Εάν είστε ένας γρήγορος δακτυλογράφος που στέλνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια της τυπικής σας ημέρας, τότε ξέρετε πόσο συνηθισμένο είναι τα ορθογραφικά λάθη να μπαίνουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά όταν εργάζεστε σε επαγγελματικό περιβάλλον, οι λέξεις που γράφονται με λάθος τρόπο μπορεί να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στις σχέσεις σας με τους συναδέλφους και τους πελάτες. Επομένως, είναι καλή ιδέα να μάθετε πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο ενός email στο Outlook 2013.
Το σύντομο μάθημά μας θα σας δείξει πώς να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο σε ένα email που έχετε γράψει και θα σας δείξει πώς να διαχειριστείτε τυχόν ορθογραφικά λάθη που συναντά ο ορθογραφικός έλεγχος.
Εκτελέστε ορθογραφικό έλεγχο σε ένα μήνυμα Compposed Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να εκτελέσετε τον ορθογραφικό έλεγχο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε γράψει με το Outlook 2013. Θα προσφέρει επίσης προτάσεις για τυχόν ορθογραφικά λάθη, με βάση τη λέξη που το Outlook πιστεύει ότι επιχειρούσατε να γράψετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013 και γράψτε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ορθογραφία & Γραμματική κουμπί στο Μόνωση τμήμα της κορδέλας πλοήγησης.
Βήμα 4: Επιλέξτε το Αγνοώ η αλλαγή εάν η λέξη είναι γραμμένη σωστά ή επιλέξτε να Αλλαγή το αν έχει γραφτεί λάθος. Επιλέγετε εσείς το Αλλαγή επιλογή, το Outlook θα αντικαταστήσει την ανορθόγραφη λέξη με αυτή που επισημαίνεται αυτήν τη στιγμή στο Προτάσεις τζάμι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Αγνοήστε όλα του Αλλαγή όλων επιλογή εάν έχετε γράψει πολλές φορές λάθος την ίδια λέξη στο email.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο αφού ελέγξετε κάθε ανορθόγραφη λέξη στο έγγραφο.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για αποστολή του διορθωμένου μηνύματος.
Έχετε μια υπογραφή email που επισυνάπτεται σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας, αλλά ορισμένες από τις πληροφορίες είναι εσφαλμένες; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να τροποποιήσετε την υπογραφή σας στο Outlook 2013.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook