Τα αρχεία Excel είναι εξαιρετικά για σύγκριση και οργάνωση δεδομένων, αλλά μπορεί να συναντήσετε καταστάσεις όπου κάποιος με τον οποίο εργάζεστε είτε ζητά ένα αρχείο PDF είτε η ροή εργασίας σας υπαγορεύει ότι ένα αρχείο PDF είναι πιο χρήσιμο. Υπάρχουν εφαρμογές τρίτων που μπορούν να δημιουργήσουν και να μετατρέψουν αρχεία Excel σε μορφή αρχείου PDF, αλλά το Excel 2010 περιλαμβάνει τα δικά του εργαλεία για τη δημιουργία αρχείων PDF από το υπάρχον φύλλο εργασίας σας. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός PDF από το αρχείο σας Excel.
Πώς να μετατρέψετε αρχεία Microsoft Excel σε PDF
Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να μετατρέψετε είτε ένα μεμονωμένο φύλλο εργασίας του Excel σε PDF ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σε PDF. Εάν μετατρέψετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάθε φύλλο εργασίας θα συμπεριληφθεί ως μέρος ενός μεμονωμένου αρχείου PDF.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά επιλέξτε το PDF επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Ονομα αρχείου πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για το αρχείο PDF.
Βήμα 6: Εντοπίστε το Βελτιστοποίηση για τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε το Πρότυπο ή Ελάχιστο μέγεθος επιλογή. Εάν θέλετε να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου όσο το δυνατόν χαμηλότερο, επιλέξτε το Ελάχιστο μέγεθος επιλογή.
Βήμα 7: Εάν θέλετε απλώς να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο ως PDF, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σώσει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου και το αρχείο PDF θα ανοίξει αυτόματα. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας επιλογή στο Δημοσιεύστε τι ενότητα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF σας.
Ψάχνετε για ένα πρόγραμμα που θα σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF από την αρχή, συμπεριλαμβανομένων των φορμών; Το Adobe Acrobat είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο πρόγραμμα που μπορεί να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί και να μετατρέψει έναν αριθμό διαφορετικών αρχείων σε μορφή PDF. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Adobe Acrobat, να διαβάσετε κριτικές και να ελέγξετε τις τιμές.
Έχουμε επίσης γράψει για το πώς να μετατρέψετε αρχεία Word σε αρχεία PDF.