Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel που δημιουργήθηκαν ή επεξεργάστηκαν από άλλα άτομα μπορούν συχνά να έχουν μορφοποίηση που δεν είναι άμεσα ορατή κατά την πρώτη προβολή του εγγράφου. Πολλές από αυτές τις επιλογές μορφοποίησης σχετίζονται με την εκτύπωση και ενδέχεται να μην τις παρατηρήσετε παρά μόνο αφού προσπαθήσετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο. Μια τέτοια επιλογή είναι η περιοχή εκτύπωσης, η οποία είναι κάτι που μπορεί να οριστεί στο Excel και ουσιαστικά λέει στο Excel ότι θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο μέρος του υπολογιστικού φύλλου.
Ωστόσο, αντί να εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο και να σπαταλάτε χαρτί για να προβάλετε την περιοχή εκτύπωσης, υπάρχει μια άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προβάλετε την περιοχή εκτύπωσής σας στο Excel 2010. Ο σύντομος οδηγός μας παρακάτω θα παραθέσει τα απαραίτητα βήματα για να καταλάβετε εύκολα ποιο μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας θα εκτύπωση, όπως ορίζεται από τις ρυθμίσεις της περιοχής εκτύπωσης.
Εμφάνιση της περιοχής εκτύπωσης στο Excel 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να προβάλετε το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου σας που έχει οριστεί στην περιοχή εκτύπωσης. Εάν δεν θέλετε να έχετε μια περιοχή εκτύπωσης για το υπολογιστικό φύλλο σας και θα προτιμούσατε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, τότε μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προβολή αλλαγής σελίδας κουμπί στο Προβολές βιβλίου εργασίας τμήμα της κορδέλας πλοήγησης.
Η περιοχή εκτύπωσης είναι το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου σε αυτήν την προβολή που είναι λευκό, με ένα υδατογράφημα αριθμού σελίδας πίσω από αυτό. Το γκριζαρισμένο τμήμα του υπολογιστικού φύλλου είναι το υπόλοιπο φύλλο εργασίας σας που δεν περιλαμβάνεται στην περιοχή εκτύπωσης.
Υπάρχουν μία ή δύο στήλες του υπολογιστικού σας φύλλου που εκτυπώνονται στο δικό τους χαρτί; Διαβάστε εδώ για να μάθετε πώς να τα αναγκάσετε να εκτυπώσουν με τις υπόλοιπες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας.