Η εναλλαγή υπολογιστών ή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων στον υπολογιστή σας απαιτεί να εντοπίσετε και να αντιγράψετε τα αρχεία που είναι σημαντικά για εσάς. Ως χρήστης του Outlook, πιθανώς δεν υπάρχουν πολλά αρχεία στον υπολογιστή σας που να είναι πιο σημαντικά από το αρχείο PST του Outlook.
ο θέση του αρχείου PST στον υπολογιστή σας, ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να διακριθεί εάν το αναζητήσετε στα τυφλά. Ευτυχώς το Microsoft Outlook περιλαμβάνει ένα μενού που σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές και να προβάλλετε τις ρυθμίσεις του προφίλ σας στο Outlook. Μεταξύ των ρυθμίσεων που μπορείτε να προβάλετε σε αυτό το μενού είναι η θέση του αρχείου PST του Outlook. Η δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας του αρχείου PST θα περιλαμβάνει τα πάντα στον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν λιστών διανομής που έχετε αποθηκεύσει στις επαφές σας.
Εύρεση της θέσης του αρχείου PST
Εάν έχετε προηγούμενη εμπειρία με το Microsoft Outlook 2003 ή το Microsoft Outlook 2007, τότε η δομή του Microsoft Outlook 2010 μπορεί να σας φαίνεται λίγο ξένη. Αυτό μπορεί να ισχύει ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα για λίγο, ιδιαίτερα αν δεν αλλάζετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού για το προφίλ σας στο Outlook με μεγάλη κανονικότητα. Για να εντοπίσουμε το αρχείο PST του Outlook, πρέπει πρώτα να βρούμε το Ρυθμίσεις λογαριασμού μενού μέσα στο Outlook 2010.
Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2010 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πορτοκαλί Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Κάντε κλικ Πληροφορίες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις λογαριασμού κουμπί στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ρυθμίσεις λογαριασμού ξανά στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς email στο προφίλ σας στο Outlook, τότε θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στον σωστό λογαριασμό από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου για να προσδιορίσετε τη θέση του αρχείου PST για αυτόν τον λογαριασμό.
Αυτό θα ανοίξει ένα Ρυθμίσεις λογαριασμού αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα στο επάνω μέρος του Ρυθμίσεις λογαριασμού παράθυρο, το οποίο θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα αρχεία δεδομένων που σχετίζονται με το τρέχον προφίλ σας στο Outlook.
Η θέση του αρχείου PST εμφανίζεται στο κέντρο του παραθύρου, κάτω από το Τοποθεσία στήλη. Εάν θέλετε να μεταφερθείτε απευθείας στη θέση του αρχείου PST, κάντε κλικ στο αρχείο PST που θέλετε ώστε να επισημανθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοίξτε τη θέση του αρχείου κουμπί πάνω από τη λίστα των αρχείων δεδομένων.
Αυτό θα ανοίξει την Εξερεύνηση των Windows απευθείας στη θέση του αρχείου PST. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ενώ είναι επιλεγμένο το επιθυμητό αρχείο PST, το οποίο θα ανοίξει ένα διαφορετικό αναδυόμενο παράθυρο με τίτλο Αρχείο δεδομένων του Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να εκτελέσετε μια σειρά από άλλες ενέργειες, όπως αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για το αρχείο PST του Outlook ή συμπύκνωση του αρχείου PST εάν έχει γίνει πολύ μεγάλο.
Εάν προσδιορίζετε τη θέση του αρχείου PST επειδή θέλετε να το μεταφέρετε σε διαφορετική τοποθεσία ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας κάπου, να γνωρίζετε ότι τα αρχεία PST του Outlook μπορούν γρήγορα να γίνουν πολύ μεγάλα. Εάν σπάνια διαγράφετε email και στέλνετε ή λαμβάνετε μηνύματα που περιέχουν μεγάλα συνημμένα, δεν είναι ασυνήθιστο για ένα αρχείο PST του Outlook να έχει μέγεθος πολλών GB. Επιπλέον, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα προφίλ του Outlook, τότε το μέγεθος του αρχείου PST θα αυξηθεί και λόγω αυτού του παράγοντα.