Θα χρειαστεί να γνωρίζετε πώς να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word για Mac 2011, εάν δημιουργείτε κάτι που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες. Αυτή είναι μια δυνατότητα που είναι κοινή μεταξύ των περισσότερων εκδόσεων του Microsoft Word, όπως το Word 2013, και είναι μια καλή λύση εάν έχετε ένα έγγραφο που θέλετε μόνο λίγα άτομα να μπορούν να διαβάσουν.
Το σεμινάριο μας θα εξηγήσει πώς να εντοπίσετε τη δυνατότητα στο Word 2011 που σας επιτρέπει να προσθέσετε και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας. Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το έγγραφο όταν τελειώσετε, έτσι ώστε αυτή η ρύθμιση να ισχύει για το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο και τον κωδικό πρόσβασης με οποιονδήποτε θέλετε να είναι σε θέση να το διαβάσει.
Κωδικός πρόσβασης Προστασία ενός εγγράφου Word για Mac 2011
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο με το πρόγραμμα Word για Mac 2011. Όποιος προσπαθεί να ανοίξει το έγγραφο θα πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε στα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word για Mac 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Λέξη στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προτιμήσεις.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ασφάλεια κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να ζητήσετε για να ανοίξει οποιοσδήποτε το έγγραφο στο Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το έγγραφο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας. Την επόμενη φορά που εσείς ή οποιοσδήποτε επιχειρήσει να ανοίξει το έγγραφο, θα λάβετε ένα μήνυμα όπως στην παρακάτω εικόνα πριν να είναι δυνατή η προβολή του.
Χρειάζεται να στείλετε σε κάποιον ένα PDF; Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως PDF στο Word 2011 με μερικά απλά βήματα.