Το Microsoft Excel είναι γεμάτο χρήσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τα δεδομένα προέλευσης. Αλλά αν έχετε ακούσει ή έχετε δει έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο παρελθόν, τότε μπορεί να είστε περίεργοι πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Microsoft.
Η εκμάθηση του τρόπου δημιουργίας ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013 θα σας δώσει ένα νέο εργαλείο στη ζώνη βοηθητικών προγραμμάτων του Excel που μπορεί να κάνει την ταξινόμηση και την ανάλυση δεδομένων πολύ πιο απλή. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel 2013 προσφέρει μια ποικιλία επιλογών για σύγκριση δεδομένων σε στήλες και ομαδοποίηση παρόμοιων δεδομένων με τρόπο που διαφορετικά θα ήταν δύσκολο να γίνει με μη αυτόματο τρόπο.
Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013, λαμβάνετε δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας και τα εισάγετε, από προεπιλογή, σε μια νέα μορφή σε άλλο φύλλο του βιβλίου εργασίας του Excel. Αφού διαμορφωθούν εκ νέου τα δεδομένα για τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο οργανώνονται και εμφανίζονται για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τις πληροφορίες που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο. Διαβάστε λοιπόν παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013.
Εάν σκοπεύετε να εγκαταστήσετε το Office σε δεύτερο υπολογιστή, σκεφτείτε να αποκτήσετε μια συνδρομή στο Office. Αυτό σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε το αντίγραφο του Office σε έως και πέντε υπολογιστές, με τη δυνατότητα να αφαιρέσετε και να προσθέσετε αυτές τις άδειες εάν αποκτήσετε νέο υπολογιστή ή θέλετε να αλλάξετε μια άδεια χρήσης σε διαφορετικό υπολογιστή.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος δημιουργίας συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel 2013 2 Τρόπος δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Τρόπος προσαρμογής δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013 4 Μερικές χρήσιμες συμβουλές για την εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel 2013 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel 2013
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Κάντε κλικ Εισάγετε, τότε Συγκεντρωτικός πίνακας.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε στήλη για να τη συμπεριλάβετε στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων για αυτά τα βήματα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Εάν βρίσκεστε να κάνετε την ερώτηση "τι είναι ο πίνακας περιστροφής", τότε να ξέρετε ότι δεν είστε μόνοι. Σύμφωνα με τη Wikipedia, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι «ένα εργαλείο σύνοψης δεδομένων που βρίσκεται σε προγράμματα οπτικοποίησης δεδομένων, όπως υπολογιστικά φύλλα ή λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας. Μεταξύ άλλων λειτουργιών, ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί αυτόματα να ταξινομήσει, να μετρήσει, να συνοψίσει ή να μέσο όρο των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε έναν πίνακα ή υπολογιστικό φύλλο, εμφανίζοντας τα αποτελέσματα σε έναν δεύτερο πίνακα που δείχνει τα συνοπτικά δεδομένα».
Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιώ τους συγκεντρωτικούς πίνακες πιο συχνά είναι να αθροίζω γρήγορα ποσά που σχετίζονται με διαφορετικές σειρές. Για παράδειγμα, έχω δημιουργήσει ένα πολύ απλό υπολογιστικό φύλλο παρακάτω που παραθέτει τα ποσά πωλήσεων για τρία διαφορετικά μέλη μιας ομάδας πωλήσεων. Υπάρχει μόνο ένας μικρός όγκος δεδομένων σε αυτόν τον πίνακα σε μια προσπάθεια να διατηρηθεί όσο το δυνατόν πιο απλό, αλλά αυτή η ίδια διαδικασία μπορεί εύκολα να επεκταθεί για να χειριστεί πολύ μεγαλύτερους όγκους δεδομένων και να σας αποτρέψει από το να χρειαστεί να γράψετε τύπους ή μακροεντολές σε λάβετε τις πληροφορίες που θέλετε. Θα δημιουργήσουμε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα που λαμβάνει αυτές τις 8 πωλήσεις και τις συνδυάζει σε μια αναφορά τριών σειρών που δείχνει το όνομα του πωλητή και τις συνολικές πωλήσεις του. Διαβάστε λοιπόν παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε αυτόν τον τύπο συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να τοποθετήσετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον συγκεντρωτικό πίνακα Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συγκεντρωτικός πίνακας εικονίδιο στο Πίνακες τμήμα της κορδέλας.
Αυτό ανοίγει ένα Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα παράθυρο.
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή και μετά στο Συγκεντρωτικό Πίνακα Βήμα 4: Θα αφήσω αυτές τις ρυθμίσεις στις προεπιλογές τους, οι οποίες θα δημιουργήσουν ένα νέο φύλλο εργασίας για τον συγκεντρωτικό πίνακα. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να συνεχίσετε.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική πηγή δεδομένων ή εάν θέλετε να τοποθετήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε ονόματος στήλης στο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Εάν έχετε κεφαλίδες στις στήλες που επιλέξατε νωρίτερα, τότε αυτή η λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα θα είναι πολύ πιο εύκολη στην πλοήγηση. Εάν δεν είχατε κεφαλίδες, τότε θα δείτε μια λίστα με τα δεδομένα από την πρώτη σειρά κάθε επιλεγμένης στήλης.
Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά κάθε στήλης για συμπερίληψη στον Συγκεντρωτικό Πίνακα Βήμα 6: Προβάλετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο.
Θα δείτε ότι τα αρχικά δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο μου έχουν συνδυαστεί σε ευανάγνωστα σύνολα που μου δίνουν τα σύνολα που ήθελα από τα δεδομένα μου.
Δείγμα Συγκεντρωτικού Πίνακα Τρόπος προσαρμογής δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013
Τώρα που τα δεδομένα σας βρίσκονται στον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να τα χειριστείτε κάνοντας διπλό κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, αλλάζοντας μια ρύθμιση σε αυτήν την οθόνη. Για παράδειγμα, αν ήθελα να δω τον αριθμό των πωλήσεων αντί του συνολικού ποσού πωλήσεων, θα μπορούσα να αλλάξω την επιλογή κάτω Συνοψίστε το πεδίο τιμών κατά προς το μετρώ αντί Αθροισμα.
Αλλάξτε τις επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα Τώρα που έχετε δει πώς λειτουργεί ένας βασικός συγκεντρωτικός πίνακας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να πειραματιστείτε με τη λειτουργία για να δείτε ποιους διαφορετικούς τύπους δεδομένων μπορείτε να παράγετε από τα υπολογιστικά φύλλα σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για ένα σύνολο δεδομένων, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό είναι, και μπορεί να διευκολύνει την ταξινόμηση και την εμφάνιση των δεδομένων προέλευσης.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι απίστευτα χρήσιμοι για τη μείωση του όγκου της μη αυτόματης προσθήκης που θα πρέπει να έχει κάποιος με δεδομένα Excel που δεν μπορούν εύκολα να αθροιστούν με έναν τύπο, επομένως μπορεί να εξοικονομήσει πραγματικά χρόνο. Εάν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με τους συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel 2013, επισκεφτείτε τον ιστότοπο βοήθειας του Excel 2013 της Microsoft, όπου παρέχουν μια πολύ ολοκληρωμένη εικόνα των δυνατοτήτων των συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel 2013.
Μερικές χρήσιμες συμβουλές για την εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel 2013
- Η σειρά με την οποία κάνετε κλικ στα πλαίσια στο βήμα 5 μπορεί να έχει σημασία. Εάν το Excel 2013 δεν εμφανίζει τα δεδομένα σας με τον τρόπο που θα θέλατε, δοκιμάστε να κάνετε κλικ στα πλαίσια δίπλα σε κάθε στήλη με διαφορετική σειρά.
- Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα με παρόμοιο τρόπο όπως θα κάνατε σε ένα κανονικό κελί. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών.
- Υπάρχει μια επιλογή στο Σχέδιο καρτέλα κάτω Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα κλήση Ζωντανές σειρές. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, το Excel θα εναλλάσσει αυτόματα το χρώμα πλήρωσης για κάθε γραμμή στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτό μπορεί να κάνει τα δεδομένα λίγο πιο εύκολα στην ανάγνωση.
- Επιπλέον, υπάρχουν επιλογές σε αυτήν την καρτέλα Σχεδίαση για Μερικά Σύνολα, Μεγάλα Σύνολα, Διάταξη Αναφορών και Κενές Σειρές. Μόλις εμφανιστούν σωστά τα δεδομένα σας στον συγκεντρωτικό πίνακα, αυτές οι επιλογές μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε καλά διαμορφωμένες αναφορές που μπορείτε να μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Excel 2013, διαβάστε το άρθρο μας σχετικά με την αλλαγή της προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης στο Excel 2013. Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας στον υπολογιστή σας από προεπιλογή, αντί για την επιλογή SkyDrive που θα κάνουν πολλές εγκαταστάσεις του Office 2013 από προεπιλογή.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013
- Συγκεντρωτικός πίνακας
- Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013
- Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με χριστουγεννιάτικες αγορές στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel 2013
- Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στο Excel 2013