Η χρήση κανόνων στο Microsoft Outlook 2013 είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για γρήγορη και συνεπή ταξινόμηση των μηνυμάτων email σας. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να ορίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook. Αλλά αν αναβαθμίζετε υπολογιστές, ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλους τους κανόνες που έχετε δημιουργήσει τόσο σχολαστικά όλα αυτά τα χρόνια.
Ευτυχώς το Outlook 2013 το καθιστά δυνατό, επιτρέποντάς σας να εξάγετε τους κανόνες που έχουν οριστεί ως δικό του αρχείο. Αυτό το εξαγόμενο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί σε μια εγκατάσταση του Outlook σε άλλον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να επωφεληθείτε από τις ενέργειες που εκτελούν αυτοί οι κανόνες στον λογαριασμό email σας.
Πώς να εξάγετε τους κανόνες που έχουν οριστεί στο Outlook 2013
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιέχει όλους τους κανόνες στην εγκατάσταση του Outlook 2013. Στη συνέχεια, αυτό το αρχείο μπορεί να εισαχθεί στο Outlook σε άλλον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κανόνες για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα email σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων κουμπί στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Κανόνες εξαγωγής κουμπί.
Βήμα 6: Επιλέξτε τη θέση για το εξαγόμενο αρχείο κανόνων, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο Ονομα αρχείου πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Ο τύπος αρχείου του εξαγόμενου αρχείου κανόνων ονομάζεται Αρχείο δεδομένων του Office και έχει επέκταση αρχείου .rwz.
Η εγκατάσταση του Outlook δεν ελέγχει αρκετά συχνά για νέα email; Ή μήπως ελέγχει τόσο συχνά ότι ο πάροχος φιλοξενίας email σας περιορίζει τον λογαριασμό σας; Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook και προσαρμόστε πόσο συχνά το Outlook ελέγχει τον διακομιστή για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.