Ενώ η διάταξη ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel θυμίζει από προεπιλογή έναν πίνακα, το Excel διαθέτει στην πραγματικότητα ένα εργαλείο για τη δημιουργία πινάκων από τα δεδομένα κυψέλης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε τα δεδομένα κυψέλης που θα μετατραπούν σε πίνακα.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Τραπέζι κουμπί.
- Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες (αν ναι) μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση και το φιλτράρισμα του πίνακα σας.
Η προσθήκη δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσετε δεδομένα, να τα επεξεργαστείτε και να εκτελέσετε έναν αριθμό διαφορετικών μαθηματικών πράξεων και συναρτήσεων σε αυτά. Ωστόσο, περιστασιακά μπορεί να έχετε δεδομένα που χρειάζονται κάποιες πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης ή φιλτραρίσματος, οπότε είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα από δεδομένα στο υπολογιστικό σας φύλλο, στη συνέχεια να προσαρμόσετε τη σχεδίαση αυτών των δεδομένων, να τα φιλτράρετε ή ακόμα και να τα μετατρέψετε ξανά σε τυπικό εύρος, εάν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε ή δεν όπως η διάταξη του τραπεζιού. Συνεχίστε λοιπόν παρακάτω και μάθετε πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013.
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να επιλέξετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel και να τα μετατρέψετε σε πίνακα. Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013, θα μπορείτε να προσαρμόσετε τη σχεδίαση αυτού του πίνακα ή να τον φιλτράρετε έτσι ώστε μόνο μερικά από τα δεδομένα να εμφανίζονται στον πίνακα.
Για χάρη αυτού του οδηγού, θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και ότι τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες. Εάν δεν έχετε κεφαλίδες (μια σειρά στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου που προσδιορίζει τα δεδομένα στις στήλες), τότε ίσως θέλετε να προσθέσετε μια σειρά κεφαλίδας για να κάνετε αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Τραπέζι επιλογή.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Το τραπέζι μου έχει κεφαλίδες (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο) κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Τώρα που έχετε μετατρέψει ορισμένα από τα δεδομένα σας σε πίνακα, είναι πιθανό να θέλετε να αλλάξετε την εμφάνισή τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως αλλαγή στηλών σειρών ή στηλών ή αυτόματη εναλλαγή χρωμάτων σειρών.
Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα σας στο Excel 2013
Τώρα που έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο σας, είναι καλή ιδέα να προσαρμόσετε την εμφάνισή του. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να προσαρμόσετε τη σχεδίαση του τραπεζιού για να φαίνεται καλύτερο και να διευκολύνεται η εργασία μαζί του.
Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σχέδιο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα από τα σχέδια από το Στυλ τραπεζιού τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 3: Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές στο Επιλογές στυλ πίνακα τμήμα της κορδέλας.
Για αναφορά, αυτές οι επιλογές σημαίνουν:
- Σειρά κεφαλίδας – επιλέξτε αυτό το πλαίσιο εάν ο πίνακας σας έχει μια σειρά κεφαλίδας, η οποία προσδιορίζει τις πληροφορίες που περιέχονται σε κάθε στήλη
- Σύνολο σειράς – Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να συμπεριλάβετε ένα κελί Συνολικό στο κάτω μέρος του πίνακα για την πιο δεξιά στήλη
- Ζωνοποιημένες γραμμές – Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε τα χρώματα των σειρών του πίνακα να εναλλάσσονται αυτόματα
- Πρώτη στήλη – Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να κάνετε έντονη γραφή όλων των τιμών στην πρώτη στήλη
- Τελευταία στήλη - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να κάνετε έντονη γραφή όλων των τιμών στην πιο δεξιά στήλη
- Banded Columns – Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εναλλάσσετε τα χρώματα κάθε σειράς. Αυτό μπορεί να έρχεται σε διένεξη με την επιλογή Banded Rows, επομένως είναι συνήθως καλύτερο να επιλέξετε το ένα ή το άλλο.
- Κουμπί φίλτρου – Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά κάθε επικεφαλίδας στήλης που σας επιτρέπει να εκτελέσετε τις επιλογές φιλτραρίσματος που θα συζητήσουμε στην επόμενη ενότητα.
Οι πίνακες στο Microsoft Excel κάνουν περισσότερα από το να φαίνονται απλά καλοί. Αποκτάτε επίσης πρόσβαση σε μια ποικιλία ισχυρών εργαλείων φιλτραρίσματος που μπορούν να κάνουν πολύ πιο εύκολη την ταξινόμηση και την εμφάνιση συγκεκριμένων δεδομένων.
Πώς να φιλτράρετε έναν πίνακα στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες φιλτραρίσματος του πίνακα που έχετε δημιουργήσει. εάν δεν βλέπετε το αναπτυσσόμενο μενού φιλτραρίσματος που θα χρησιμοποιήσουμε, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σειρές κεφαλίδων και ότι έχετε τσεκάρει την επιλογή Κουμπί φίλτρου που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της κεφαλίδας της στήλης για τα δεδομένα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Ταξινόμηση Α έως Ω επιλογή για να φιλτράρετε τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη με τη μικρότερη τιμή στο επάνω μέρος ή επιλέξτε το Ταξινόμηση Ζ σε Α επιλογή φιλτραρίσματος των δεδομένων με τη μεγαλύτερη τιμή στην κορυφή. Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε το Ταξινόμηση κατά χρώμα επιλογή εάν έχετε ορίσει προσαρμοσμένα χρώματα για διαφορετικές σειρές και θέλετε να τα ταξινομήσετε με αυτόν τον τρόπο.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Φίλτρα κειμένου και επιλέξτε ένα από τα στοιχεία εκεί εάν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο ή επιλέξτε και αποεπιλέξτε τις τιμές στη λίστα στο κάτω μέρος για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ορισμένες τιμές.
Εάν έχετε δημιουργήσει και τροποποιήσει τον πίνακα, μπορεί να ανακαλύψετε ότι στην πραγματικότητα δεν είναι αυτό που αναζητούσατε. Η παρακάτω ενότητα θα σας δείξει πώς να την επαναφέρετε σε μια τυπική ομάδα κελιών του Excel.
Πώς να διαγράψετε τον πίνακα και να τον μετατρέψετε ξανά σε μια περιοχή
Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα θα σας δείξουν πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση του πίνακα και να την επαναφέρετε σε μια τυπική περιοχή όπως ήταν πριν τη μετατρέψετε σε πίνακα. Αυτό δεν θα διαγράψει κανένα από τα δεδομένα στον πίνακα, αλλά θα καταργήσει τις επιλογές φιλτραρίσματος και οποιοδήποτε σχέδιο ή αυτές τις ρυθμίσεις που έχετε δημιουργήσει.
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κελιά του πίνακα για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Τραπέζι επιλογή και μετά επιλέξτε το Μετατροπή σε Εύρος επιλογή.
Βήμα 13: Κάντε κλικ στο Ναί κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετατρέψετε τον πίνακα ξανά σε κανονικό εύρος.
Εάν έχετε επιστρέψει σε ένα τυπικό εύρος, επειδή ο πίνακας δεν ήταν αυτό που θέλατε, τότε ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν επιλέξετε ξανά τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας θα σας παρασχεθούν ορισμένοι πρόσθετοι τρόποι για να εργαστείτε με τα δεδομένα σας που μπορεί να είναι πιο ωφέλιμοι.
Μία από τις μεγαλύτερες απογοητεύσεις που προέρχεται από την εργασία με το Excel είναι όταν πρέπει να εκτυπώσετε. Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό εκτύπωσης Excel που θα σας δώσει μερικές συμβουλές για τρόπους βελτίωσης της διαδικασίας εκτύπωσης για τα υπολογιστικά φύλλα σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel