύπωση υπολογιστικών φύλλων, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να κάνετε προσαρμογές για να δημιουργήσετε το επιθυμητό τελικό προϊόν.
Ένα πράγμα που μπορεί να θέλετε να κάνετε είναι να χωρέσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα. Η απλοποίηση των δεδομένων με αυτόν τον τρόπο μπορεί να διευκολύνει το κοινό σας να απορροφήσει τα δεδομένα.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση εκτύπωσης στα Φύλλα Google που σας επιτρέπει να τοποθετείτε αυτόματα όλα τα δεδομένα σας σε ένα κομμάτι χαρτί όταν το εκτυπώνετε.
Πώς να εκτυπώσετε Φύλλα Google σε μία σελίδα
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Κάντε κλικ Αρχείο.
- Επιλέγω Τυπώνω.
- Επίλεξε το Κλίμακα αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ Προσαρμογή στη σελίδα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Πώς να τοποθετήσετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα στα Φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση για υπολογιστές του Google Chrome, αλλά λειτουργούν και στον Firefox και σε άλλα προγράμματα περιήγησης Web για υπολογιστές. Αυτός ο οδηγός θα επικεντρωθεί ειδικά στο να χωρέσει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα όταν εκτυπώνεται στα Φύλλα Google. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσαρμόσετε τη σελίδα στο πλάτος του φύλλου ή να την προσαρμόσετε στο ύψος του φύλλου εάν αυτό κάνει τα δεδομένα σας πολύ μικρά.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive και ανοίξτε το αρχείο Φύλλων που θέλετε να εκτυπώσετε σε μία σελίδα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στη γραμμή εργαλείων πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και μετά κάντε κλικ Τυπώνω.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Κλίμακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Προσαρμογή στη σελίδα επιλογή.
Εάν θέλετε να χωρέσετε όλες τις στήλες μόνο σε μία σελίδα, επιλέξτε το Ταιριάζει στο πλάτος επιλογή. Εάν θέλετε να χωρέσετε όλες τις σειρές σας σε μία σελίδα, επιλέξτε το Ταιριάζει στο ύψος επιλογή.
Βήμα 5: Επιλέξτε το Επόμενο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την εργασία εκτύπωσης.
Η πραγματοποίηση άλλων προσαρμογών στο μενού "Εκτύπωση" μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο εκτυπώνεται το υπολογιστικό φύλλο σας, ιδιαίτερα εάν πρόκειται για μεγάλο υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό ή να προσαρμόσετε τα περιθώρια. Μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή προσανατολισμού σελίδας και στα Έγγραφα Google.
Ενώ τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να εκτυπώνετε σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο σε μία σελίδα, απλώς δεν είναι πάντα πρακτικό για πολύ μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Εάν συμβαίνει αυτό με το υπολογιστικό φύλλο σας, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο απόκρυψης στηλών ή γραμμών που δεν χρειάζεστε.
Συχνά μπερδεύονται οι εκτυπώσεις σας στα Φύλλα Google, καθιστώντας δύσκολο να ξεχωρίσετε ποιο φύλλο είναι ποιο; Μάθετε πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε τον τίτλο του εγγράφου στο επάνω μέρος των εκτυπωμένων σελίδων σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να αναγνωρίζονται ευκολότερα όταν τα κοιτάζετε σε χαρτί.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google