Πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook για τη διαχείριση των email τους θα αφήσουν το πρόγραμμα ανοιχτό στον υπολογιστή τους ενώ εκτελούν άλλες εργασίες. Αυτή η μορφή πολλαπλών εργασιών είναι πολύ συνηθισμένη, επειδή δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να επιστρέφετε στο Outlook για να ελέγξετε για νέα μηνύματα. Το Outlook 2010 χρησιμοποιεί μερικές επιλογές ειδοποίησης που θα σας ενημερώσουν όταν λάβετε ένα μήνυμα. Αυτή η δυνατότητα είναι πολύ χρήσιμη, αλλά η ύπαρξη μιας οπτικής ένδειξης (η μπλε ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας) καθώς και μια επιλογή που μπορεί να ακούγεται μπορεί να είναι λίγο περιττή. Ο ήχος της ειδοποίησης γίνεται ακόμη χειρότερος εάν βρίσκεστε σε ένα ήσυχο περιβάλλον γραφείου. Ευτυχώς, είναι δυνατό να απενεργοποιήσετε τον ήχο ειδοποίησης μηνύματος του Outlook διατηρώντας ανέπαφη την οπτική ειδοποίηση.
Απενεργοποιήστε τον ήχο νέου μηνύματος στο Outlook 2010
Έχω πειραματιστεί με την εξ ολοκλήρου απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων, επειδή θεωρώ ότι είναι δύσκολο να παραμείνω συγκεντρωμένος αν χρειαστεί να ανοίξω το Outlook κάθε φορά που εμφανίζεται ένα νέο μήνυμα, αλλά αυτό έχει ένα από τα δύο προβλήματα. Είτε ασχολείστε τόσο πολύ με τις άλλες εργασίες σας που ξεχνάτε να ελέγξετε το Outlook είτε το ελέγχετε τόσο συχνά ώστε γίνεστε λιγότερο παραγωγικοί. Γι' αυτό έχω μετακομίσει σε ένα σύστημα όπου διατηρώ την οπτική ειδοποίηση αλλά απενεργοποιώ τον ήχο.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο καρτέλα στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Βήμα 5: Εντοπίστε το Άφιξη μηνύματος ενότητα του μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Παίξτε έναν ήχο για να καθαρίσετε το σημάδι επιλογής.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Θα παρατηρήσετε ότι έχετε μερικές άλλες επιλογές για τη διαμόρφωση των νέων ειδοποιήσεων μηνυμάτων σας, επομένως κάντε οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες αλλαγές από αυτό το μενού που πιστεύετε ότι θα βελτιώσουν την εμπειρία σας με το πρόγραμμα.