Μερικές φορές τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργείτε στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι περισσότερα από απλά πλέγματα γεμάτα δεδομένα. Μπορεί να είναι ζωντανοί, ρευστοί οργανισμοί τους οποίους προσαρμόζετε και διαμορφώνετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Θα διαπιστώσετε ότι τα εργαλεία ταξινόμησης και φόρμουλας μέσα στο πρόγραμμα μπορούν να είναι σωτήρια όταν θέλετε να συγκεντρώσετε κάποιες πληροφορίες από τα δεδομένα σας. Αλλά αν έχετε χρησιμοποιήσει είτε τη δυνατότητα αύξουσας είτε φθίνουσας ταξινόμησης στο Excel στο παρελθόν, τότε μπορεί να είχατε την εντύπωση ότι ήταν καλή μόνο για ταξινόμηση κατά αλφαβητικές ή αριθμητικές τιμές. Ευτυχώς αυτό δεν συμβαίνει και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να ταξινομήσετε μια στήλη κατά ημερομηνία.
Ταξινόμηση κατά αύξουσα ή φθίνουσα ημερομηνία στο Excel 2010
Το μόνο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία αύξουσας ή φθίνουσας ταξινόμησης κατά ημερομηνία στο Excel 2010 είναι εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή σας για να μετακινήσετε τα δεδομένα σε αντίστοιχα κελιά κατά την ταξινόμηση αυτής της στήλης. Αφού το προσδιορίσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αύξουσας ταξινόμησης για να εμφανίσετε την παλαιότερη ημερομηνία στο επάνω μέρος της στήλης ή να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο φθίνουσας ταξινόμησης για να εμφανίσετε την πιο πρόσφατη ημερομηνία στο επάνω μέρος της στήλης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τη στήλη ημερομηνίας που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στο επάνω μέρος της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση από το παλαιότερο στο νεότερο κουμπί ή Ταξινόμηση νεότερο προς παλαιότερο κουμπί στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή για να αναδιατάξετε όλα τα δεδομένα σας κατά την ταξινόμηση της στήλης ημερομηνίας ή εάν θέλετε να ταξινομήσετε μόνο την επιλεγμένη στήλη και να αφήσετε τα υπόλοιπα δεδομένα στην τρέχουσα θέση της, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα της ενέργειας ταξινόμησης, μπορείτε πάντα να πατήσετε Ctrl + Z στο πληκτρολόγιό σας, καθώς αυτό θα αναιρέσει την τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε.