Χρειάστηκε ποτέ να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον ή σε μια ομάδα ατόμων, αλλά θέλατε έναν τρόπο να το κάνετε όταν το μήνυμα ήταν ξεχωριστό συνημμένο; Ευτυχώς το Outlook 2013 σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε συνημμένα όπως αυτό με μια δυνατότητα που θα μετατρέψει το αρχικό μήνυμα σε συνημμένο. Έτσι, αντί να προωθείται ένα email στο σώμα ενός μηνύματος, γίνεται ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εναλλακτική μέθοδο προώθησης όταν θέλετε να προωθήσετε ένα μήνυμα σε άλλο χρήστη του Outlook. Θα μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες για το σώμα, εάν χρειάζεται, για να παρέχετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι περιέχει το συνημμένο που περιλαμβάνεται.
Προωθήστε ένα πλήρες μήνυμα ως συνημμένο στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Outlook 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και σε ορισμένες άλλες εκδόσεις του Outlook. Αυτό θα περιλαμβάνει το προωθημένο email ως αρχείο, ενώ ο παραλήπτης θα μπορεί να κάνει κλικ και να προβάλει το email στο σύνολό του. Σημειώστε ότι ο παραλήπτης θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook για να δει το μήνυμα όταν προωθείται με αυτόν τον τρόπο. εάν ο προβλεπόμενος παραλήπτης δεν χρησιμοποιεί το Outlook ή αν δεν είστε σίγουροι, τότε η τυπική επιλογή προώθησης μπορεί να είναι καλύτερη λύση.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το μήνυμα email που θέλετε να προωθήσετε ως συνημμένο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περισσότερο κουμπί στο Απαντώ τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Προώθηση ως συνημμένο επιλογή.
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε ότι το email αναφέρεται ως συνημμένο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το Προς το πεδίο και το πεδίο σώματος και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το μήνυμα στον παραλήπτη.
Σημειώστε ότι το συνημμένο είναι ένα αρχείο στοιχείου του Outlook, με την επέκταση αρχείου .msg.
Φαίνεται ότι το Outlook δεν ελέγχει αρκετά συχνά τον διακομιστή email σας για νέα μηνύματα; Αυτό μπορεί να γίνει εμφανές εάν λαμβάνετε τα μηνύματά σας στο Outlook και στο τηλέφωνό σας και παρατηρήσετε ότι τα μηνύματα του τηλεφώνου σας έρχονται πολύ νωρίτερα. Μάθετε πώς να κάνετε τον έλεγχο του Outlook πιο συχνά, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται πιο γρήγορα στα εισερχόμενά σας.