Πώς να αφαιρέσετε στο Excel 2013 με έναν τύπο

Το Microsoft Excel μπορεί να κάνει περισσότερα από την απλή αποθήκευση και ταξινόμηση δεδομένων. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε δεδομένα και να χρησιμοποιήσετε μαθηματικές συναρτήσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μάθετε πώς να αφαιρείτε στο Excel 2013.

Η εκμάθηση του τρόπου αφαίρεσης στο Excel 2013 με έναν τύπο θα σας προσφέρει την πύλη στον κόσμο των τύπων του Excel. Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών υπολογισμών που μπορεί να εκτελέσει το Excel, πολλοί από τους οποίους μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο εάν εργάζεστε τακτικά με υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του τύπου αφαίρεσης του Excel, καθώς και ορισμένα παραδείγματα αυτού του τύπου που μπορείτε να εφαρμόσετε στα δικά σας υπολογιστικά φύλλα. Συγκεκριμένα, θα επικεντρωθούμε στην εκμάθηση του τρόπου αφαίρεσης στο Excel 2013, καθορίζοντας δύο θέσεις κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές.

Πώς να αφαιρέσετε στο Excel με έναν τύπο

1. Επιλέξτε το κελί για να εμφανιστεί η απάντηση.
2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο "=" για να ξεκινήσετε τον τύπο.
3. Εισαγάγετε την τιμή του πρώτου κελιού, μετά ένα σύμβολο «-» και μετά τη δεύτερη τιμή κελιού.
4. Πατήστε Enter για να κάνετε την αφαίρεση.

Συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση στο Excel, καθώς και για προβολή εικόνων αυτών των βημάτων.

Τρόπος αφαίρεσης στο Excel 2013 – Αφαίρεση δύο τιμών κελιών

Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο υποθέτουν ότι έχετε ένα κελί που περιέχει μια τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε. Μπορείτε είτε να αφαιρέσετε αυτήν την τιμή από μια τιμή σε άλλο κελί είτε μπορείτε να την αφαιρέσετε από έναν αριθμό που επιλέγετε. Αυτή η απλή φόρμουλα είναι πολύ ευέλικτη και θα σας δείξουμε μερικούς άλλους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε στο τέλος του άρθρου.

Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα από τον τύπο αφαίρεσης.

Θα εμφανίσω το αποτέλεσμά μου στο κελί Δ2 στο παρακάτω παράδειγμα. Τα κελιά του Excel αναφέρονται από τη θέση τους στη στήλη και τη γραμμή. Άρα το κελί D2 βρίσκεται στη στήλη D και τη σειρά 2.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε =B2-C2 στο κελί, αλλά αντικαταστήστε Β2 με τη θέση του πρώτου κελιού που θα συμπεριλάβετε στον τύπο σας και αντικαταστήστε Γ2 με τη θέση του κελιού που αφαιρείτε από το πρώτο σας κελί. Πάτα το Εισαγω πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο και το αποτέλεσμα της αφαίρεσης θα εμφανιστεί στο κελί.

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια τιμή κελιού από έναν αριθμό που δεν βρίσκεται σε ένα κελί, απλώς αντικαταστήστε μια από τις τοποθεσίες κελιών σας με αυτόν τον αριθμό. Για παράδειγμα, ο τύπος =100-B2 θα αφαιρούσε την τιμή μου στο κελί B2 από το 100. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν μαθαίνετε πώς να αφαιρείτε στο Excel είναι ότι η αφαίρεση μιας τιμής από την άλλη απαιτεί τέσσερα βασικά στοιχεία.

1. Το σύμβολο "=" στην αρχή του τύπου. Αυτό το σύμβολο ίσου ενημερώνει το Excel ότι πρέπει να εκτελέσει έναν τύπο.
2. Η πρώτη τιμή μετά το "=". Αυτό μπορεί να είναι είτε θέση κελιού είτε αριθμητική τιμή.
3. Ο τελεστής "-" που ενημερώνει το Excel ότι πρόκειται να αφαιρέσετε μια τιμή από αυτή που μόλις προσδιορίσατε. Αυτό το σύμβολο μείον θα μπορούσε να αντικατασταθεί με ένα + εάν θέλετε να προσθέσετε τιμές, ένα / εάν θέλετε να διαιρέσετε ή ένα * εάν θέλετε να πολλαπλασιαστεί.
4. Η δεύτερη τιμή μετά τον τελεστή "-". Όπως και με την πρώτη τιμή, αυτή μπορεί να είναι είτε άλλη θέση κελιού είτε αριθμητική τιμή.

Ενώ μάθαμε συγκεκριμένα πώς να αφαιρούμε στο Excel όταν τουλάχιστον μία από τις τιμές είναι θέση κελιού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αφαίρεσης για να αφαιρέσετε δύο αριθμούς. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας "=10-3" θα εμφανιστεί το "7" στο κελί, παρά το γεγονός ότι δεν υπήρχαν θέσεις κελιών.

Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αφαίρεση τιμών κελιών στο Microsoft Excel

• Αντί να πληκτρολογείτε τις αναφορές κελιών στον τύπο αφαίρεσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στα κελιά. Απλώς κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου, πληκτρολογήστε = στο κελί, κάντε κλικ στο πρώτο κελί, πληκτρολογήστε – , μετά κάντε κλικ στο δεύτερο κελί. Σημειώστε ότι η γραμμή τύπων πάνω από το υπολογιστικό φύλλο θα ενημερώνεται καθώς προσθέτετε κάθε μέρος σε αυτήν τη συνάρτηση αφαίρεσης.
• Εάν έχετε ένα μείγμα θετικών και αρνητικών αριθμών στα κελιά σας και θέλετε να λάβετε ένα σύνολο για όλες αυτές τις τιμές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ αντ' αυτού. Το Excel αντιμετωπίζει τους αριθμούς με ένα "-" μπροστά τους ως αρνητικούς, επομένως η πρόσθεση ενός θετικού και ενός αρνητικού αριθμού μαζί θα αφαιρέσει τον αρνητικό αριθμό από τον θετικό αριθμό. Για παράδειγμα, εάν το κελί Α1 είχε τιμή "10" και το κελί Α2 είχε τιμή "-5", τότε ο τύπος =SUM(A1:A2) θα έδινε συνολικά «5».
• Όταν χρησιμοποιούμε αναφορές κελιών σε τύπους αφαίρεσης, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι το Excel βασίζει τους υπολογισμούς του στις τιμές σε αυτά τα κελιά. Εάν αλλάξετε έναν αριθμό μέσα σε ένα κελί που χρησιμοποιείται ως μέρος ενός τύπου, αυτός ο τύπος θα ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει τη νέα τιμή κελιού.

Πώς να αφαιρέσετε δύο αριθμούς σε ένα κελί στο Excel

Στις παραπάνω ενότητες σας δείξαμε πώς να αφαιρείτε στο Excel όταν είχατε κελιά που περιείχαν τιμές. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνοι τους δύο αριθμούς σε ένα κελί;

Η διαδικασία για την επίτευξη αυτού του αποτελέσματος μοιάζει πολύ με αυτό που μάθαμε στην παραπάνω ενότητα.

Αν πληκτρολογήσετε =20-11 σε ένα κελί, αυτό το κελί θα εμφανίζει "9".

Πώς να αφαιρέσετε ένα εύρος κελιών στο Excel

Ενώ έχουμε επικεντρωθεί στην αφαίρεση μιας τιμής ενός κελιού από ένα άλλο κελί στα παραπάνω βήματα, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε πολλά κελιά από μια αρχική τιμή. Αυτό επιτυγχάνεται με τη βοήθεια της συνάρτησης SUM που θα προσθέσει τιμές σε μια περιοχή κελιών.

Στο παράδειγμά μας θα έχουμε μια τιμή "20" στο κελί A1.

Στο κελί Α2 έχουμε τιμή 2, στο κελί Α3 έχουμε τιμή 3 και στο κελί Α4 έχουμε τιμή 4.

Αν πληκτρολογήσουμε τον τύπο =A1-SUM(A2:A4) Το Excel θα εμφανίσει τον αριθμό 11, ο οποίος είναι το αποτέλεσμα του 20-2-3-4.

Συχνές Ερωτήσεις

Κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε την απάντηση και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο μείον. Εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό ή κελί για τον τύπο, μετά ένα σύμβολο μείον και μετά άθροισμα (xx:yy) όπου xx είναι το πρώτο κελί της περιοχής και yy είναι το τελευταίο κελί της περιοχής. Έτσι, ο τύπος για την αφαίρεση πολλαπλών κελιών στο Excel θα μοιάζει με =A1-SUM(B1:B5).

Πρέπει να ενσωματώσετε παρενθέσεις στους τύπους σας εάν θέλετε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε στον ίδιο τύπο στο Excel. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(6+7+8)-5 θα εμφανίσει το αποτέλεσμα του "16" καθώς προσθέτει τους τρεις αριθμούς μέσα στις παρενθέσεις και στη συνέχεια αφαιρεί 5 από αυτό το σύνολο.

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μια ολόκληρη στήλη, μπορείτε να το ολοκληρώσετε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο εύρους που συζητήσαμε στην παραπάνω ερώτηση σχετικά με την αφαίρεση πολλών κελιών. Ως ανανέωση, αυτό θα ήταν κάτι σαν =A1-SUM(B1:B100), το οποίο θα αφαιρούσε όλες τις τιμές στα πρώτα 100 κελιά της στήλης Β από το πρώτο κελί της στήλης Α.

Εναλλακτικά, εάν θέλετε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο αφαίρεσης σε μια ολόκληρη στήλη, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε τον τύπο στο επάνω κελί και, στη συνέχεια, να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε στα υπόλοιπα κελιά της στήλης.

Αυτό μπορεί να επεκταθεί για να ενσωματώσει μεγάλο αριθμό κελιών, επιτρέποντάς μας να υπολογίσουμε τιμές που περιλαμβάνουν πολλά διαφορετικά κομμάτια δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν είχατε 100 αριθμούς στη στήλη Α που θέλετε να αφαιρέσετε από την τιμή στο κελί A1, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =A1-SUM(A2:A101).

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία τύπων στο Excel 2013, εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να απελευθερώνετε τις δυνατότητες των τρεχόντων δεδομένων σας.

Εάν πρέπει να εμφανίσετε τον τύπο αντί για το αποτέλεσμα του τύπου, τότε αυτό το άρθρο θα σας δείξει ποιες αλλαγές πρέπει να κάνετε για να συμβεί αυτό.

Δείτε επίσης

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
• Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
• Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
• Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
• Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel