Η δημιουργία και η επεξεργασία αρχείων στο Powerpoint 2010 σάς παρέχει πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο και την εμφάνιση των slideshow σας. Αλλά μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας, ίσως αναζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο να τη διανείμετε. Οι παρουσιάσεις που αποστέλλονται σε μορφή αρχείου Powerpoint μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν (κάτι που μπορεί να μην είναι ιδανικό εάν η παρουσίαση οριστικοποιηθεί) και ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην μπορούν να τις δουν εάν δεν διαθέτουν συμβατό λογισμικό στον υπολογιστή τους.
Ευτυχώς το Powerpoint 2010 έχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μορφή αρχείου PDF. Οι περισσότεροι υπολογιστές θα έχουν ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο σε αυτούς που μπορεί να ανοίγει και να προβάλλει τα αρχεία PDF, και πολλά από τα άτομα με τα οποία εργάζεστε μπορεί ακόμη και να προτιμούν να λαμβάνουν αρχεία ως PDF. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει τα βήματα που θα χρειαστεί να κάνετε για να μετατρέψετε το αρχείο Powerpoint σε αρχείο PDF.
Αποθήκευση ενός αρχείου .ppt ή .pptx ως PDF στο Powerpoint 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο δεν θα βασίζονται σε πρόσθετες εφαρμογές εκτύπωσης ή πρόσθετα για την αποθήκευση του αρχείου Powerpoint ως PDF. Θα χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη λειτουργία που περιλαμβάνεται σε κάθε εγκατεστημένο αντίγραφο του Powerpoint 2010.
Σημειώστε ότι αυτά τα βήματα θα δημιουργήσουν ένα νέο αντίγραφο του αρχείου σας Powerpoint, μόνο σε μορφή αρχείου PDF. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε το αρχικό αρχείο σε μορφή αρχείου Powerpoint, συν ένα νέο αρχείο σε μορφή αρχείου PDF.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Powerpoint στο Powerpoint 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Ονομα αρχείου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο PDF επιλογή από τη λίστα.
Βήμα 6: Επιλέξτε είτε το Πρότυπο επιλογή ή το Ελάχιστο μέγεθος επιλογή, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο Powerpoint που θα στείλετε μέσω email, τότε ίσως θέλετε να επιλέξετε το Ελάχιστο μέγεθος επιλογή. Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω προσαρμογές, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί. Εάν όχι, μπορείτε να μεταβείτε σε Βήμα 8.
Βήμα 7 (προαιρετικό): Πραγματοποιήστε τυχόν πρόσθετες αλλαγές στο αρχείο PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF σας.
Έχετε πολλές παρουσιάσεις Powerpoint που θα θέλατε να συνδυάσετε σε ένα αρχείο; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς.