Η αποστολή αρχείων μέσω email ως συνημμένων είναι συχνά η πιο αποτελεσματική μέθοδος για να μοιραστείτε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας με άλλο άτομο. πιθανότατα έχετε στείλει ακόμη και πολλά αρχεία ως συνημμένο, όπως συμβαίνει συχνά όταν στέλνετε φωτογραφίες. Αλλά η αποστολή πολλών αρχείων ως συνημμένων μπορεί να είναι ακατάστατη, τόσο για εσάς ως αποστολέα όσο και για το άτομο που λαμβάνει το μήνυμα. Για παράδειγμα, ανάλογα με τον οικοδεσπότη email του παραλήπτη, καθώς και αν χρησιμοποιεί ή όχι ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους για τη διαχείριση των email του, πολλά από τα συνημμένα σας μπορεί να μην είναι ορατά ή, ακόμη χειρότερα, μπορεί να χρειαστεί να το κάνουν μεμονωμένα κατεβάστε καθένα από αυτά τα αρχεία. Ευτυχώς, μπορείτε να επωφεληθείτε από το βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων στα Windows για να συνδυάσετε όλα τα αρχεία σας σε έναν εύχρηστο φάκελο zip.
Πώς να στείλετε έναν φάκελο στο Outlook 2013
Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου θα εργαστούμε με έναν υπάρχοντα φάκελο. Αλλά εάν τα αρχεία σας είναι όλα αποθηκευμένα σε διαφορετικούς φακέλους ή εάν δεν θέλετε να στείλετε όλα τα αρχεία σε έναν υπάρχοντα φάκελο, τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο που περιέχει μόνο τα αρχεία που θέλετε να στείλετε. Αφού λοιπόν έχετε οργανώσει σωστά όλα τα αρχεία σας ώστε να βρίσκονται όλα μαζί σε έναν φάκελο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε email σε έναν φάκελο στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Περιηγηθείτε στη θέση του φακέλου που θέλετε να στείλετε.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και κάντε κλικ Στέλνω σε, μετά κάντε κλικ Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.
Βήμα 3: Αυτό θα δημιουργήσει έναν συμπιεσμένο φάκελο στην ίδια θέση με τον αρχικό φάκελο, με το ίδιο όνομα. Μπορείτε να διακρίνετε τους δύο φακέλους επειδή ο ένας έχει φερμουάρ πάνω του.
Βήμα 4: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Επισυνάψετε το αρχείο κουμπί στο Περιλαμβάνω τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7: Περιηγηθείτε στον συμπιεσμένο φάκελο, επιλέξτε τον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε κουμπί.
Βήμα 8: Προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας στο Προς το πεδίο, προσθέστε ένα θέμα στο Θέμα και μετά πληκτρολογήστε το μήνυμά σας. Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email σας με τον συνημμένο φάκελο με φερμουάρ.
Δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών αρχείων στον υπολογιστή σας; Εάν όχι, η αγορά ενός φορητού εξωτερικού σκληρού δίσκου και η χρήση ενός δωρεάν προγράμματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως το CrashPlan μπορεί να είναι σωτήρια εάν ο σκληρός σας δίσκος χαλάσει.
Έχετε ψάξει τρόπους για να ενημερώσετε την υπογραφή σας; Διαβάστε εδώ για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή του Outlook 2013.