Έχουμε γράψει στο παρελθόν σχετικά με την εκτύπωση στο Excel 2013, όπως αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης όλων των στηλών σας σε μία σελίδα, αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χρειάζεται να εκτυπώσετε μόνο ένα συγκεκριμένο σύνολο σειρών από το υπολογιστικό φύλλο σας και θέλετε να εξοικονομήσετε μελάνι και χαρτί που θα χάνονταν εάν εκτυπώσετε άσκοπα ολόκληρο το αντικείμενο. Ευτυχώς είναι δυνατό να γίνει αυτό χρησιμοποιώντας την επιλογή της δυνατότητας Περιοχής εκτύπωσης στο Excel.
Εκτυπώστε μόνο ορισμένες σειρές στο Excel 2013
Εκτός από την εξοικονόμηση μελανιού και χαρτιού, η επιλεκτική εκτύπωση ορισμένων σειρών θα διευκολύνει τους αναγνώστες του υπολογιστικού φύλλου σας να δουν τις σημαντικές πληροφορίες στο έγγραφό σας. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω για να μάθετε πώς να ρυθμίζετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην κορυφαία σειρά που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω μέχρι να επιλέξετε τις επιθυμητές σειρές.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
Τώρα όταν ανοίγετε το Τυπώνω μενού, η προεπισκόπηση θα εμφανίσει μόνο τις σειρές που μόλις επιλέξατε. Για να αναιρέσετε αυτήν τη ρύθμιση, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ Περιοχή εκτύπωσης ξανά και μετά κάντε κλικ Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σειρές που δεν βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη, τότε έχετε μερικές επιλογές.
Επιλογή 1 – Κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε σειρά ξεχωριστά. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα κάθε σειρά να εκτυπωθεί στη δική της μεμονωμένη σελίδα, η οποία μπορεί να μην είναι αυτό που αναζητάτε.
Επιλογή 2 – Απόκρυψη όλων των σειρών που βρίσκονται ανάμεσα στις σειρές που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα 1-4 παραπάνω για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε να αποκρύψετε μια σειρά κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το Κρύβω επιλογή.
Αφού ολοκληρώσετε την εκτύπωση, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε τις ορατές σειρές που περιβάλλουν τις κρυφές σειρές, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και κάντε κλικ Απόκρυψη.
Εάν εργάζεστε σε σημαντικά έγγραφα στον υπολογιστή σας ή εάν έχετε αρχεία που δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε, τότε είναι καλή ιδέα να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο. Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αγοράσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως το CrashPlan για να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας δωρεάν.
Για πρόσθετους τρόπους προσαρμογής του εκτυπωμένου υπολογιστικού φύλλου, εξετάστε αυτό το άρθρο σχετικά με την επανάληψη της επάνω σειράς σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα στο Excel 2013.