Τελευταία ενημέρωση: 7 Μαρτίου 2017
Θα χρειαστεί να ξέρετε πώς να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας στο Excel 2010 εάν συναντήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι είτε ελαφρώς πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε μια εκτυπωμένη σελίδα ή εάν το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να φαίνεται καλύτερο αν είχε μεγαλύτερα περιθώρια. Αλλά η μέθοδος για την αλλαγή των περιθωρίων σελίδας στο Excel είναι λίγο διαφορετική από άλλα προγράμματα, όπως το Word, όπου μπορείτε να δείτε αμέσως τα εφέ από την προσαρμογή των περιθωρίων.
Η τοποθέτηση όλων των πληροφοριών σε ένα έντυπο φύλλο Microsoft Excel 2010 είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν τα εκτυπώνετε για λόγους ανάγνωσης. Εάν έχετε μερικές επιπλέον στήλες ή σειρές που διαχέονται σε ένα δεύτερο φύλλο, μπορεί να δημιουργήσετε μια δύσκολη κατάσταση ανάγνωσης. Επιπλέον, εάν δεν έχετε εκτυπώσει επικεφαλίδες στηλών σε αυτήν τη δεύτερη σελίδα (πράγμα που μπορείτε να κάνετε μαθαίνοντας πώς να επαναλαμβάνετε σειρές στο Excel 2010), τότε οι αναγνώστες σας ενδέχεται να δυσκολεύονται να προσδιορίσουν τι τους λένε οι απομακρυσμένες στήλες ή σειρές. Ευτυχώς το Excel 2010 σας παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για μάθηση πώς να ορίσετε τα περιθώρια εκτύπωσης στο Excel 2010, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας για να χωρέσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το υπολογιστικό φύλλο σας σε μία σελίδα.
Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας στο Excel 2010
Η προσαρμογή των περιθωρίων στο Excel 2010 δεν θα έχει καμία επίδραση στον τρόπο εμφάνισης του υπολογιστικού φύλλου στην οθόνη του υπολογιστή σας. Η προσαρμογή που θα σας διδάξουν να κάνετε οι ακόλουθες μέθοδοι είναι αποκλειστικά ένα στοιχείο που θα επηρεάσει τα εκτυπωμένα έγγραφά σας. Ένα πράγμα που θα πρέπει να λάβετε υπόψη είναι ο εκτυπωτής σας. Κάθε εκτυπωτής είναι διαφορετικός και θεωρητικά θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να εκτυπώσει ολόκληρο το έγγραφο εάν κάνετε τα περιθώρια πολύ μικρά. Από την εμπειρία μου, οι περισσότεροι εκτυπωτές είναι σε θέση να δημιουργούν έγγραφα με περιθώρια 0,2″, ακόμα κι αν λάβετε μια προειδοποίηση ότι το έγγραφο ενδέχεται να μην χωράει στη σελίδα. Ωστόσο, οι δικές σας εμπειρίες μπορεί να διαφέρουν. Προσφέρουμε τρεις μεθόδους για την αλλαγή των περιθωρίων σελίδας στο Excel 2010 παρακάτω.
Μέθοδος 1 – πώς να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας από την καρτέλα Διάταξη σελίδας στο Excel 2010
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περιθώρια κουμπί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιθυμητή ρύθμιση περιθωρίου ή κάντε κλικ Προσαρμοσμένα περιθώρια για να καθορίσετε το δικό σας. Εάν κάνατε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια, συνεχίστε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, έχετε ολοκληρώσει την αλλαγή των περιθωρίων της σελίδας σας.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τα επιθυμητά μεγέθη περιθωρίου στα κατάλληλα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Μέθοδος 2 – αλλάξτε τα περιθώρια σελίδας από το μενού Εκτύπωση στο Excel 2010
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel για το οποίο θέλετε να ορίσετε τα περιθώρια εκτύπωσης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κανονικά περιθώρια αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα περιθώρια επιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου. Υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλές προκαθορισμένες επιλογές σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, οπότε μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές, εάν ταιριάζει στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις τιμές στα μεμονωμένα πεδία περιθωρίου έως ότου το έγγραφό σας ταιριάζει στη σελίδα όπως θα θέλατε. Εφόσον το Excel 2010 δεν προσφέρει παράθυρο προεπισκόπησης για τις προσαρμογές των περιθωρίων, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε έξοδο και να εισέλθετε ξανά από αυτό το μενού μερικές φορές για να το κάνετε σωστά.
Μέθοδος 3 – Αλλάξτε τα περιθώρια σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο κάνοντας κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας. Στη συνέχεια θα μεταφερθείτε στο μενού Page Setup που εμφανίζεται στη Μέθοδο 2.
Περίληψη – Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας στο Excel 2010
- Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
- Κάντε κλικ στο Περιθώρια κουμπί.
- Επιλέξτε μία από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας ή κάντε κλικ Προσαρμοσμένα περιθώρια για να καθορίσετε το δικό σας.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις στο Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο όπως απαιτείται.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί όταν τελειώσετε.
Το να μάθετε πώς να αλλάζετε τα περιθώρια σελίδας στο Excel 2013 είναι μία από τις πολλές διαθέσιμες επιλογές για να βελτιώσετε τον τρόπο εκτύπωσης των υπολογιστικών φύλλων σας. Μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας για την εκτύπωση στο Excel για πρόσθετες επιλογές και δυνατότητες που είναι διαθέσιμες, οι οποίες μπορούν να σας οδηγήσουν σε υπολογιστικά φύλλα που εκτυπώνουν με πιο βέλτιστο τρόπο.