Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις θα αποστέλλουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες ή χιλιάδες πακέτα την ημέρα. Σχεδόν όλοι οι πελάτες που λαμβάνουν αυτά τα πακέτα θα θέλουν έναν τρόπο παρακολούθησης των αποστολών τους, επομένως μπορεί να βρεθείτε να έχετε στην κατοχή σας ένα αρχείο Excel με πολλούς αριθμούς παρακολούθησης.
Αλλά το Excel έχει μια ενοχλητική συνήθεια να εμφανίζει μεγάλους αριθμούς, όπως αριθμούς παρακολούθησης, ως επιστημονική σημείωση όταν ο αριθμός είναι ευρύτερος από τη στήλη στο υπολογιστικό φύλλο. Ευτυχώς, μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα επεκτείνοντας τη στήλη ή, εάν αυτό δεν λειτουργεί, αλλάζοντας τη μορφή των κελιών.
Πώς να εμφανίσετε πλήρεις αριθμούς παρακολούθησης στα κελιά σας στο Excel 2013
Τα παρακάτω βήματα προϋποθέτουν ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο γεμάτο με αριθμούς παρακολούθησης και ότι όλα εμφανίζονται ως επιστημονική σημείωση. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιθανώς σε μορφή όπως 1.23456E+7, ή κάτι παρόμοιο.
Υπάρχουν δύο πιθανοί τρόποι επίλυσης αυτού του ζητήματος. Θα σας δείξουμε και τους δύο τρόπους ως μια μεγάλη μέθοδο, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι το πρώτο μέρος, το οποίο αποτελείται από το να κάνετε τη στήλη ευρύτερη, είναι αρκετό για να διορθώσετε το πρόβλημα. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε μπορείτε απλώς να σταματήσετε σε αυτό το σημείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή ως επιστημονική σημείωση.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης που περιέχει τους αριθμούς παρακολούθησης που εμφανίζονται εσφαλμένα. Αν οι αριθμοί παρακολούθησης βρίσκονται σε μια σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο δεξί περίγραμμα της επικεφαλίδας της στήλης (ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει ώστε να μοιάζει με κάθετη γραμμή με ένα βέλος που βγαίνει από κάθε πλευρά) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι σας για να αλλάξετε αυτόματα το μέγεθος της στήλης ώστε να ταιριάζει στο πλάτος των αριθμών παρακολούθησης.
Εάν δυσκολεύεστε να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτόματα τη στήλη κάνοντας κλικ στο Μορφή κουμπί στο Κύτταρα τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης επιλογή.
Εάν η αυτόματη αλλαγή μεγέθους της στήλης δεν έκανε τίποτα, τότε τα κελιά σας ενδέχεται να μην έχουν τη σωστή μορφή, επομένως συνεχίστε με το βήμα 4 παρακάτω.
Βήμα 4: Επιλέξτε ξανά τη στήλη με τους αριθμούς επιστημονικής σημειογραφίας.
Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή.
Βήμα 6: Επιλέξτε Αριθμός σύμφωνα με το Κατηγορία ενότητα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, αλλάξτε την τιμή στο Δεκαδικά ψηφία πεδίο για να 0, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Οι πλήρεις αριθμοί παρακολούθησης θα πρέπει να είναι ορατοί τώρα. Εάν δείτε μια σειρά από #######, εκτελέστε ξανά τα τρία πρώτα βήματα αυτού του οδηγού για να επεκτείνετε το πλάτος της στήλης.
Χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να αφαιρέσετε το τελευταίο ψηφίο από μια σειρά σε κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας; Πρέπει να το κάνω πολύ όταν δημιουργώ γραμμωτούς κώδικες, καθώς πολλές μορφές γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιούν κάτι που ονομάζεται "ψηφίο ελέγχου" που υπολογίζεται αυτόματα. Μάθετε πώς να το κάνετε αυτό με μια φόρμουλα και γλιτώστε από την κουραστική εργασία να το κάνετε με το χέρι.