Περιστασιακά, όταν χρησιμοποιείτε το Outlook για την αποστολή μηνυμάτων email, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου πρέπει να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων στο Outlook 2010. Το Outlook περιλαμβάνει μια δυνατότητα "Καθυστέρηση παράδοσης" που το καθιστά δυνατό. Είτε το περιεχόμενο του μηνύματος είναι κάτι που είναι ευαίσθητο στο χρόνο (όπως ένα μαζικό email που βγαίνει σε μια λίστα διανομής), είτε αν κάνετε κάτι άλλο και θέλετε το αφεντικό, ο συνάδελφος ή ο πελάτης σας να πιστεύει ότι πράγματι εργάζεστε εκείνη τη στιγμή, η δυνατότητα χειρισμού της ώρας αποστολής ενός μηνύματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων στο Outlook 2010.
Απλώς αφήστε το Outlook ανοιχτό στον υπολογιστή σας και θα στείλει το μήνυμα την ώρα και την ημερομηνία που καθορίζετε. Αυτή η ενδιαφέρουσα λειτουργία είναι δυνατή λόγω των δυνατοτήτων που περιλαμβάνονται στο Microsoft Outlook 2010 και βασίζεται στη λειτουργικότητα αυτού του προγράμματος. Η δυνατότητα καθυστέρησης παράδοσης μηνυμάτων δεν εξαρτάται από τον τύπο της διεύθυνσης email που έχετε ρυθμίσει στο Outlook, ούτε βασίζεται στην εκμετάλλευση οποιουδήποτε κώδικα που θα μπορούσε ενδεχομένως να διορθωθεί στο μέλλον. Η καθυστέρηση παράδοσης του μηνύματος λειτουργεί απλώς δημιουργώντας το μήνυμα, ελέγχοντας μια επιλογή και, στη συνέχεια, αφήνοντας το Outlook ανοιχτό, με το μήνυμα να βρίσκεται στα Εξερχόμενά σας, μέχρι να έρθει η ώρα που έχετε ορίσει για τον προβλεπόμενο χρόνο παράδοσης του μηνύματος.
Μέθοδος καθυστέρησης παράδοσης μηνυμάτων στο Outlook 2010
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Σημειώστε ότι αυτό είναι το ίδιο κουμπί που θα κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε επίσης ένα κανονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Καθυστέρηση Παράδοσης κουμπί στο Περισσότερες επιλογές τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο. 
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ημερομηνία αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Μην παραδώσετε πριν στο Επιλογές παράδοσης ενότητα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να σταλεί το μήνυμα. 
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο χρόνος αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Ημερομηνία αναπτυσσόμενο μενού που μόλις χρησιμοποιήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ώρα που θέλετε να σταλεί το μήνυμα. 
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. 
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να στείλετε το μήνυμα με τις ρυθμίσεις καθυστερημένης παράδοσης που μόλις επιλέξατε. 
Σημειώστε ότι το μήνυμα θα παραμείνει στα Εξερχόμενα μέχρι να έρθει η ώρα που επιλέξατε να παραδοθεί το μήνυμα. Πρέπει να αφήσετε ανοιχτό το Outlook στον υπολογιστή σας τη στιγμή που ορίσατε, διαφορετικά το μήνυμα δεν θα παραδοθεί μέχρι την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Outlook. Επεξεργασία – Αυτό ισχύει μόνο για άτομα που δεν χρησιμοποιούν διακομιστή Exchange για τα email τους. Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στον διακομιστή μέχρι τη στιγμή που επιλέξατε. Οι χρήστες του Exchange μπορούν, επομένως, να κλείσουν το Outlook και το μήνυμα θα εξακολουθήσει να αποστέλλεται την καθορισμένη ώρα. Συχνά θεωρώ ότι είναι χρήσιμο να κάνετε BCC μόνοι σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα οποία θέλετε να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων στο Outlook 2010 για να επαληθεύσετε ότι στάλθηκαν τη στιγμή που ορίσατε. Για να χαλαρώσετε περισσότερο ότι το μήνυμα στάλθηκε, επιλέξτε ένα email που πηγαίνει στο smartphone σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε το μήνυμα ενώ βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε να στείλετε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό μήνυμα πριν στείλετε ένα πραγματικό μήνυμα, το οποίο θα σας επιτρέψει να δείτε ακριβώς πώς λειτουργεί η διαδικασία.