Η προσπάθεια να ενσωματώσετε την αποτελεσματικότητα στην επαγγελματική σας ζωή μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να αυτοματοποιήσετε ή να απλοποιήσετε ορισμένες από τις εργασίες που εκτελείτε σε τακτική βάση. Για παράδειγμα, η δημιουργία ενός προτύπου email στο Outlook μπορεί να σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο εάν πληκτρολογείτε συχνά πολύ παρόμοια email.
Ευτυχώς, ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε ένα πρότυπο του Outlook 2013 είναι παρόμοιος με τον τρόπο που θα αποθηκεύατε ένα αρχείο ή θα δημιουργήσατε ένα πρότυπο σε άλλα προγράμματα του Microsoft Office. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε το μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο, να το αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, να σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με βάση αυτό το πρότυπο.
Δεδομένου ότι μπορεί να είναι κουραστικό να πληκτρολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο, αυτό το πρότυπο μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για τις μελλοντικές σας εργασίες. Επιπλέον, εάν έχετε ένα πρότυπο email που μπορεί να σας βοηθήσει, τότε μπορεί να διαπιστώσετε ότι θα μπορούσατε να δημιουργήσετε πολλαπλάσια και να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χρόνο. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός προτύπου email στο Outlook.
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα πρότυπο και θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα αυτού του άρθρου.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Outlook 2013
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε κλικ Σπίτι, τότε Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
- Δημιουργήστε το email και μετά κάντε κλικ Αρχείο.
- Κάντε κλικ Αποθήκευση ως.
- Επιλέγω Αποθήκευση ως τύπος και επιλέξτε Πρότυπο του Outlook.
- Εισαγάγετε ένα όνομα και μετά κάντε κλικ Σώσει.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εικόνων του Outlook για τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
Δημιουργία προτύπου email του Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως πρότυπο στο Outlook 2013.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην αριστερή πλευρά της κορδέλας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παραλήπτες, ένα θέμα και περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ εδώ εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο BCC.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Αποθήκευση ως στην αριστερή στήλη.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρότυπο του Outlook επιλογή.
Βήμα 6: Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο στο Ονομα αρχείου πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Τώρα που δημιουργήσατε το πρότυπό σας, ήρθε η ώρα να το χρησιμοποιήσετε. Η επόμενη ενότητα θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα email από το πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο email από ένα πρότυπο στο Outlook 2013
Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο email από το πρότυπο κάνοντας κλικ Νέα αντικείμενα, κάνοντας κλικ Περισσότερα αντικείμενα, μετά κάνοντας κλικ Επιλέξτε Φόρμα.
Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων επιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο πρότυπό σας από τη λίστα για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος με τις πληροφορίες που συμπεριλάβατε όταν αποθηκεύσατε το πρότυπο.
Ίσως ένα από τα μεγαλύτερα παράπονα που έχουν οι χρήστες με τους νέους λογαριασμούς αλληλογραφίας του Outlook 2013 είναι η σπανιότητα κατά την οποία ελέγχει για νέα μηνύματα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή αυτής της ρύθμισης και κάντε το Outlook 2013 να λαμβάνει νέα μηνύματα πιο συχνά.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook