Μπορεί να έχετε διαπιστώσει ότι είναι δυνατή η αντιγραφή δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, αλλά μερικές φορές εργάζεστε με δεδομένα στο Microsoft Word και πρέπει να μπορείτε να εκτελέσετε μερικές απλές λειτουργίες. Το Word 2010 έχει τις δυνατότητες να εκτελεί ορισμένες βασικές αριθμητικές συναρτήσεις και η προσθήκη τιμών πίνακα είναι μία από αυτές.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία λήψης ενός συνόλου σε ένα από τα κελιά ενός πίνακα στο Microsoft Word, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε το υπόλοιπο έγγραφό σας.
Χρησιμοποιήστε έναν τύπο SUM σε έναν πίνακα στο Word 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε ήδη έναν πίνακα του Word που περιέχει τις τιμές κελιών που θέλετε να προσθέσετε. Θα εισαγάγουμε το άθροισμα μιας στήλης τιμών στο κελί κάτω από αυτές τις τιμές, πίσω από τη λέξη "Σύνολο". Η συμπερίληψη της λέξης "Σύνολο" είναι προαιρετική, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμη για τον προσδιορισμό των πληροφοριών στον πίνακα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη θέση στον πίνακά σας όπου θέλετε να εισαγάγετε το άθροισμα των τιμών των κελιών παραπάνω.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη καρτέλα κάτω Εργαλεία πίνακα στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Τύπος κουμπί στο Δεδομένα τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιβεβαιώστε ότι ο τύπος στο πεδίο Τύπος λέει =ΣΥΝΟΨΗ(ΠΑΝΩ), μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Εάν θέλετε να εμφανίσετε το άθροισμα ως ποσοστό ή ως νόμισμα, κάντε κλικ στο Αριθμητική μορφή αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο μερικές από τις τιμές από μια περιοχή, τότε μπορείτε να τροποποιήσετε λίγο τον τύπο. Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, θα μπορούσα να προσθέσω τους τρεις πρώτους αριθμούς στη στήλη μου. Ο τροποποιημένος τύπος για να γίνει αυτό θα ήταν =SUM(A1:A3). Οι θέσεις των κελιών σε έναν πίνακα του Word είναι οργανωμένες με τον ίδιο τρόπο όπως στο Excel, επομένως η πρώτη στήλη από τα αριστερά είναι η στήλη Α, η δεύτερη στήλη είναι η Στήλη Β κ.λπ. Η πρώτη σειρά είναι η σειρά 1, η δεύτερη σειρά είναι η σειρά 2, κ.λπ.
Εάν θέλετε να προσθέσετε τις τιμές σε μια σειρά αντί για τις τιμές σε μια στήλη, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί στα αριστερά ή στα δεξιά των δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε και το Word θα ενημερώσει τον τύπο με βάση τη γνώμη του προσπαθούν να κάνουν.
Μπορείτε να εκτελέσετε κάποιες άλλες εργασίες στα δεδομένα του πίνακα σας, συμπεριλαμβανομένης μιας ταξινόμησης. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε έναν πίνακα στο Word 2010.