Οι ορθογραφικοί έλεγχοι σε προγράμματα επεξεργασίας εγγράφων όπως το Microsoft Word είναι χρήσιμοι για να διασφαλιστεί ότι έχετε ελαχιστοποιήσει τον αριθμό των σφαλμάτων που υπάρχουν στο έγγραφο. Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο Outlook 2013 διαβάζονται από άλλα άτομα, συχνά σε επαγγελματικό περιβάλλον, είναι πιθανό να θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τα ορθογραφικά λάθη και σε αυτά τα έγγραφα. Το Outlook 2013 διαθέτει έναν ορθογραφικό έλεγχο που μπορείτε να εκτελέσετε μόνοι σας, αλλά είναι εύκολο να ξεχάσετε να το κάνετε.
Ευτυχώς το Outlook 2013 έχει επίσης μια επιλογή που θα ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία σας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή". Στη συνέχεια, θα έχετε την ευκαιρία να ελέγξετε τα ορθογραφικά λάθη που έχει εντοπίσει το Outlook και μπορείτε να επιλέξετε να τα αλλάξετε ή να τα αγνοήσετε όπως κρίνετε κατάλληλο.
Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος μηνυμάτων email προτού τα στείλετε στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πρόκειται να σας δείξουν πώς να αλλάξετε μια ρύθμιση στις Επιλογές του Outlook, έτσι ώστε το πρόγραμμα να εκτελεί αυτόματα έναν ορθογραφικό έλεγχο προτού στείλει το μήνυμα. Εάν αυτό γίνει κουραστικό, τότε μπορείτε να το απενεργοποιήσετε και να εκτελέσετε χειροκίνητους ορθογραφικούς ελέγχους μόνο όταν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητοι. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο μόνοι σας. Συνεχίστε παρακάτω για να δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο καρτέλα στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Να ελέγχετε πάντα την ορθογραφία πριν την αποστολή, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για αποθήκευση και εφαρμογή των αλλαγών σας.
Τώρα όταν κάνετε κλικ στο Στείλετε κουμπί μετά την ολοκλήρωση ενός email, θα εκτελεστεί ο ορθογραφικός έλεγχος. Μόλις επιλέξετε να αγνοήσετε ή να αλλάξετε το τελευταίο ορθογραφικό σφάλμα που προσδιορίζει ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook, το μήνυμα θα σταλεί.
Γράφετε συχνά μηνύματα που θα προτιμούσατε να στείλετε σε μεταγενέστερη ώρα ή ημερομηνία; Αυτό το άρθρο – //www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ – θα σας καθοδηγήσει χρησιμοποιώντας την επιλογή "καθυστέρηση παράδοσης" στο Outlook 2013.