Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να διαχειριστείτε ένα μεγάλο, εκτυπωμένο υπολογιστικό φύλλο Excel, όταν έχετε στήλες, σειρές και δεδομένα που είναι όλα κατανεμημένα σε πολλές σελίδες. Έχουμε γράψει προηγουμένως σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ενός ολόκληρου υπολογιστικού φύλλου Excel σε μία σελίδα στο Excel 2010, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι μια πρακτική επιλογή για μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα, καθώς θα κάνει το κείμενο πολύ μικρό. Ωστόσο, μπορείτε να τροποποιήσετε την εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel 2013 ώστε να εκτυπώνονται μόνο όλες οι στήλες σας σε μία σελίδα, επιτρέποντας την εκτύπωση εγγράφων με μεγάλο αριθμό σειρών σε πολλές σελίδες, χωρίς να εμφανίζονται αδέσποτες στήλες στις δικές τους σελίδες. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να εκτυπώνετε όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα στο Excel 2013.
Σκεφτήκατε να κάνετε αναβάθμιση σε Windows 8 ή να εγκαταστήσετε το Office 2013 σε μερικούς περισσότερους υπολογιστές; Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συνδρομές Windows 8 και Office 2013 για να δείτε αν προσφέρουν όλα όσα μπορεί να χρειαστείτε.
Προσαρμογή όλων των στηλών υπολογιστικών φύλλων σε μία σελίδα στο Excel 2013
Αυτή η επιλογή αφήνεται καλύτερα για περιπτώσεις όπου το υπολογιστικό φύλλο σας θα μπορούσε διαφορετικά να εκτυπώσει κάποιες επιπλέον σελίδες με λίγες μόνο στήλες πάνω τους. Υπάρχει μόνο ένας πεπερασμένος χώρος σε μια σελίδα και το βοηθητικό πρόγραμμα εκτύπωσης Excel πρόκειται να μειώσει το μέγεθος των στηλών για να τις αναγκάσει όλες σε αυτό το διάστημα. Έτσι, ενώ μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να επιβάλετε ένα υπολογιστικό φύλλο 90 στηλών σε μία σελίδα, τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι πολύ χρήσιμα. Ωστόσο, μπορείτε να πειραματιστείτε με τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν εκτυπώνετε όλες τις στήλες σε μία σελίδα και, στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε εάν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Τυπώνω επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση επιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσαρμογή όλων των στηλών σε μία σελίδα επιλογή.
Επιλέξτε Προσαρμογή όλων των στηλών σε μία σελίδα Ελέγξτε τον πίνακα προεπισκόπησης εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δείτε αν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα. Αυτή η επιλογή μπορεί να μην λειτουργεί για πολλά υπολογιστικά φύλλα, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται απλώς να εξοικονομήσετε μικρό χώρο.
Εάν βλέπατε πάντα την επιλογή Συγκεντρωτικός Πίνακας στο Excel 2013 και αναρωτιόσαστε αν ήταν χρήσιμη, διαβάστε αυτό το άρθρο στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες του Excel 2013. Μπορούν να φανούν πολύ χρήσιμα όταν χρειάζεται να συνοψίσετε μεγάλο όγκο δεδομένων.