Το Excel είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εκτέλεση μαθηματικών πράξεων σε δεδομένα που έχετε εισαγάγει στα κελιά σας. Αυτές οι πράξεις τυπικά γίνονται με τη βοήθεια ενός τύπου, όπως αυτός ο τύπος αφαίρεσης.
Μία από τις λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε στα δεδομένα σας είναι να υπολογίσετε ένα ποσοστό μιας τιμής κελιού σε σύγκριση με μια άλλη. Αυτό επιτυγχάνεται διαιρώντας έναν αριθμό με έναν άλλο αριθμό για να δημιουργηθεί ένα ποσοστό.
Η εκμάθηση πώς να χρησιμοποιείτε έναν τύπο ποσοστού στο Excel όχι μόνο σας επιτρέπει να παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα σας σε άτομα που βλέπουν το υπολογιστικό φύλλο, αλλά μπορεί επίσης να συγκρίνετε τα δεδομένα σας με τρόπο που τα κάνει πιο εύπεπτα. Αυτές οι αλλαγές μορφοποίησης, σε συνδυασμό με ορισμένες δυνατότητες χρηστικότητας όπως αυτή που παγώνει τις σειρές στο επάνω μέρος της σελίδας, μπορούν να κάνουν το Excel πολύ πιο ευανάγνωστο.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, καθώς και πώς να αλλάξετε τη μορφή των κελιών που περιέχουν το ποσοστό, ώστε να εμφανίζονται με ένα σύμβολο % πίσω τους.
Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ποσοστού στο Excel 2013
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε τον τύπο.
- Τύπος =ΧΧ/ΕΕ στο κελί, αλλά χρησιμοποιήστε θέσεις κελιών.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο σε άλλα κελιά, όπως απαιτείται.
- Κάντε δεξί κλικ στα κελιά τύπου και μετά επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
- Επιλέγω Ποσοστό, μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες και εικόνες από αυτά τα βήματα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο ποσοστού στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Excel 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Excel. Σημειώστε ότι εκτελούμε αυτήν την εργασία με έναν τύπο, επομένως το ποσοστό που εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί θα αλλάξει εάν τροποποιήσετε τα κελιά που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό αυτού του ποσοστού.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστεί το υπολογιζόμενο ποσοστό.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο ποσοστού στο κελί. Ο τύπος είναι =ΧΧ/ΕΕ αλλά αντικαταστήστε XX με το κελί που περιέχει την πρώτη τιμή για το ποσοστό και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το YY με το κελί να περιέχει τη δεύτερη τιμή για το ποσοστό.
Βήμα 4: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα κάτω για να επιλέξετε τα υπόλοιπα κελιά για τα οποία θέλετε να υπολογίσετε ένα ποσοστό.
Αυτή η ενέργεια εφαρμόζει τον τύπο που έχει εισαχθεί και για αυτά τα πρόσθετα κελιά, αλλά ενημερώνεται αυτόματα για να υπολογίσει τα ποσοστά για τα κελιά σε κάθε σχετική γραμμή.
Βήμα 5: Επιλέξτε τα κελιά που εμφανίζουν το ποσοστό και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών επιλογή.
Βήμα 6: Επιλέξτε Ποσοστό από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Θα πρέπει τώρα να δείτε τα ποσοστά που εμφανίζονται στα κελιά.
Όπως συμβαίνει με όλους τους τύπους του Excel που χρησιμοποιούν θέσεις κελιών, ο τύπος ποσοστού αναφέρεται στο κελί και όχι στα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό. Εάν αλλάξετε μια τιμή σε ένα από τα κελιά που χρησιμοποιείται στον τύπο, τότε το ποσοστό θα ενημερωθεί επίσης.
Ενώ αυτός ο οδηγός εστιάζει κυρίως στον τρόπο χρήσης ενός τύπου ποσοστού στο Excel όταν πρέπει να προσδιορίσετε ένα ποσοστό από δεδομένα κελιών, μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε ένα ποσοστό από δύο αριθμούς ή από έναν αριθμό και μια θέση κελιού. Ο τύπος λοιπόν =4/10 ή =4/A1 θα λειτουργούσε επίσης.
Θα θέλατε να μπορείτε να δείτε τους τύπους που χρησιμοποιείτε στα κελιά σας; Μάθετε πώς να εμφανίζετε τύπους στο Excel, ώστε να βλέπετε τα περιεχόμενα του τύπου και όχι τα αποτελέσματά του.
Δείτε επίσης
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel