Ενώ η προσθήκη πίνακα στο Microsoft Word ολοκληρώνεται από την καρτέλα Εισαγωγή, η απλή προσθήκη του πίνακα μπορεί να μην είναι αρκετή. Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να προσαρμόσετε έναν πίνακα σε μία σελίδα στο Word 2010.
- Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πίνακα.
- Επιλέξτε το Διάταξη καρτέλα κάτω Εργαλεία πίνακα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Αυτόματη προσαρμογή κουμπί.
- Επιλέγω Περιεχόμενα αυτόματης προσαρμογής.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Το Microsoft Excel και το Word ενσωματώνονται πολύ καλά μεταξύ τους, κάτι που είναι βολικό όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων μεταξύ των προγραμμάτων. Ωστόσο, το Excel δεν λειτουργεί με τους ίδιους περιορισμούς μεγέθους σελίδας που κάνει το Word, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει την αντιγραφή μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων από το Excel στο Word.
Αυτό είναι ιδιαίτερα προβληματικό όταν χρειάζεται να αντιγράψετε μια περιοχή από το Excel με πολλές στήλες, καθώς οι στήλες που δεν χωρούν στο έγγραφο του Word απλά δεν εμφανίζονται στη σελίδα. Ευτυχώς, υπάρχει ένας απλός τρόπος για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα και να κάνετε τις στήλες του πίνακα Excel να χωρέσουν σε μία σελίδα στο Word 2010.
Προσαρμόστε έναν πίνακα Excel σε μία σελίδα στο Word 2010
Αυτό το σεμινάριο θα επικεντρωθεί ειδικά στην προσαρμογή ενός πίνακα από το Excel σε μία σελίδα στο Word 2010, αλλά η παρακάτω μέθοδος θα λειτουργήσει σε πίνακες από οποιοδήποτε πρόγραμμα που επικολλάτε στο Word, καθώς όλα όσα θα κάνουμε συμβαίνουν στο Microsoft Word.
Αυτό θα επιτρέψει επίσης να χωρέσουν όλες οι στήλες του πίνακα σε μία σελίδα. Εάν υπάρχουν πάρα πολλές σειρές, τότε ο πίνακας θα συνεχίσει να επεκτείνεται σε μια δεύτερη σελίδα. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να επικολλάτε τον πίνακα Excel ως εικόνα, κάτι που μπορεί να είναι μια πολύ απλούστερη λύση όταν εργάζεστε με έναν πολύ μεγάλο πίνακα όπου πρέπει να χωρέσετε όλες τις σειρές και τις στήλες σε μία σελίδα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που περιέχει τον πίνακα που είναι πολύ μεγάλος για να χωρέσει σε μία σελίδα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ κάπου μέσα στον πίνακα έτσι ώστε το Εργαλεία πίνακα καρτέλες εμφανίζονται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη καρτέλα κάτω Εργαλεία πίνακα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αυτόματη προσαρμογή κουμπί στο Μέγεθος Κυττάρου τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περιεχόμενα AutoFit επιλογή.
Η προσαρμογή ενός πίνακα σε μία σελίδα στο Microsoft Word είναι ένα πολύ πιο συνηθισμένο πρόβλημα όταν ο πίνακας έχει προστεθεί από διαφορετική τοποθεσία, όπως ένας πίνακας του Microsoft Excel. Συγκεκριμένα, αυτοί οι μεγάλοι πίνακες συχνά εκτείνονται από το πλάι της σελίδας, κάτι που μπορεί να επιλυθεί χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα για την προσαρμογή του πίνακα στο έγγραφο.
Ωστόσο, οι μεγάλοι πίνακες που προστίθενται μέσω του Word ενδέχεται να επεκταθούν σε πολλές σελίδες εάν υπάρχουν πάρα πολλές σειρές.
Αν και δεν υπάρχει μια απλή λύση για να προσαρμόσετε έναν πίνακα Microsoft Word σε μια σελίδα ενός εγγράφου, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές επιλογές, όπως να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο του πίνακα και να τον κάνετε μικρότερη γραμματοσειρά ή να προσαρμόσετε την αναπλήρωση του κύτταρα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε μια αλλαγή σελίδας πριν από τον πίνακα, ώστε να βρίσκεται στη δική του σελίδα. Αυτό επιτρέπει στον πίνακα να είναι τα κορυφαία στοιχεία στη σελίδα του, παρέχοντας επιπλέον χώρο για να προσπαθήσετε να τον χωρέσετε σε μία σελίδα.
Μάθετε πώς να εκτυπώνετε δύο σελίδες του εγγράφου σας σε ένα φύλλο στο Word 2010 για εξοικονόμηση χαρτιού.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word