Το Excel 2010 είναι ένα πολύ ευέλικτο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από δραστηριότητες που σχετίζονται με υπολογιστικά φύλλα. Έχει επίσης τη δυνατότητα να μετατρέπει έγγραφα υπολογιστικών φύλλων που δεν είναι σε μορφή αρχείου Excel, ενώ ταυτόχρονα σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα δικά σας αρχεία που δημιουργήσατε σε μορφές αρχείων που δεν είναι Excel. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε να κάνετε με τύπους εγγράφων συμβατών με υπολογιστικά φύλλα, όπως αρχεία τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV). Πολλές βάσεις δεδομένων και άλλες εφαρμογές που βασίζονται στο Web χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου CSV λόγω της ευελιξίας της και, εάν χρειάζεται συχνά να δημιουργείτε αρχεία CSV για να τα ανεβάσετε σε αυτές τις εφαρμογές, μπορεί να είναι ευκολότερο για εσάς εάν το Excel αποθηκεύει σε αυτήν τη μορφή αρχείου από προεπιλογή.
Ορίστε το CSV ως τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου του Excel 2010
Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε αποθήκευση στον τύπο αρχείου CSV είναι ότι το Excel διαθέτει έναν αριθμό επιλογών και αντικειμένων που δεν είναι συμβατά με το CSV. Ευτυχώς το Excel θα σας ενημερώσει εάν ένα έγγραφο που δημιουργείτε έχει μορφοποίηση που δεν είναι συμβατή με CSV και ότι αυτή η μορφοποίηση θα χαθεί εάν συνεχίσετε να αποθηκεύετε το αρχείο σε μορφή CSV.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, μετά επιλέξτε το CSV (οριοθετημένο με κόμμα) επιλογή. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο άλλες επιλογές τύπου αρχείου CSV. Εάν γνωρίζετε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις μορφές, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα κάθε φορά που κάνετε κλικ στο Σώσει στο επάνω μέρος του παραθύρου σας, το έγγραφο θα αποθηκευτεί στη μορφή αρχείου CSV από προεπιλογή. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή κάποια στιγμή στο μέλλον, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο, αλλά επιλέξτε τον προτιμώμενο τύπο αρχείου στο Βήμα 4.
Εάν εργάζεστε συχνά με αρχεία CSV, ίσως είναι προς το συμφέρον σας να τα ανοίξετε και με το Excel από προεπιλογή. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να διαμορφώνετε τον υπολογιστή σας με Windows 7 ώστε να ορίζει το Excel ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για αρχεία CSV.