Όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα και μεγάλο όγκο δεδομένων, υπάρχει πάντα πιθανότητα να αλλάξετε κατά λάθος τα λάθος δεδομένα ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε λάθος πληροφορίες. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να γίνει ακόμη χειρότερο όταν συνεργάζεστε με μια ομάδα ατόμων σε ένα μόνο αρχείο.
Τα Φύλλα Google διευκολύνουν μια μεγάλη ομάδα να εργάζεται σε δεδομένα σε μια κεντρική τοποθεσία, επομένως είναι πολύ πιθανό να ανακαλύψετε λανθασμένα δεδομένα που είναι πολύ δύσκολο (ή ακόμα και αδύνατο) να διορθωθούν. Ευτυχώς τα Φύλλα Google διαθέτουν μια καταπληκτική δυνατότητα που αποθηκεύει το ιστορικό αναθεωρήσεων σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου πριν συμβεί κάποιο λάθος. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτό το ιστορικό αναθεωρήσεων, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου.
Δείτε επίσης
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στα Φύλλα Google
- Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο στα Φύλλα Google
- Τρόπος αλφαβητισμού στα Φύλλα Google
- Πώς να αφαιρέσετε στα Φύλλα Google
- Πώς να αλλάξετε το ύψος της σειράς στα Φύλλα Google
Πώς να βρείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων των Φύλλων Google και να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν χρησιμοποιώντας την έκδοση του προγράμματος περιήγησης Chrome των Φύλλων Google. Αυτή η εφαρμογή σάς παρέχει τη δυνατότητα να επαναφέρετε μια έκδοση του ιστορικού του υπολογιστικού φύλλου σας σε ένα στιγμιότυπο αυτού του αρχείου σε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η τρέχουσα έκδοση του αρχείου θα αντικατασταθεί με την έκδοση που επιλέξατε να επαναφέρετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web και αποκτήστε πρόσβαση στο Google Drive στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive. εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον Λογαριασμό σας Google, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε αυτά τα διαπιστευτήρια για να συνεχίσετε.
Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο του οποίου το ιστορικό εκδόσεων θέλετε να επαναφέρετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων επιλογή.
Βήμα 4: Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε από το Ιστορικό αναθεωρήσεων στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Επαναφορά αυτής της αναθεώρησης κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Επαναφέρω κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να επαναφέρετε την αναθεώρηση.
Λάβετε υπόψη ότι οι παλαιότερες εκδόσεις θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες, επομένως μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση εάν διαπιστώσετε ότι έχετε επιλέξει λάθος αναθεώρηση αρχείου.
Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναθεωρήσεων κελιών στα Φύλλα Google
Πρόσφατα τα Φύλλα Google παρείχαν τη δυνατότητα προβολής των αλλαγών ιστορικού κελιών και για μεμονωμένα κελιά. Σημειώστε, ωστόσο, ότι δεν μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση από το ιστορικό κελιών.
- Βρείτε το κελί του οποίου το ιστορικό θέλετε να δείτε.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση ιστορικού επεξεργασίας.
- Κάντε κλικ στα βέλη για να δείτε τις διάφορες τροποποιήσεις για αυτό το κελί.
Πώς να αντιγράψετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου στα Φύλλα Google
Αυτή η επιλογή σάς παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του αρχείου από το ιστορικό αναθεωρήσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε αυτό το αντίγραφο του αρχείου με άλλους.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Επιλέξτε το Ιστορικό έκδοσης επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Δείτε το ιστορικό εκδόσεων.
- Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά της έκδοσης που θέλετε να αντιγράψετε.
- Επίλεξε το Κάνε ένα αντίγραφο επιλογή.
- Δώστε του ένα όνομα, επιλέξτε αν θα το μοιραστείτε με τα ίδια άτομα και μετά κάντε κλικ Εντάξει.
Επαναφορά παλαιότερων εκδόσεων αρχείων στα Φύλλα Google σε Android ή iOS
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη στις εκδόσεις της εφαρμογής για κινητά των Φύλλων Google. Όποιος επιθυμεί να επαναφέρει μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου στα Φύλλα Google θα πρέπει να το κάνει μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού όπως το Chrome, το Firefox ή το Edge, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση //drive.google.com και ανοίγοντας το αρχείο Φύλλων από εκεί.
Εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google που πρέπει να είναι σε μορφή αρχείου CSV; Μάθετε πώς να αποθηκεύετε ως .csv από τα Φύλλα Google για να μορφοποιήσετε τις πληροφορίες σας με αυτόν τον τύπο αρχείου.