Οι χρήστες του Microsoft Office έχουν συχνά εμπειρία με την αλλαγή περιθωρίων σελίδας στα έγγραφά τους, αν και αυτή η εμπειρία είναι πιθανή με το Microsoft Word και όχι με το Microsoft Excel. Πολλά σχολεία και οργανισμοί έχουν αυστηρές απαιτήσεις εγγράφων και τα περιθώρια σελίδας εγγράφων αποτελούν συχνά μέρος αυτών των απαιτήσεων. Μπορείτε, όμως, να αλλάξετε τα περιθώρια της σελίδας σας στο Microsoft Excel, εάν ανακαλύψετε ότι το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας απαιτεί προσαρμογές.
Η τοποθέτηση ενός τυπωμένου υπολογιστικού φύλλου στον σωστό αριθμό σελίδων στο Excel 2010 μπορεί να είναι λίγο εξισορροπητική πράξη. Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε για να το πετύχετε, αλλά ίσως μια από τις πιο χρήσιμες και αποτελεσματικές είναι να προσαρμόσετε το μέγεθος των περιθωρίων στη σελίδα.
Το Excel 2010 προσφέρει έναν αριθμό απλών προσαρμογών περιθωρίου, αλλά υπάρχει επίσης μια επιλογή Προσαρμοσμένου περιθωρίου όπου έχετε τον πλήρη έλεγχο του μεγέθους των περιθωρίων στη σελίδα σας. Συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε περιθώρια στο excel 2010.
Το Excel 2010 προσφέρει έναν αριθμό απλών προσαρμογών περιθωρίου, αλλά υπάρχει επίσης μια επιλογή Προσαρμοσμένου περιθωρίου όπου έχετε τον πλήρη έλεγχο του μεγέθους των περιθωρίων στη σελίδα σας. Συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε περιθώρια στο excel 2010.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος προσαρμογής περιθωρίων στο Excel 2010 2 Τρόπος αλλαγής των περιθωρίων στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Microsoft Excel – Αλλαγή περιθωρίων σε περιορισμένο ή ευρύ 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των περιθωρίων σελίδας στο Excel 2010Πώς να προσαρμόσετε τα περιθώρια στο Excel 2010
- Επίλεξε το Διάταξη σελίδας αυτί.
- Κάντε κλικ στο Περιθώρια κουμπί.
- Επιλέξτε τα επιθυμητά περιθώρια σελίδας για το εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των περιθωρίων στο Excel 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Θα ρυθμίσουμε προσαρμοσμένα περιθώρια για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου, αλλά θα προσπεράσουμε τις προκαθορισμένες επιλογές περιθωρίου κατά τη διαδικασία. Αυτές οι επιλογές είναι χρήσιμες εάν χρειάζεται απλώς να κάνετε μια μικρή προσαρμογή στα περιθώρια σας, αλλά μερικοί άνθρωποι προτιμούν να έχουν τον απόλυτο έλεγχο των στοιχείων της εκτυπωμένης σελίδας τους.
Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η χρήση περιθωρίων που είναι πολύ μικρά μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα ο εκτυπωτής σας να μην μπορεί να εκτυπώσει το υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν λάβετε μια προειδοποίηση ή ένα μήνυμα σφάλματος αφού επιχειρήσετε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με πολύ μικρά περιθώρια, ίσως χρειαστεί να τα αυξήσετε μέχρι να μπορέσει ο εκτυπωτής σας να τα εκτυπώσει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel για το οποίο θέλετε να προσαρμόσετε τα περιθώρια.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περιθώρια κουμπί στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, το οποίο θα αναπτύξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα περιθώρια επιλογή στο κάτω μέρος του μενού για να ανοίξετε το Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου.
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές προεπιλογές σε αυτό το μενού, συμπεριλαμβανομένων των Στενός επιλογή, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη εάν προσπαθείτε να μειώσετε το μέγεθος των περιθωρίων σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ μέσα σε καθένα από τα πεδία σε αυτό το παράθυρο για το οποίο θέλετε να προσαρμόσετε τα περιθώρια.
Σημειώστε ότι έχω αλλάξει τα πλευρικά περιθώρια σε 0,2 και τα επάνω και κάτω περιθώρια σε 0,25. Ο εκτυπωτής μου θα εκτυπώσει σελίδες με τόσο μικρά περιθώρια χωρίς προβλήματα και προσθέτει αρκετό επιπλέον χώρο σελίδας πάνω από την επιλογή Περιορισμός.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου ή κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης κουμπί για να δείτε πώς θα εκτυπώνεται η σελίδα σας με τα προσαρμοσμένα περιθώρια.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με περισσότερα σχετικά με τα περιθώρια σελίδας του Excel.
Microsoft Excel – Αλλάξτε τα περιθώρια σε στενά ή ευρεία
Από την εμπειρία μου, τα πιο συνηθισμένα περιθώρια που θα χρησιμοποιήσετε στο Excel είναι η επιλογή "Κανονική" ή η επιλογή "Στενή". Είναι σπάνιο να χρειαστείτε περιθώρια μεγαλύτερα από αυτά που χρησιμοποιεί το Excel από προεπιλογή και το Excel σας δίνει συχνά σφάλματα και σας εμποδίζει να εκτυπώσετε εάν κάνετε πολύ μικρά περιθώρια.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στενού ή μεγάλου περιθωρίου μεταβαίνοντας στο:
Σελίδα Διάταξη > Περιθώρια > και μετά επιλέξτε Στενή ή Ευρεία
Όπως μπορείτε να δείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Περιθώρια, οι διαστάσεις για τα στενά περιθώρια είναι:
- Πάνω – 0,75 ίντσες
- Κάτω – 0,75 ίντσες
- Αριστερά – 0,25 ίντσες
- Δεξιά – 0,25 ίντσες
- Κεφαλίδα – 0,3 ίντσες
- Υποσέλιδο – 0,3 ίντσες
Οι διαστάσεις για τα ευρεία περιθώρια είναι:
- Πάνω – 1 ίντσα
- Κάτω - 1 ίντσα
- Αριστερά - 1 ίντσα
- Δεξιά – 1 ίντσα
- Κεφαλίδα – 0,5 ίντσες
- Υποσέλιδο – 0,5 ίντσες
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των περιθωρίων σελίδας στο Excel 2010
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, όσο μικρότερα μπορείτε να κάνετε με τα περιθώρια της σελίδας σας θα υπαγορευτεί από τον εκτυπωτή σας και ο εκτυπωτής σας μπορεί να προσθέσει κάποια επιπλέον περιθώρια εκτός από αυτά που ορίζονται στο Excel.
Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες στην κεφαλίδα του Microsoft Excel κάνοντας κλικ στο μικρό κουμπί Διαμόρφωση σελίδας κάτω δεξιά στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας στην κορδέλα, η οποία θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο στο επάνω μέρος του παραθύρου και να επιλέξετε το κουμπί κεφαλίδας ή υποσέλιδου.
Στο κάτω μέρος της καρτέλας Περιθώρια στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας υπάρχει μια ενότητα με την ένδειξη "Κέντρο στη σελίδα". εάν επιλέξετε είτε Οριζόντια είτε Κάθετα σε αυτήν την ενότητα, θα κεντράρει τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας με αυτόν τον τρόπο στην εκτυπωμένη σελίδα. Συχνά χρησιμοποιώ την οριζόντια επιλογή, ειδικά με μικρότερα υπολογιστικά φύλλα, επειδή το Excel αφήνει την ευθυγράμμιση των δεδομένων σας κατά την εκτύπωση, κάτι που μπορεί να μην φαίνεται πολύ καλό εάν τα δεδομένα σας αποτελούνται μόνο από μερικές στήλες.
Εάν ανοίξετε το μενού Εκτύπωση από το μενού Αρχείο στο Excel, θα δείτε α Χωρίς κλιμάκωση κουμπί στο κάτω μέρος της κεντρικής στήλης. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να επιλέξετε από επιλογές όπως:
- Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα
- Προσαρμογή όλων των στηλών σε μία σελίδα
- Προσαρμογή όλων των σειρών σε μία σελίδα
Εάν δεν θέλετε να προσπαθήσετε να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο τα περιθώριά σας έτσι ώστε όλες οι σειρές και οι στήλες σας να χωρούν σε μία σελίδα, τότε αυτές οι επιλογές μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες. Για παράδειγμα, επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε αυτόματα ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε μία σελίδα, χωρίς να απαιτείται να κάνετε προσαρμογές στα περιθώρια του φύλλου εργασίας του Excel.
Το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας εμφανίζεται όταν επιλέγετε Προσαρμοσμένα περιθώρια από το αναπτυσσόμενο μενού Περιθώρια, αλλά μπορείτε επίσης να το ανοίξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας της κορδέλας. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να ορίσετε τα περιθώριά σας, αλλά επίσης σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς να εκτυπώνετε δεδομένα βιβλίου εργασίας και φύλλου εργασίας του Excel με άλλους τρόπους, προσθέτοντας κεφαλίδες ή υποσέλιδα, εκτυπώνοντας γραμμές πλέγματος, επαναλαμβάνοντας μια γραμμή ή στήλη σε κάθε σελίδα και πολλά άλλα.
Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να τοποθετείτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μία σελίδα.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να είναι κεντραρισμένο οριζόντια και κάθετα όταν το εκτυπώνετε. Διαβάστε εδώ για να μάθετε πώς.