Το αρχείο που δημιουργείτε σε προγράμματα του Microsoft Office, όπως το Microsoft Excel, περιλαμβάνει πληροφορίες που περιγράφουν το αρχείο. Αυτές οι πληροφορίες ονομάζονται μεταδεδομένα και μπορούν να περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως το όνομα του συγγραφέα, έναν τίτλο για το έγγραφο, ένα θέμα, λέξεις-κλειδιά και άλλα. Πολλά από αυτά τα πεδία παραμένουν κενά από προεπιλογή, αλλά μπορούν να προσφέρουν κάποια βοήθεια στο μέλλον όταν αναζητάτε το έγγραφο στον υπολογιστή σας και αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον εντοπισμό του.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα για το αρχείο σας Excel είναι μέσω του Πίνακα Εγγράφων. Αυτό το πλαίσιο είναι κρυφό από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να το εμφανίσετε πάνω από το φύλλο εργασίας σας ακολουθώντας μερικά απλά βήματα.
Πώς να εμφανίσετε τον πίνακα εγγράφων στο Excel 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσουν στο μενού του Excel 2010, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε τον Πίνακα εγγράφων πάνω από το φύλλο εργασίας σας. Όταν χρησιμοποιούμε τη φράση "Πίνακας εγγράφων", αναφέρεται στο αντικείμενο που περιγράφεται με κόκκινο χρώμα στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πληροφορίες καρτέλα στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.)
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ιδιότητες κουμπί στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση του πίνακα εγγράφων επιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε επιθυμητές αλλαγές στις ιδιότητες του εγγράφου προσθέτοντας ή επεξεργάζεστε πληροφορίες στο κατάλληλο πεδίο του Πίνακα Εγγράφων. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κλείσετε τον Πίνακα Εγγράφων κάνοντας κλικ στο Χ στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα εγγράφων.
Έχετε περιέργεια για κάποια από την ορολογία που χρησιμοποιείται όταν διαβάζετε σεμινάρια για το Excel; Μια κοινή πηγή σύγχυσης είναι η διαφορά μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας. Αυτό το άρθρο μπορεί να βοηθήσει να διευκρινιστεί η διαφορά μεταξύ των δύο αυτών όρων.