Το Microsoft Excel προσφέρει πολλά διαφορετικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε προσαρμοσμένες μορφές στα κελιά σας. Ορισμένοι από αυτούς περιλαμβάνουν κανόνες κελιών που επηρεάζουν την εμφάνιση των πληροφοριών από προεπιλογή. Αλλά μπορεί να έχετε μια ομάδα επιλεγμένων κελιών στο φύλλο εργασίας σας που θέλετε να αλλάξετε με συγκεκριμένο τρόπο, όπως εάν θέλετε όλοι οι αρνητικοί αριθμοί να είναι κόκκινοι.
Όταν ασχολείστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα στο Excel 2010, είναι σημαντικό να μπορείτε να προσδιορίσετε τις πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές από τις υπόλοιπες πληροφορίες.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως ένας προϋπολογισμός ή μια αναφορά πωλήσεων, αυτό μπορεί να είναι καταστάσεις όπου οι πωλήσεις έχουν μειωθεί ή τα έξοδα μπορεί να υπερβαίνουν τα έσοδα. Το Excel θα χειριστεί αρνητικούς αριθμούς τοποθετώντας ένα σύμβολο "-" μπροστά τους, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτό δεν είναι αρκετό.
Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας, ώστε οι αριθμοί να εμφανίζονται αυτόματα με μια κόκκινη γραμματοσειρά.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Microsoft Excel – Πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινο 2 Πώς να μορφοποιήσετε αυτόματα τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο κείμενο στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών 4 Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel; 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2010 6 Πρόσθετη ανάγνωσηMicrosoft Excel – Πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί.
- Επιλέγω Μορφοποίηση κελιών.
- Κάντε κλικ Αριθμός κάτω από Κατηγορία.
- Επιλέξτε έναν κόκκινο αριθμό κάτω από Αρνητικοί αριθμοί, μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με έναν άλλο τρόπο να μορφοποιήσετε τους αρνητικούς αριθμούς ως κόκκινους, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να μορφοποιήσετε αυτόματα αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο κείμενο στο Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Φυσικά, θα μπορούσατε πάντα να μεταβείτε και να αλλάξετε χειροκίνητα το χρώμα του κειμένου σε κόκκινο, αλλά αυτό είναι και κουραστικό και επιρρεπές σε πιθανά λάθη. Η μέθοδος που περιγράφεται παρακάτω είναι απλή και αυτόματη, και μπορείτε ακόμη και να την εφαρμόσετε σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας, έτσι ώστε οι πρόσθετες καταχωρήσεις αρνητικών αριθμών να μορφοποιηθούν σωστά. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να κάνετε κόκκινους αρνητικούς αριθμούς στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να μορφοποιήσετε με την αυτόματη κόκκινη γραμματοσειρά για αρνητικούς αριθμούς.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών: Αριθμός κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Αριθμός τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Αριθμός ή Νόμισμα επιλογή από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Σημειώστε ότι η επιλογή του νομίσματος θα τοποθετήσει ένα σύμβολο $ μπροστά από οποιονδήποτε αριθμό στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 5: Επιλέξτε την επιλογή 1234.10 κάτω από Αρνητικοί αριθμοί, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Όταν επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο σας, θα παρατηρήσετε ότι όλοι οι αρνητικοί αριθμοί σας εμφανίζονται τώρα με κόκκινο χρώμα, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Το σεμινάριο μας συνεχίστηκε παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση κόκκινου αριθμού για αρνητικούς αριθμούς, συμπεριλαμβανομένου ενός άλλου τρόπου με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε, καθώς και ορισμένους τρόπους προσαρμογής αυτής της επιλογής μορφοποίησης.
Πώς να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Στις παραπάνω ενότητες συζητήσαμε δύο διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε σε κόκκινους αρνητικούς αριθμούς. Και οι δύο αυτές επιλογές σας μεταφέρουν στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών.
Η επιλογή που θα χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο εξαρτάται από εσάς, αλλά και οι δύο σας επιτρέπουν να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Ανακεφαλαιώνοντας, αυτές οι μέθοδοι είναι:
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί και επιλέξτε το Μορφοποίηση κελιών επιλογή.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή: Αριθμός κελιών κουμπί.
Ένα άλλο εργαλείο του Excel που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε για την επίτευξη μορφοποίησης όπως αυτή ή άλλων τύπων αποτελεσμάτων, ονομάζεται "Μορφοποίηση υπό όρους".
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel;
Μπορεί να έχετε συναντήσει πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους όταν προσπαθούσατε να καταλάβετε πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς σας κόκκινους.
Όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, λέτε στο Excel να εφαρμόσει μορφοποίηση μόνο υπό ορισμένες συνθήκες.
Μία από αυτές τις συνθήκες μπορεί να οριστεί δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη μορφή που διατηρεί τους θετικούς αριθμούς στην προεπιλεγμένη εμφάνιση τους, ενώ κάνει τις αρνητικές τιμές κόκκινο ή κάποιο άλλο χρώμα.
Για να το ελέγξετε, μπορείτε να επιλέξετε μια ομάδα κελιών, τουλάχιστον ένα από τα οποία θα πρέπει να έχει αρνητική τιμή κελιού. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί στην ομάδα Στυλ της κορδέλας.
Εάν επιλέξετε το Επισημάνετε τους κανόνες κελιών επιλογή στη συνέχεια επιλέξτε το Λιγότερο από επιλογή, θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου Λιγότερο από. Εάν εισαγάγετε "0" στο Μορφοποιήστε κελιά που είναι λιγότερο από επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο "με" και να επιλέξετε το Κόκκινο κείμενο επιλογή, μία από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές ή ακόμα και την επιλογή Προσαρμοσμένη μορφή. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2010
Ενώ τα βήματα σε αυτό το άρθρο επικεντρώνονται στην εμφάνιση αρνητικών αριθμών με κόκκινο χρώμα στο Excel 2010, θα λειτουργούν επίσης στις περισσότερες άλλες εκδόσεις του Microsoft Excel. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς κόκκινους στο Excel 2013, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο, να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί και να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών, στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Αριθμός και κάντε κλικ στους κόκκινους αριθμούς στην ενότητα Αρνητικοί αριθμοί .
Η χρήση της επιλογής δεξιού κλικ από την παραπάνω παράγραφο και η επιλογή Μορφοποίηση κελιών θα λειτουργήσει επίσης στο Excel 2010 και μπορεί να είναι ένας πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε το Μορφοποίηση κελιών παράθυρο διαλόγου εάν αισθάνεστε άνετα με το δεξί κλικ.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, αντί για ένα μικρό εύρος δεδομένων κελιών, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο γκρι κελί πάνω από την επικεφαλίδα της σειράς 1 και στα αριστερά της επικεφαλίδας της στήλης Α ή μπορείτε να πατήσετε το συντόμευση πληκτρολογίου του Ctrl + A. Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο επιλογής όλων των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας.
Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή του παραθύρου Μορφοποίηση κελιών αντί να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους ή μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, τότε θα μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε οι αρνητικοί αριθμοί σας να έχουν το σύμβολο μείον μπροστά τους ή όχι. Μπορεί να είναι χρήσιμο να διατηρήσετε το αρνητικό πρόσημο εκεί, ειδικά εάν άλλα άτομα που βλέπουν ή επεξεργάζονται το υπολογιστικό φύλλο ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένα με τις προσαρμοσμένες μορφές αριθμών.
Έχετε Netflix, Hulu, Amazon Prime ή HBO; Αν ψάχνετε για έναν απλό τρόπο για να παρακολουθήσετε αυτές τις υπηρεσίες στην τηλεόρασή σας, σκεφτείτε ένα Roku 3. Είναι εύκολο να ρυθμίσετε και από τις πιο προσιτές συσκευές ροής βίντεο που είναι διαθέσιμες. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα.
Εάν εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο που δεν θα χωράει σε μία μόνο σελίδα, τότε θα είναι χρήσιμο στους αναγνώστες σας να εκτυπώσετε ξανά τις κεφαλίδες στηλών στο επάνω μέρος κάθε σελίδας. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς.
Πρόσθετη ανάγνωση
- Πώς να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί στο Excel 2010
- Εμφάνιση περισσότερων δεκαδικών θέσεων στο Excel 2010
- Πώς να βάλετε παρενθέσεις γύρω από αρνητικούς αριθμούς στο Excel 2010
- Πώς να αφαιρέσετε τη διακοπή σελίδας στο Excel 2010
- Πώς γεμίζετε ένα κελί με χρώμα στο Excel;
- Πώς να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά στο Excel 2010