Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook 2013 έχουν πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιράζεστε πληροφορίες με τις επαφές σας. Ένας καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να συμπεριλάβετε τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας, αλλά μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard, η οποία αλλιώς ονομάζεται ψηφιακή επαγγελματική κάρτα ή ένα αρχείο .vcf.
Ευτυχώς, αυτό θα σας φανεί πολύ οικείο εάν έχετε δημιουργήσει προηγουμένως μια επαφή στο Outlook 2013 ή έχετε συμπεριλάβει ένα συνημμένο με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε και να στέλνετε μια vCard σε μια επαφή στο Outlook 2013.
Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στο Outlook 2013. Αυτή είναι η μορφή ψηφιακής επαγγελματικής κάρτας για το Outlook και όταν προωθείτε αυτές τις πληροφορίες σε μια επαφή, θα περιλαμβάνονται ως τύπος αρχείου .vcf. Αυτός ο οδηγός θα υποθέσει ότι δεν έχετε ήδη ρυθμίσει μια επαφή για τον εαυτό σας στο Outlook 2013. Εάν αναζητάτε άλλους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επαφών του Outlook, ελέγξτε τις λίστες διανομής.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Νέα αντικείμενα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικοινωνία επιλογή.
Βήμα 3: Συμπληρώστε όλες τις πληροφορίες που μπορείτε να συμπεριλάβετε στην vCard σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Βήμα 4: Συμπεριλάβετε την vCard σας ως συνημμένο σε ένα email ανοίγοντας ένα email, κάνοντας κλικ Επισύναψη αντικειμένου, τότε Επαγγελματική κάρτα, τότε Άλλες επαγγελματικές κάρτες.
Βήμα 5: Επιλέξτε την κάρτα vCard από τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε το email σας και να το στείλετε. Σημειώστε ότι η κάρτα vCard σας θα συμπεριληφθεί στο Επισυνάπτεται πεδίο.
Θα θέλατε το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα λίγο πιο συχνά; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2013 και να προσαρμόσετε το διάστημα για το χρονικό διάστημα που θα περιμένει το πρόγραμμα προτού συνδεθεί στον διακομιστή email σας.