Όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα στο Microsoft Excel 2010, είναι συχνά ωφέλιμο να μορφοποιείτε ορισμένους τύπους δεδομένων έτσι ώστε να ξεχωρίζουν. Εάν, για παράδειγμα, έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που παρακολουθεί τα υπόλοιπα των λογαριασμών, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερο οι λογαριασμοί που έχουν αρνητικό υπόλοιπο. Ευτυχώς το Excel 2010 διαθέτει μια επιλογή μορφοποίησης που θα τοποθετεί αυτόματα παρενθέσεις γύρω από αρνητικούς αριθμούς, κάτι που μπορεί να διευκολύνει τον εντοπισμό τους.
Αλλά αυτή η μορφοποίηση συνήθως δεν εφαρμόζεται από προεπιλογή, επομένως θα χρειαστεί να την προσθέσετε μόνοι σας. Το σύντομο μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε κελιά και να τα μορφοποιήσετε ώστε να προσθέτουν αυτόματα παρενθέσεις γύρω από οποιονδήποτε αρνητικό αριθμό.
Αυτόματη προσθήκη παρενθέσεων γύρω από αρνητικούς αριθμούς στο Excel 2010
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση μιας ομάδας κελιών που έχετε επιλέξει. Θα έχετε πραγματικά δύο επιλογές για να επιτύχετε την επιθυμητή συμπεριφορά. Η μία επιλογή είναι για μαύρους αριθμούς με παρενθέσεις και η άλλη επιλογή είναι για κόκκινους αριθμούς με παρένθεση. Μπορείτε να επιλέξετε όποια επιλογή προτιμάτε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα γράμμα στήλης ή έναν αριθμό σειράς για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά ή μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να επιλέξετε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αριθμός ή Νόμισμα επιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων με τα οποία εργάζεστε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίησης που προτιμάτε κάτω Αρνητικοί αριθμοί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Εάν δεν μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο Βήμα 3 παραπάνω, τότε μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο κάνοντας κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου
Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Μορφή κουμπί στο Κύτταρα τμήμα της κορδέλας πλοήγησης και επιλέγοντας το Μορφοποίηση κελιών επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε με τα Βήματα 4 – 6 παραπάνω.
Υπάρχει πολλή ασυνήθιστη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να το αφαιρέσετε; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να διαγράψετε τη μορφοποίηση από επιλεγμένα κελιά.