Η δημιουργία μιας λίστας διανομής στο Outlook 2013 μπορεί να φαίνεται σαν μια τρομακτική εργασία, αλλά είναι στην πραγματικότητα παρόμοια με τον τρόπο που δημιουργήσατε τις επαφές στην αρχή. Είναι επίσης κάτι που μπορεί να είναι επωφελές για το σχολείο, την εργασία ή ακόμα και τις προσωπικές δραστηριότητες αποστολής email.
Στέλνετε συχνά email στην ίδια ακριβώς ομάδα ανθρώπων; Είναι όμως αυτή η ομάδα ανθρώπων αρκετά μεγάλη και η μη αυτόματη προσθήκη κάθε διεύθυνσης email είναι χρονοβόρα;
Όχι μόνο αυτό μπορεί να χάσει χρόνο, αλλά είναι πραγματικά εύκολο να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάποιον όταν προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο πολλές διευθύνσεις email. Αυτό μπορεί να οδηγήσει κάποιον να είναι εκτός ροής για ένα σημαντικό θέμα και μπορεί ακόμη και να σκεφτεί ότι ξεχάσατε να τον συμπεριλάβετε σκόπιμα.
Θα φύγετε για διακοπές και θέλετε να ενημερώσετε τον κόσμο; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook 2013.
Ένας τρόπος για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα είναι να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής. Ουσιαστικά δημιουργείτε μια λίστα με διευθύνσεις email που μπορούν να προστεθούν σε ένα email ως μία «επαφή» αντί για μια δέσμη μεμονωμένων επαφών. Είναι πιο γρήγορο, λιγότερο επιρρεπές σε ανθρώπινο λάθος και γενικά θα κάνει τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη.
Απόδοση: Λίστα διανομής στο Outlook 2013Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook 2013
Τυπώνω Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Microsoft Outlook 2013 και να στείλετε γρήγορα ένα email σε μια ομάδα ατόμων.
Ενεργός χρόνος 5 λεπτά Συνολικός χρόνος 5 λεπτά Δυσκολία ΜεσαίοΥλικά
- Υπάρχουσες επαφές του Outlook ή λίστα διευθύνσεων email
Εργαλεία
- Microsoft Outlook
Οδηγίες
- Ανοίξτε το Outlook 2013.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καταχώρηση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στην Προσθήκη μελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προσθέσετε επαφές στη λίστα διανομής σας.
- Κάντε διπλό κλικ στις υπάρχουσες επαφές και προσθέστε νέες διευθύνσεις email όπως απαιτείται.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.
- Δημιουργήστε ένα νέο email, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής στο πεδίο Προς, CC ή BCC, κάντε κλικ στη λίστα διανομής από τη λίστα αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη δημιουργία του email σας.
Σημειώσεις
Εάν δεν θέλετε τα μέλη της λίστας διανομής σας να βλέπουν τα επιπλέον άτομα στα οποία έχετε στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε φροντίστε να προσθέσετε τη λίστα διανομής στο πεδίο BCC.
© Ματθ Τύπος έργου: Οδηγός Outlook / Κατηγορία: ΠρογράμματαΑυτός ο οδηγός συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλες εκδόσεις του Outlook. Σημειώστε ότι στην πραγματικότητα δημιουργούμε κάτι που ονομάζεται Ομάδα Επαφής, όχι λίστα διανομής, αλλά λειτουργικά είναι το ίδιο πράγμα. Το πρώτο μέρος αυτής της ενότητας παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου δημιουργίας μιας λίστας διανομής. Συνεχίστε την ανάγνωση για πρόσθετες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων εικόνων για κάθε βήμα.
Έχετε μια λίστα επαφών στο Excel που θέλετε να εισάγετε στο Outlook; Μάθετε πώς να εισάγετε αυτές τις επαφές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Βιβλίο διευθύνσεων επιλογή στην κορδέλα στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Νέα καταχώρηση επιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Νέα Ομάδα Επαφής, μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών και μετά επιλέξτε τη μέθοδο για την οποία θέλετε να προσθέσετε την πρώτη σας επαφή.
Βήμα 6: Κάντε διπλό κλικ στις υπάρχουσες επαφές και προσθέστε νέες διευθύνσεις email όπως απαιτείται.
Βήμα 7: Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα διανομής στο Ονομα πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη ονομάτων.
Βήμα 8: Δημιουργήστε ένα νέο email και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας διανομής στο Προς το πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το από τη λίστα των αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε με την πληκτρολόγηση του email σας ως συνήθως.
Τώρα που δημιουργήσατε αυτήν τη λίστα διανομής, θα είναι πολύ πιο εύκολο να στείλετε γρήγορα ένα email σε μια μεγάλη, προκαθορισμένη ομάδα ανθρώπων.
Εάν διαπιστώσετε ότι αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος διαχείρισης ομάδων στις επαφές, σκεφτείτε να δημιουργήσετε περισσότερες λίστες διανομής, ακόμα κι αν είναι μόνο για μερικά άτομα. Μόλις αποκτήσετε τη συνήθεια να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε λίστες διανομής, θα διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάποιον σε ένα μήνυμα.
Εάν θέλετε να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα διανομής σας, αλλά δεν θέλετε όλοι στη λίστα να βλέπουν τις διευθύνσεις των άλλων παραληπτών, συμπεριλάβετε τη λίστα διανομής στο πεδίο BCC. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πεδίο BCC επιλέγοντας το Επιλογές καρτέλα στο επάνω μέρος του Συνθέτω παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το BCC επιλογή.
Έχετε δημιουργήσει ακόμη υπογραφή για τον λογαριασμό email σας; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2013 και δώστε στους χρήστες όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας που πιστεύετε ότι μπορεί να χρειάζονται.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook