Σε περιβάλλον εργασίας και σχολείου είναι πολύ συνηθισμένο να δημιουργείτε πολλά έγγραφα που έχουν όλα την ίδια μορφοποίηση. Αλλά εάν αυτή η μορφοποίηση είναι διαφορετική από αυτήν που είναι επί του παρόντος η προεπιλεγμένη για το πρότυπο Word που χρησιμοποιείτε, τότε η τροποποίηση του εγγράφου σας κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μπορεί να είναι κουραστική.
Ένας τρόπος για να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία είναι να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Word 2010. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε ένα υπάρχον έγγραφο. Το σεμινάριο μας θα σας δείξει πώς να αποθηκεύσετε ένα ανοιχτό έγγραφο ως πρότυπο στο Word 2010.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο στο Word 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε ένα έγγραφο που έχετε προσαρμόσει και θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για μελλοντικά έγγραφα. Προτού ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, βεβαιωθείτε ότι το τρέχον έγγραφο περιέχει μόνο τις πληροφορίες που θέλετε να βλέπετε όταν ανοίγετε το πρότυπο στο μέλλον. Αυτό περιλαμβάνει οποιοδήποτε μεταβλητό κείμενο που μπορεί να θέλετε να αντικαταστήσετε σε νέες περιπτώσεις εγγράφων που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο. Το πρότυπο θα δημιουργηθεί με βάση την ακριβή μορφοποίηση και το περιεχόμενο που υπάρχει αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2010. Αυτό που βλέπετε όταν το έγγραφο είναι ανοιχτό είναι ακριβώς αυτό που θα αποθηκευτεί στο πρότυπο. Εάν υπάρχουν πληροφορίες που δεν θέλετε στο πρότυπο, τότε θα πρέπει να τις αφαιρέσετε τώρα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Αποθήκευση ως στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο στο Ονομα αρχείου πεδίο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο Πρότυπο λέξης επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Σημειώστε ότι κάθε πρότυπο που αποθηκεύετε με αυτόν τον τρόπο θα έχει την επέκταση αρχείου .dotx. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από αυτό το πρότυπο κάνοντας κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word, κάνοντας κλικ Νέος στην αριστερή στήλη και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πρότυπο που δημιουργήσατε.
Χρειάζεται να δημιουργήσετε αρχεία PDF, αλλά δεν πιστεύατε ότι ήταν δυνατό; μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Word 2010 για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF.